Документальное оформление списания материалов на текущий ремонт собственными силами

[ГорГаз]

Наше предприятие выполняет текущий ремонт основных средств собственными силами. На списание материалов составляем акт на списание, где указываем название, норму, факт расхода материала, а также объект. Но при аудиторской и налоговой проверке нам сказали, что необходимо было к этим актам прикладывать акт выполненных работ типа формы КС-2, где подробно будет расписано, как был использован каждый материал. Например: гвозди-для крепления балок и т.д. Мы так и стали делать, но с нашими материально-ответственными лицами возник вопрос о большой для них «писанине», т.е. пришлось писать 2 акта. Вопрос в следующем: правомерно ли требование заполнять акт КС-2 и можно ли акт на списание и КС-2 соединить вместе в одну произвольную форму?

[ledi_V]

Сообщение от ГорГаз

Наше предприятие выполняет текущий ремонт основных средств собственными силами. На списание материалов составляем акт на списание, где указываем название, норму, факт расхода материала, а также объект. Но при аудиторской и налоговой проверке нам сказали, что необходимо было к этим актам прикладывать акт выполненных работ типа формы КС-2, где подробно будет расписано, как был использован каждый материал. Например: гвозди-для крепления балок и т.д. Мы так и стали делать, но с нашими материально-ответственными лицами возник вопрос о большой для них «писанине», т.е. пришлось писать 2 акта. Вопрос в следующем: правомерно ли требование заполнять акт КС-2 и можно ли акт на списание и КС-2 соединить вместе в одну произвольную форму?

Мне эта тема сейчас интересна. Но вот по поводу КС-2 странно слышать. Она применяется для приемки выполненных ПОРЯДНЫХ строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. А у вас хоз. способом...


Вот что я нашла:

"Ремонт основных средств может быть выполнен:
– хозспособом (т. е. собственными силами организации);
– подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).

В обоих случаях необходимость проведения ремонтных работ должна быть подтверждена документально (ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость, утвержденная приказом Минтранса России от 26 мая 1998 г. № 58. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94).

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства. Главное, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению.

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонняя организация, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте компаний. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

Если ремонтируется новое оборудование, неисправность которого была выявлена при его монтаже (т. е. до принятия на учет в качестве основного средства), используется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16)"

[ГорГаз]

Спасибо!

[ledi_V]

ГорГаз, и еще не забудьте составить акт по результатам выполненных работ об устранении неисправности с указанием потраченных материальных ресурсов тоже в произвольной форме.