Вариант договора аренды авто

[MaxAOn]

Здравствуйте, коллеги!
Хотим заключить договор аренды автомобиля. Вот, мысль такая:
1. Заключаем договор аренды ТС без экипажа с юр.лицом. В соответствии со ст.644 ГК РФ возлагаем обязанность по содержанию ТС в надлежащем состоянии на арендатора, а в соответствии со ст. 646 ГК обязанности по оплате расходов по эксплуатации (гсм) возлагаем на арендодателя (например, в пределах 8000 руб/мес).
2. Путевые листы не ведем, а чтобы обосновать необходимость аренды ТС делаем должностную инструкцию на чела, что мол работа связана с разъездами: встречи, переговоры, заказчики и т.п
Можно так сделать? Будет такой вариант жить? Какие возможны претензии со стороны налоргов?
Буду благодарна за ответы.

[Helena]

Сообщение от MaxAOn

1. Заключаем договор аренды ТС без экипажа с юр.лицом. В соответствии со ст.644 ГК РФ возлагаем обязанность по содержанию ТС в надлежащем состоянии на арендатора, а в соответствии со ст. 646 ГК обязанности по оплате расходов по эксплуатации (гсм) возлагаем на арендодателя (например, в пределах 8000 руб/мес).

Здесь вроде бы все впорядке, придраться не кчему, только рачет арендной платы обоснуйте.

2. Путевые листы не ведем, а чтобы обосновать необходимость аренды ТС делаем должностную инструкцию на чела, что мол работа связана с разъездами: встречи, переговоры, заказчики и т.п

А вот это уже нарушение. Путевые листы должны состовлять все организации использующие ТС. Составляться путевые листы должны таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. При этом организация может составить на месяц один путевой лист, если он позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных материалов (Письма Минфина России от 20.02.2006 г. № 03-03-04/1/129, от 03.02.2006 г. № 03-03-04/2/23).

[MaxAOn]

А зачем нам вести учет отработанного времени и расхода гсм, если гсм - покупает на себя арендодатель (т.е. мы его себе на затраты не ставим)?

[Helena]

Сообщение от MaxAOn

А зачем нам вести учет отработанного времени и расхода гсм, если гсм - покупает на себя арендодатель (т.е. мы его себе на затраты не ставим)?

Ну с ГСМ согласна. Но все равно путевые листы никто не отменял. Иначе как вы докажите, что ваш сотрудник в данный момент ехал на машине в служебных целях, а не в личных?