Перенос отпуска

[Len@]

Помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Работница ушла в отпуск 1 июля по 31 июля, но 5 числа произошло несчастье, она сломала челюсть. Просидела на больничном до 14 августа. Должен ли отпуск у нее переноситься на 15 августа? Должна ли она переписывать заявление на отпуск? И мне сказали, что она должна еще написать объяснительную записку, как произошел несчастный случай. Так ли это?

[ali]

посмотрите тут:

Сотрудник заболел во время отпуска

Работник может заболеть как во время отпуска, так и до того, как он начался. В любом случае за те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, ему нужно выплатить больничные (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 5 июня 2007 г. № 02-13/07-4830). А отпуск сотрудника продлить – ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска. Это правило применяется ко всем видам ежегодных оплачиваемых отпусков – как к основному, так и к дополнительному.

Отгулять дни отпуска, которые он проболел, сотрудник может либо сразу, либо потом – в удобное для него время. Чтобы сообщить о том, какой из этих вариантов выбран, он должен написать заявление. Унифицированная форма для этого документа не установлена. Поэтому оформить его работник может в свободной форме.
Право на продление отпуска работник должен подтвердить больничным листом. Но поскольку оригиналы больничных листов, как правило, хранятся в бухгалтерии отдельно, к заявлению лучше приложить его копию.

Вопрос о том, когда сотрудник должен представить эти документы, в Трудовом кодексе РФ не разъяснен. Для бухгалтерии удобнее, если это будет сделано не позднее дня, когда работник по плану должен выйти из отпуска.

На практике же бывает, что написать в этот день заявление сотрудник не может. Например, потому что продолжает болеть. Или же потому, что решил выбрать первый вариант (продлить отпуск сразу же после болезни), но приехать для оформления документов возможности не имеет. О подобных ситуациях сотрудники, как правило, сообщают по телефону.

Как в таких случаях оформлять табель учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13)?
Можно поступить так. Начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти из отпуска, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска – коды ОТ или ОД.

Решение продлить работнику отпуск (или перенести его на другое время) оформляют приказом руководителя. Специальная унифицированная форма для такого документа не предусмотрена. Поэтому составить его можно в произвольном виде. Главное включить в этот документ все обязательные реквизиты (они перечислены в ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Если часть отпуска решено перенести на другое время, сведения об этом отразите в графике отпусков (форма № Т-7).

Обратите внимание: эти правила касаются только тех случаев, когда во время отпуска заболел или получил травму сам сотрудник. Если же часть дней отпуска работник потратил на уход за больным членом семьи, больничное пособие за эти дни ему не полагается (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск на дни такого ухода не продлевается (ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Журнал «Главбух» №9, май 2008
Г. Соколова

[ИринаВлад]

Сообщение от Len@

И мне сказали, что она должна еще написать объяснительную записку, как произошел несчастный случай. Так ли это?

Да, вам надо взять объяснительную записку из которой должно быть ясно как произошла эта травма, если человек шел например на работу или с работы-то тогда это считаеться производственная травма

[ali]

Если чел. с 1-го числа в отпуске, а 5-го получил травму - какая же здесь произ. травма?

[ИринаВлад]

ali, это все понятно. Но объяснительную пусть напишет, находясь в отпуск так то и так то это произошло

[ali]

ИринаВлад, а для чего? если произ. травма, или нарушения по б/л, или в состоянии алког. опьянения то понятно, по объяснительной составляется акт расследования и т.д., а по бытовой даже не знаю

Поделитесь пож. соображениями, т.к., у меня самой (вернее в учете) такие случаи есть, а объяснительные мы не брали

[Полянская]

ali,
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?p=224252#post224252
Тема немножко задвоена, совсем чуть-чуть

[ali]

Полянская, спасибо за ответ.
Т.е. объяснительная не нужна, у нашего фсс с "тараканами в голове" вроде все порядке, только два дня назад у меня проверка выездная закончилась, замечаний не было.

[ИринаВлад]

ali, я ссылок на закон не приведу, помню на семинаре как то говорили об этом, что б потом проблем не было. Ну, вот так мои одни голые слова. если что найду выложу сюда

[ali]

ИринаВлад, договорились !

[ИринаВлад]

Вот нашла в Консультанте, но опять же без ссылок на Закон

Если работник получил повреждение здоровья в результате несчастного случая, произошедшего по пути на работу или с работы, и этот случай не является производственным, то к листку нетрудоспособности следует приложить объяснительную пострадавшего работника, а также акт о расследовании обстоятельств произошедшего случая. Акт должен быть подписан комиссией хотя бы в составе трех человек. В заключительной части акта следует написать, что комиссия пришла к выводу о том, что травма получена работником по пути с работы или на работу.

[ali]

ИринаВлад, немного не то. На работу и с работы - это да, все так.