подотчетные лица

[serega_]

Прошу помочь.
У нашей организации касса нулевая, приходиться приходовать деньги и в этот же день выдавать подотчетному лицу, через три дня снова приходую в кассу и снова выдаю. На руках у подотчетного лица уже накопилась порядочная сумма. Являеться ли такое действие сильным нарушением и какие требования(действия) могут последовать со стороны налоговых органов.
Заранее благодарю.

[angel_]

У нас та же история. Лимит копеечный был и мне приходилось ежедневно выдавать деньги в под отчет и на следующий день приходовать снова. Сейчас документы в банке на проверке...завтра вернут...посмотрим, какие замечания напишут.

[ЛРК]

serega_, может возникнуть такая ситуация: налорги придерутся к тому, что вы безвозмездно кредитуете своих сотрудников. Сотрудник должен в течение 3-х дней отчитаться по выданным суммам, либо вернуть их в кассу.
Так что соблюдайте сроки выдачи подотчетных сумм.

[Innoch]

Сообщение от serega_

Прошу помочь. У нашей организации касса нулевая, приходиться приходовать деньги и в этот же день выдавать подотчетному лицу, через три дня снова приходую в кассу и снова выдаю. На руках у подотчетного лица уже накопилась порядочная сумма. Являеться ли такое действие сильным нарушением и какие требования(действия) могут последовать со стороны налоговых органов. Заранее благодарю.

Так делать не рекомендуется.
Лучше делать вот так:

Приходуете деньги
Тут же выдаете подотчетному лицу


Следующий раз, когда вы планируете приходовать деньги, делаем следующее:
Возврат не использованной подотчетной суммы (по приходнику)
Приход денежных средств из банка
Выдача подотчетному лицу



То есть, пока по предыдущей сумме денег подотчетник не отчитался, выдавать ему деньги снова не рекомендуется.

[angel_]

Результат проверки:-на предприятии имеет место выдача денежных средств в подотчет сотрудникам, во избежание превышения лимита остатка кассы, вместо сдачи поступивших денежных средств в кассу предеприятия-на расчетный счет.. Просим усилить контроль по соблюдению кассовой дисциплины.
Но говорят, что за это нарушение не наказывают. Так: ай-ай-ай....
Я им сказала, что я теперь ежемесячно буду пересматривать лимит остатка кассы, что бы избежать таких замечаний.:smile:

[Азиза]

angel_, молодец! Жаль чаще пересматривать нельзя)

[qwertysert]

Подскажите, пожалуйста:
Можно ли к авансовому отчету приложить только фискальный чек без товарного?
Вообще в таком случае фискальный чек без товарного действителен?

[osovch]

qwertysert, Вы, наверное, имете виду кассовый чек? Я к нему всегда товарный прикладываю. Просто к тем чекам где и так все расписано, товарник не расшифровываю. Главное что бы подпись была, и штам или печать.
А те чеки на которых просто сумма - обязательно в товарнике расшифровать надо.

[osovch]

Сообщение от serega_

У нашей организации касса нулевая

Сообщение от angel_

Лимит копеечный

У нас в банке можно лимит и побольше запросить....
У меня по кассе оборот вообще маленький, но лимит я побольше запросила, так на всякий случай

[бух 2007]

Сообщение от osovch

У меня по кассе оборот вообще маленький, но лимит я побольше запросила, так на всякий случай

Я тоже побольше запросила. Только фиг дали. :(

[angel_]

Сообщение от бух 2007

Я тоже побольше запросила. Только фиг дали. :(

У меня тоже расчет проверяли

[osovch]

Ну да, политика у всех банков разная.

[qwertysert]

Сообщение от osovch

qwertysert, Вы, наверное, имете виду кассовый чек? Я к нему всегда товарный прикладываю. Просто к тем чекам где и так все расписано, товарник не расшифровываю. Главное что бы подпись была, и штам или печать.
А те чеки на которых просто сумма - обязательно в товарнике расшифровать надо.

То есть нельзя кассовый без товарного прикладывать?

Ситуация такая: наткнулась на стопочку прошлогодних авансовых отчетов за ноябрь месяц (почему-то они не подшиты в кассовую книгу, отдельно стопочкой лежат, упустили наверно), там к каждому отчету прилагается чек кассовый+товарный, а к одному из отчетов только кассовый, в нем правда все расшифровано, но я вот думаю действителен ли кассовый без товарного. С одной стороны мы на упрощенке (6%) и по расходам вообще отчитываться не должны, а с другой: не могут ли фирму в нецелевом расходовании средств обвинить?

[angel_]

Если в кассовом чеке есть все реквизиты: наименование каждого товара, кол-во каждого товара, стоимость каждого товара, печать магазина, то он считается товарно-кассовом чеком.

[osovch]

angel_, а в каком нормативном документе можно это посмотреть? Мое вышестоящее считает, что даже такой чек, где все расписано - это просто чек. И к нему ОБЯЗАТЕЛЬНО нужен товарный.
Кстати, многие организации имеют возможность и товарные такие распечатывать (как чеки)

[osovch]

И еще, обязательно ли должен стоять на чеке штам - "ОПЛАЧЕНО"? На некоторых просто стоит печать организации.

[Innoch]

Сообщение от osovch

И еще, обязательно ли должен стоять на чеке штам - "ОПЛАЧЕНО"? На некоторых просто стоит печать организации.

По-моему не обязательно. Во всяком случае не все его ставят...

[qwertysert]

А если печать не стоит?...

[Innoch]

qwertysert, печать на товарном чеке - не обязательна.

[Innoch]

Обязательно ли ставить на товарном чеке печать организации-продавца?

Нет, не обязательно. О том, какие сведения должны быть указаны на товарном чеке, говорится в п.27 Примерных правил работы предприятий розничной торговли и основных требований к работе мелкорозничной торговой сети (приведены в Письме Роскомторга от 17 марта 1994 г. N 1-314/32-9). Так, в товарном чеке указывается название магазина, наименование и сорт (артикул) изделия, его цена, дата продажи и фамилия продавца. О том, что на товарном чеке обязательно нужно поставить печать организации-продавца, здесь не сказано.
А.Н.Симонова
Аудитор
Подписано в печать
22.01.2004
"Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2004, N 1