Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
![]() |
#1 |
набираюсь опыта
Регистрация: 20.04.2011
Сообщений: 187
Спасибо: 1
|
![]()
Всем здравствуйте!
Внедряем в компании ЭДО, при том и с поставщиками, и с сотрудниками. Т.е. большинство документов (товарные накладные, акты, договоры, авансовые отчеты и т.д.) будут подписываться электронной подписью. Знаю, что по закону электронные документы надо хранить в электронном архиве, распечатывать их не надо, т.к. они имеют юридическую значимость в электронном виде и с цифровой подписью. Но меня все же интересует вопрос - а как на практике? Лично мне всегда хочется подстраховаться, и я бы дополнительно не поленилась и распечатала все эти документы (с электронной цифровой подписью). На всякий случай, чтобы было и на бумаге тоже. А вы как делаете? Формируете дополнительно бумажный архив? И если да - то для чего? Чем можете это объяснить? Спасибо |
![]() |
![]() |
![]() |
#2 |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]()
всё печатаю.
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
набираюсь опыта
Регистрация: 20.04.2011
Сообщений: 187
Спасибо: 1
|
![]() |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#4 |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]()
мне так удобнее...
есть папка с входящим доками по услугам. с нумерацией. (мне так удобнее) ну вот и представим что бумажные и электронные доки чередуются... и как? а потом еще шефу приспичит глянуть тот или иной документ. - где? - вон там папка с половиной доков, а недостающие в компе поискать нужно...
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
![]() |
![]() |
![]() |
#5 |
понаберут "бухгалтеров"
|
![]()
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
![]() |
![]() |
![]() |
#6 |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]()
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
![]() |
![]() |
![]() |
#7 |
понаберут "бухгалтеров"
|
![]()
а вот придёт проверка, или потребует принести к ним документы на проверку, что бывает чаще всего... ну и что я им покажу?
нет, вот действительно: им как организовывать доступ ? как учить куда нажать надо что бы посмотреть.....? оно нажало, а тут... вообще всё потухло. оно извинилось и даже хвалебный протокол в качестве ... вынесло а мне что делать после ея извинений?
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
![]() |
![]() |
![]() |
#8 |
понаберут "бухгалтеров"
|
![]()
я не знаю... может я действительно чего-то и не понимаю, не догоняю, может и опыта мало, но мне чёй-та как-то не очень смешно.
И в последнее время всё чаще вырываются слова, что 10-15 лет назад, когда мы особо про эту электронизацию особо и не мечтали, вроде полегче было и работы было гораздо меньше, хоть и помимо непосредственной работы ещё и бегать приходилось
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
![]() |
![]() |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
![]() |
#9 | |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]() Цитата:
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#10 |
понаберут "бухгалтеров"
|
![]() ![]() и особенно, в том плане, что они слишком уж часто свои формы и шаблоны меняют. а тот же СБИС очень не торопится их обновлять и организовано у них с введением данных не айс, особенно в том который он-лайн и вот ты полдня делал, а потом протокл пришёл - слишком рано прислал, начало сбора с .... со следующей недели на следующей убил 3 часа , сделал, отослал, но оказывается что формат уже есть новые и ещё 3 часа через 3 дня.... с бумажными я занялся на целый день статистикой и за этот день сразу сделал все годовые формы отчётов до апреля включительно. отнёс пачкой, а там вводите потихоньку тогда когда Вам удобно....... вот и сравни. один день но полностью, и 15 раз по 2-3 часа....
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
![]() |
![]() |
![]() |
#11 | |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]() Цитата:
заполник чё мог... выслал... перезвон - форма новая, давайте откорректируем - давайте... ну и начали... в строке такой-то ставим это... ну и тыды... прошел год... до 31 января сдавай годовую... мля, у меня своих отчетов тьма... вчера звонили и ругались на меняя... сунулся заполнять по аналогии с 9 месяцами... а я ни в зуб ногой... ну вот вааще ни че не помню и не понимаю... ![]() ![]() ![]() хоть за 9 месяцев переобзывай годовым и засылай...
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#12 |
учиться никогда не поздно
Регистрация: 11.04.2014
Адрес: Побережье Черного моря
Сообщений: 11,545
Спасибо: 555
|
![]()
Насколько вам было тяжело внедрять ЭДО? У меня больше сотни поставщиков. Я работаю дистанционно. Максимум 1-2 раза в месяц появляюсь на работе - какие-то документы забрать, какие-то принести на подписи.
С накладными работают на месте заведующая и оператор , мне нужны только акты сверок. Я конечно наладила контакты со всеми поставщиками по телефону, в мессенджерах и электронке. Что бы оперативнее сверяться с ними, мне присылают акты часто без подписей. Собирать их потом очень сложно, какие-то доставляют на фирму, какие-то нет. Думала, если склоню максимальное количество поставщиков к ЭДО, они ж помимо актов сверок и накладные будут мне слать. Как лучше наладить эту работу? Может какую-то корпоративную почту завести? Но это продукты, постоянные возвраты, замены, вычерки из накладных. С ЭДО такой вариант работы наверно не подойдет?
__________________
Лучше быть любимой врединой, чем никому не нужным совершенством |
![]() |
![]() |
![]() |
#13 |
набираюсь опыта
Регистрация: 20.04.2011
Сообщений: 187
Спасибо: 1
|
![]()
Мне надо обосновать, для чего надо печатать документы. Руководство говорит - не надо делать лишней работы и печатать лишние бумажки. Вот скажите, на выездных проверках документы просят? Но ведь по закону если документ электронный, то имеем право предоставить его электронно.
|
![]() |
![]() |
![]() |
#14 | |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]() Цитата:
ох уж эта мне забот дира о моей "лишней" работе... Зачем зарплату начисляете "частями"... давайте все загоним в одну сумму... (но это уже так... не обращайте внимания...) на выездной могут потребовать что угодно... накладная от ООО Зануда в электронной форме? ну так и предоставьте её... ой, а я с экрана плохо вижу... ой, а мне нужно её к моему отчету приложить - распечатайте... а вас сменился оператор ЭДО... а вас нет на месте - в отпуск на Бали улетели... элементарно накрылся принтер...
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#15 | |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]() Цитата:
сами доки не отправляем. у нас не так много заказчиков. и мастера / дир постоянно с ними в прямом контакте.
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#16 | |
понаберут "бухгалтеров"
|
![]() Цитата:
Напечатанные лежат подобранные по своим разделам, по порядочку.... а в попыхах, в стрессе и не сообразишь.... причём это в порядке проведения проверок описано. что-то на тему Проверяемый должен предоставить для обозрения копии запрашиваемых документов....
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
|
![]() |
![]() |
![]() |
#17 |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
![]()
верно глаголешь!
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
![]() |
![]() |
![]() |
#18 |
Я только учусь
Регистрация: 30.07.2012
Сообщений: 339
Спасибо: 1
|
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#19 |
понаберут "бухгалтеров"
|
![]()
в общем к старому-древнему анекдоту на тему
"уничтожьте все документы старше 10 лет, только перед этим снимите с них копии" в современных реалиях, в век информационных и нано технологий, искусственного интеллекта... этот анедот не просто не потерял своей актуальности, а наоборот более детализировался и теперь он будет "уничтожьте все документы старше 10 лет, только перед этим снимите с них копии, отсканируйте и сохраните в различных форматах на 17 различных носителей информации"
__________________
Рухнул с дуба Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили. |
![]() |
![]() |
![]() |
#20 | |
Я только учусь
Регистрация: 30.07.2012
Сообщений: 339
Спасибо: 1
|
![]() Цитата:
![]() ![]() ![]() |
|
![]() |
![]() |
![]() |
|
|