Подписывать накладные и сч/фактуру за руководителя

[Lada08]

Директор хочет по доверенности возложить на меня право подписи за руководителя на первичке (накладные и с/фактуры), при этом я главный бухгалтер. Вот, хочу посоветоваться: насколько это увеличит мою ответственность перед законом в случае каких-либо разборок с налоговой. И вообще, за такие полномочия следует ли доплачивать или это так, простая формальность. Поделитесь опытом и идеями, пожалуйста!!!

[Nadia]

Когда свою подпись ставишь на документах это всегда ответственно.
Для того, чтобы директора не дергали с подписанием накладных и счетов-фактур он вправе возложить полномочия на любого сотрудника.

[Lada08]

Ну просто я думаю, вот, жил себе сотрудник, поживал, получал зарплату за определенную работу, а потом вдруг директор решил на него ВОЗЛОЖИТЬ обязанность подписи на документах. И что, увеличив таким образом ответственность работника, ему не положена никакая прибавка к зарплате?

[Nadia]

Если работник до это момента всегда их выписывал, то что оплачивать?

[Lada08]

Ну, вы же сами сказали, что подпись на документах - всегда ответственность. Одно дело расписываться за себя как за главбуха, этой подписью я только подтверждаю, что реально видела приход данного товара, оприходовала его проводками и теперь могу его отгрузить. Подпись же руководителя несет иную смысловую нагрузку. Он РАЗРЕШИЛ отгрузку. Наверное, есть и еще какие подводные камни. Я рассуждаю так: если это такой пустячок, то почему бы директору самому не продолжить подписываться? Хотелось бы, конечно, узнать поподробнее о последствиях этого действия.

[Валерия]

Раньше бухгалтер, который начислял зарплату никогда не мог заместить бухгалтера-кассира. Потому что сам начисляет- сам выдает. Даже на время отпуска это запрещалось..... В Вашем случае есть подозрение, что напрочь отсутсвует система внутреннего (какого-никакого) контроля. Бухгалтер по своей должностной инструкции учитывает и контролирует, а не отдает команду на отпуск продукции....

[katya838383]

Здравствуйте! Нас проверял аудитор и она настаивала, что право подписи за директора может иметь только его заместитель, финансовый или коммерческий директор.У нас таких не имеется, в штате всего 10 человек. Единственный человек, который присутствовал практически всегда, имел должность "начальник отдела продаж", по настоянию аудитора его,я считаю, понизили до "старшего менеджера", чтобы написать его в приказе. Мы ей показывали с-ф поставщиков, где стояли подписи, как правило, "менеджеров", она сказала, что это неправильно, но ничем не подтвердила.
Никто не знает, есть ли какой-то список должностей с правом подписи или нет?
И еще вопрос. Надо ли каждый год переиздавать такой приказ, даже если в нем ничего не меняется?

[mikann]

У нас встречается масса с-ф с подписями "менеджеров" по доверенности, точнее я даже не знаю кто они, но их по 10 человек пропечатано на с-ф. уж точно они не все замы и коммерческие директора...

[Nadia]

О чем речь? о праве подписи всех документов или от праве подписи счет-фактуры в целях соблюдения п. 6 ст. 169 НК РФ.

[mikann]

правильно, подписывать с-фактуры может уполномоченный приказом от директора, а вот реализацию совершать (право подписи на товарной накладной или акте выполненных работ) человек по, как минимум, генеральной доверенности с правом подписи таких документов

[Валерия]

Сообщение от Nadia

О чем речь? о праве подписи всех документов или от праве подписи счет-фактуры в целях соблюдения п. 6 ст. 169 НК РФ.

Директор возлагает на главбуха право подписи в первичке ( накладной) за ген дира.
Я поняла что крик души у автора вопроса вызывает подписание ни счетоф-фактур. а первичных бух документов.
Проблемы подписания счетов-фактур бухгалтером за директора- не вижу.....

[Lada08]

Правильно! Пусть сч/ф можно подписать без опасений, но ведь директор хочет вовсе сложить с себя обязанность по подписанию первички, следовательно, в случае каких проблем (ну, хотя бы отказывается покупатель оплачивать товар, типа не получал его вовсе), все кинутся поднимать накладную на отгрузку, бежать с ней в суд или к покупателю... А кто разрешил отгрузку? - А главный бухгалтер. А я, если честно, этого товара и не вижу, я вижу только приходные бумажки на него, есть ли он в реале на складе, знает только директор. Который, кстати, если что, всегда может сказать, что он понятия не имел о данной операции. Тем более, что не всегда у нас есть договор постаки, подписанный все тем же директором, а чаще только счет, который, предполагается, подписывать буду тоже я. То есть полная самодеятельность главбуха получается.
Я делаю вывод такой: на накладных подписываться главбуху все же нельзя. Вот только нет ли все же какого закона или документа, откуда бы это прямо следовало:???

[sos Dila]

Lada08, действительно самодеятельность. А чем руководитель агрументирует свое решение? я бы отказалась и спала по ночам спокойно

[Lada08]

Ну, не хочется ему с лишними бумажками возится. К тому же кризис сейчас, думает, видимо, что особого выбора нет, буду делать то, что прикажут. Не случайно ведь он именно сейчас об этом заговорил. Просто, чтоб аргументированно и доказательно объяснить ему, что этого делать нельзя, надо бы ссылку на какой-то закон. Интересно, а у других бухгалтеров как? Бывают такие просьбы? Или только мне так "повезло"?

[Veselenochka]

Lada08, да, логика в ваших рассуждениях есть, но мне кажется законодательно это не подтвердить.
я когда работала в торговой фирме за ген дира подписывал накладные его зам, который по сути контролировал работу менеджеров и складов - т.е. был в курсе кому, зачем и что отгружали..

[Veselenochka]

и мы - бухгалтерия подписывали и проводили реализацию только при наличии подписи того зама...

[SonNata]

Странно Вы как-то рассуждаете про директора. А если у нас в день более 100 отгрузок проходит, получается что директор и главный бухгалтер только и должны, как подписывать первичку. Если смотреть накладную ТОРГ-12, то там есть подпись главного бухгалтера. У меня есть приказ, на основании которого определенные лица имеют право подписываться за дира и буха в с/ф и накладных. И есть приказ на лиц, которые могут давать разрешение на отгрузку. Это обычные операционнисты. А ответственность за всю деятельность предприятия и так несет директор. И если он подписал приказ о доверии, значит он и несет ответственность. Так же как с факсимиле. Не важно у кого оно на руках и кто поставил оттиск. Отвечает-хозяин факсимиле.

[Veselenochka]

SonNata, ну мы же с этим не спорим, просто в данной ситуации директор хочет элементарно переложить обязанности на гл буха, мы как раз и говорим о том, что в организации которая ведет учет нормально и в который каждый отвечает за свои обязанности должен быть человек который не просто подписывает торг -12, но и отвечает за это.
а тут просто лишь бы закорючку нарисовали..
уж кто-то, но главбух не может за отгрузку отвечать

[mikann]

Минфин РФ разъяснил, как правильно заполнять счет-фактуру, если он подписан по доверенности

Счет-фактура может быть подписан лицом, уполномоченным на это приказом или доверенностью. Тогда вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера в счете-фактуре указываются фамилия и инициалы данного уполномоченного лица.

В то же время если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру (например, указывается должность), то такой счет-фактура не считается неправильно оформленным. (Письмо Минфина России от 06.02.2009 № 03-07-09/04)