ЧТО ВАЖНО НЕ УПУСТИТЬ ПРИ РАСЧЕТАХ С СОВМЕСТИТЕЛЯМИ.

[violetta_discovery]

Сообщение от vesta

Т.е. совместитель представляет паспорт, ИНН, пенс. свидетельство, диплом, пишет заявление с указанием, что прием по совместительству. На основании этого составляется приказ и договор. Так?

все верно!

[Galilay]

Добрый день! Устроившись на новое место, обнаружила, что в 2006-2007 годах в организации (УСНО 15 %) работали пять человек по договорам ГПХ. Вознаграждение им начислялось в день подписания акта сдачи-приемки работ, а это был всегда последний день месяца. Перечислялись деньги в первых числах следующего месяца (вместе с з/п основного состава). По всем отчетам эти выплаты проходили в месяц начисления, а не в месяц перечисления средств.
Однако, насколько мне известно, месяцем получения вознаграждения по договорам ГПХ считается месяц, когда эти средства перечислены, а не когда начислены.
Нужно ли мне сдавать уточненные декларации по пенсионным взносам и справки о доходах 2-НДФЛ, где будут исправлены месяца выплат? Хочу уточнить, что итоговые суммы в целом по каждому году не изменятся, т.к. выплаты вознаграждения за декабрь на январь не переносились, а выплачивались сразу в декабре. К тому же получается, что суммы пенсионных взносов перечислялись за месяц начисления, а не за месяц выплаты вознаграждения, т.е. месяцем раньше чем положено. Стало быть недоимки по налогам нет.
Подскажите, пожалуйста, как быть. Если надо сдавать уточненки, то придется переписывать книгу доходов и расходов за 2 года.

[Delphine]

Здравствуйте! Про кадры имею поверхностное знание, поэтому, возможно, глупый вопрос.
В фирме работают 5 человек, но с началом производства необходимы еще 5 человек (необходимо наличие этих 5 должностей, вся работа этих должностей заключается в проставлении подписей), а возможности принять этих людей нет. Поэтому вопрос: можно ли совмещать каждому сотруднику по одной должности (включая директора и гл.буха). Я так полагаю, з\п внутренних совместителей будет не более 50% от оклада, а возможно будет им начислять премии и/или проценты?

[Elene_L]

Сообщение от Delphine

вся работа этих должностей заключается в проставлении подписей

Интересно, что это за должности? Если у вас должны быть сотрудники ( в связи с началом производственной деятельности) отвечающие, например, за охрану труда, это не просто проставление своих подписей, а целый список должностных обязанностей, включающий в себя ведение "целой горы" разнообразных журналов.

Сообщение от Delphine

можно ли совмещать каждому сотруднику по одной должности (включая директора и гл.буха).

Можно. Но учтите, раз у вас всего пять человек, директор, наверное, уже является внутренним совместителем (врядли у вас есть в штатном расписании должность начальника отдела кадров или хотя бы менеджера по работе с персоналом). У меня в одной из маленьких фирм, генеральный директор исполняет обязанности главного бухгалтера и начальника отдела кадров (о чём составлен соответствующий приказ). При всём при этом, я ему ничего за это не доплачиваю и в табеле просто ставлю "восьмёрки".

[Delphine]

Elene_L, я и не отрицаю необходимость этих людей, но пока оборот производства маленький и, вероятно, можно пока обойтись совместительством. Но начальство хочет с доплачивать за совмещение. Как это совместительство будет отражаться в учете? В табеле 8+4 и начислять оклад+1/2оклада по совместительству?
У нас директор и испектор ОК тоже в одном лице;
зам.директор занимается полностью коммерческой деятельностью и по совмещению гл.инженер (такое возможно? у него образование техническое);
гл.механик и по совместительству нач.конструкторского бюро;
инж.конструктор и по совместительству начальник ремонтно-механического цеха;
гл.бух по совмещению ответственный за учет и выдачу продукции.
Воооот, кажись всех расписала, такое возможно? (или только если в моем ночном кошмаре?)

[Elene_L]

Delphine, я думаю, возможно... Каждый руководитель вправе сам решать, как ему организовать работу.
Я считаю зарплату в программе 1С "Зарплата и Кадры". У меня есть только внешние совместители. Ставлю в данных о сотруднике "ставка 0,5", программа сама в табеле рисунт "четвёрки". В Вашем случае надо поставить 1,5 ставки... Главное, оформить приказ о совместительстве и сделать дополнительное соглашение к Трудовому Договору каждого сотрудника, в связи с новыми условиями оплаты труда и изменением должностных обязанностей...

[Delphine]

Elene_L, спасибо за ответ... только вот я весь кадровый учет веду в excel... буду ручками проставлять...

[Б_С_К]

Сообщение от Delphine

В табеле 8+4 и начислять оклад+1/2оклада по совместительству?

Вы что ? Они у вас что будут по 12 час. работать? Тогда придется платить за переработку а также за работу в вечернее и ночное время и т.д. И врезультате нарвётесь(не дай Бог) на трудовую инспецию!
Совмещать можно сколько угодно!! Но что бы в сумме у одного человека было не больше 1 ставки

[Delphine]

Б_С_К, и как же теперь мне быть? как мне з\п начислять? в табеле 8, а в начислении что будет тогда? помогите разобраться ...

[Delphine]

Б_С_К, и как же теперь мне быть? как мне з\п начислять? в табеле 8, а в начислении что будет тогда? помогите разобраться ...

[Танюшка симпампушка]

Сообщение от Delphine

Но начальство хочет с доплачивать за совмещение.

так я не поняла, хочет доплачивать или нет?

[Delphine]

Сообщение от Танюшка симпампушка

так я не поняла, хочет доплачивать или нет?

Да, ХОЧЕТ доплачивать за совмещение.

[Elene_L]

Сообщение от Б_С_К

Они у вас что будут по 12 час. работать?

Зачем 12 часов??? Я говорила, что на 1,5 ставки....
Delphine, в табеле "восьмёрка" должна стоять!!! А начисление 1,5 ставки (за внутреннее совместительство), типа сотрудник успевает за рабочий день выполнить не только свои прямые обязанности, но и дополнительные.

[Delphine]

м-ммм... вон оно как оказывается происходит... и в правду говорят: век живи - век учись...
Еще вопрос: у нас практически каждый работник выполняет функции менеджера, нач. хочет начать платить процент от продаж (а у нас менеджеров в штате нету), как в данном случае оформлять начисление? Премировать ежемесячно?

[Б_С_К]

Сообщение от Elene_L

Зачем 12 часов??? Я говорила, что на 1,5 ставки....
Delphine, в табеле "восьмёрка" должна стоять!!! А начисление 1,5 ставки

Как раз 1,5 ставки - это 12 часов 8+4
На основании ст. 282 Трудового кодекса Российской Федерации совместительством является выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник может выполнять работу по совместительству как по месту своей основной работы, так и в других организациях.

В ст. 151 ТК РФ определено, что работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

В ст. 284 ТК РФ предусмотрено, что продолжительность рабочего времени, устанавливаемого работодателем для лиц, работающих по совместительству, не может превышать четырех часов в день и шестнадцати часов в неделю.

Так что если ставить по Основному месту 8-ки, то когда у него Было свободное время?

[Delphine]

Сообщение от Б_С_К

Так что если ставить по Основному месту 8-ки, то когда у него Было свободное время?

... в выходные...
Или уже я не знаю как им совместительствовать... посоветуйте правильный выход, такой чтобы они и на основном месте работали 8 и за совмещение 0,5 оклада получали (короче: и рыбку съесть и костью не подавиться, пардон за коламбур)...

[Б_С_К]

Сообщение от Delphine

... в выходные...

За работу в Выходные дни полагается двойной оклад.
Я предлагаю сделать по 0,5 ставки на Основном месте и 0,5 ставки на другом ну или 0,8 и 0,2 ....

[Delphine]

Сообщение от Б_С_К

Я предлагаю сделать по 0,5 ставки на Основном месте и 0,5 ставки на другом ну или 0,8 и 0,2 ....

Согласна, тоже выход! но тогда получается один оклад, но нач. хочет оклад + надбавка. Может премией какой-нить?...

[solarchik]

Помогите, пожалуйста, с одним сложным вопросиком. Никакой информации на этот счет не нашла ни в инете, не в Консультанте.
Задача - оплата труда иностранному работнику, проживающему в другой стране - США. По роду деятельности нашей фирмы, в принципе, работники могут работать дистанционно: дизайнеры, программисты. Если сотрудник - гражданин РФ - вопросов нет, а вот если гражданин США, как быть? Можно ли вообще такомму работнику начислять зарплату?

[Танюшка симпампушка]

Delphine, вы же будете делать новое штатное, там будут указаны все должности, потом делаете приказы, что то вроде "приказываю возложить обязанности офис-менеджера на бухгалтра ФИО" как то так... и делаете всем доплату в размере 0,5 оклада (кажется, точнее в ТК РФ посмотреть надо). Как совмещение обязанностей....