Табель Т-12, стр 2

[Ксюша Бух]

К сожалению, табеля я никогда не вела и заполнение раздела 2 повергло меня в ступор. З\п мы выплачивали согласно оклада, а не факт. отработанного времени,т.е.всегда одна и та же сумма.
Вопрос: если в гр.19 указывать ставку,гр.20-корр.счет,в гр.22- Часы,дни отработанные, то что нужно указывать в гр.21 "сумма"? Еслии все не верно, то как его заполнять?

[Б_С_К]

Зачем Вам второй раздел если у Вас сотрудники на Окладе. Используйте упрощённую форму табеля (см. эту тему с начала). Но если возникнут всё же вопросы - задавайте.

[Ксюша Бух]

Б_С_К, упрощенной формой вы называете Т-13,но эта форма используется исключительно для учета рабочего времени и только в том случае, когда установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно заносить в табель через компьютер.
Мой вопрос о порядке заполнения раздела 2 Т-12.

[Б_С_К]

Сообщение от Ксюша Бух

Б_С_К, упрощенной формой вы называете Т-13,но эта форма используется исключительно для учета рабочего времени и только в том случае, когда установлена автоматическая система контроля присутствия работников и данные о входе-выходе можно заносить в табель через компьютер.
Мой вопрос о порядке заполнения раздела 2 Т-12.

Но у Вас же не ЗАВОД с 3000 тыс. работников и учет оплаты труда я так поняла не Сумированый. Так зачем такие трудности? Вы что без автоматики не знаете кто был на работе а кто не был?

[Устинья]

Здесь указания по заполнению:

Табель учетарабочего времени и расчета оплаты труда
(форма N Т-12)

Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

[Smallbiz]

Добрый вечер.
Кто-нибудь будьте столь любезны выложите заполненную форму (как пример), со стандартными операциями 5 дней 8 часов и т.д.
А то и правда голова кругом

[ElenaElen]

Подскажите, пожалуйста! А в табеле Т-13 заполнение граф 7,8 и 9 обязательно?

[Wella]

Ни у кого не видела, чтобы заполняли. Думаю... не обязательно.

В УКАЗАНИЯХ по заполнению табеля (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) написано следующее:

- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

[ElenaElen]

Спасибо большое!

[Ириshka_]

Конечно не по теме, но может кто подскажет.
Должны ли организации подавать отдельные данные в отдел статистики и отделы мед.страхования? Уже 5 лет работаем, но ни какие данные отдельно не подавали.

[ILD17]

Сообщение от Ириshka_

в отдел статистики

Должны, необходимо обратиться в свою статистику они выдадут вам все формы, (в принципе если они вас не дергают, может не высовываться).

Сообщение от Ириshka_

отделы мед.страхования

А это кто такие?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ILD17

Должны, необходимо обратиться в свою статистику они выдадут вам все формы, (в принципе если они вас не дергают, может не высовываться).

если получали в росстате коды статистики, а они еще их не дергают, значит готовятся выписать административный штрафффф