Как хранить бухгалтерские документы

[Youlia]

Сообщение от Дина25

Но с меня трубуют, что внизу я написала основание т.е. доверенность ее № дату. и это все мне приходится писать каждый раз!
Правильно ли это ?

Да, правильно требуют.

[Дина25]

Сообщение от Innoch

вот так взяли и обидели... да, придумываю себе разные интересные вещи, чтобы скучно работать не было

И как мне быть?? каждый раз писать на основании какой доверенности все такое? Или же печать такого рода подготовить ?

[SonNata]

Дина25, а почему Вы в счете-фактуре пишите не свою фамилию за руководителя и главного бухгалтера?
Мы на счетах-фактурах не пишим никаких доверенностей и приказов, если я не ошибаюсь, то это не ввели в обязаловку. Сей час законодательно это подтвердить не смогу. Просто при необходимости выдаем копию доверенности (приказа).

[Innoch]

SonNata, согласна. Я тоже об этом читала.

[Youlia]

Сообщение от Дина25

счета/фактуры :
Руководитель организации моя подпись Ф.И.О. Руководителя
Главный бухгалтер моя подпись Ф.И.О. Главного бухгалтера

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 21 января 2008 г. N 03-07-09/06
Учитывая, что уполномоченные лица подписывают счета-фактуры за руководителя и главного бухгалтера, их подписи следует проставлять в реквизитах счета-фактуры "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", а в целях идентификации уполномоченных лиц, фактически подписывающих счет-фактуру, после подписи следует указывать фамилию и инициалы уполномоченных лиц, подписавших соответствующий счет-фактуру, без указания их должностей и реквизитов выданных им доверенностей. В то же время заполнение данных реквизитов с проставлением фамилий и инициалов уполномоченных лиц, подписавших соответствующий счет-фактуру, а также указанием их должностей и реквизитов выданных им доверенностей, по нашему мнению, нарушением порядка составления счетов-фактур не является.

В реквизитах необходимо указывать свою фамилию и инициалы, должность и документы-основания полномочий проставлять не обязательно, но можно по желанию.

[Дина25]

Сообщение от SonNata

Дина25, а почему Вы в счете-фактуре пишите не свою фамилию за руководителя и главного бухгалтера?
Мы на счетах-фактурах не пишим никаких доверенностей и приказов, если я не ошибаюсь, то это не ввели в обязаловку. Сей час законодательно это подтвердить не смогу. Просто при необходимости выдаем копию доверенности (приказа).

Не пишем, так есть доверенность от их имени подписывать счет-фактуру.

[Youlia]

Сообщение от Дина25

Не пишем, так есть доверенность от их имени подписывать счет-фактуру.

Доверенность от Иванова не дает Вам права быть Ивановым. Вы так и остаетесь Петровой и подпись Ваша - Петрова, а не Иванов. Следовательно, когда Вы расписываетесь в счете-фактуре, в расшифровке фамилии указываете свою фамилию и инициалы, а не Иванов И.И.

[yula]

Сообщение от Младший бухгалтер

Цитата:
сшивать в каждом квартале только те, которые попадают в расходы при УСН именно в этом квартале

Именно так

Пришла на ООО УСНО (Д-Р) тут сшивали помесячно документы по сч.60, по дате. А сшивать документы, чтобы в каждом месяце попадали только те, которые попали в расходы при УСНО обязательно?

[Youlia]

А зачем их вообще сшивать? Сшивают счета-фактуры с журналом, и то только плательщики НДС, остальным не обязательно. Кассовую книгу тоже сшивают. А акты, счета, накладные и прочую первичку сшивать не надо. Более того, если потребуются копии каких-нибудь накладных - очень неудобно ксерить сшитую пачку.

[SonNata]

Сообщение от Youlia

А зачем их вообще сшивать? Сшивают счета-фактуры с журналом, и то только плательщики НДС, остальным не обязательно. Кассовую книгу тоже сшивают. А акты, счета, накладные и прочую первичку сшивать не надо. Более того, если потребуются копии каких-нибудь накладных - очень неудобно ксерить сшитую пачку.

Ну, это где как... У меня например на накладные в месяц идет минимум 4 больших скоросшивателя.... так где-же их хранить-то? Все сшиваем, при необходимости расшиваем и заново сшиваем.

[Youlia]

Сообщение от SonNata

идет минимум 4 больших скоросшивателя.... так где-же их хранить-то?

В толстых папка 'Crona'

[SonNata]

Сообщение от Youlia

В толстых папка 'Crona'

Так я про них и писала. Вот именно эти папки где хранить? а сшивчики (уже проверено) замечательно складываются в коробочки из под бумаги.... элементарная экономия места.

[Youlia]

Сообщение от SonNata

Вот именно эти папки где хранить?

На стеллажах

Сообщение от SonNata

а сшивчики (уже проверено) замечательно складываются в коробочки из под бумаги....

Только если много однотипных документов, тогда их все можно сложить в коробку, на ней написать: "документы такие-то, период такой-то", а если много разных документов, то потом их неудобно искать в этой коробке.

[Innoch]

Сообщение от Youlia

А зачем их вообще сшивать?

Мне нравится ваш подход к делу... но...

Сообщение от Youlia

А акты, счета, накладные и прочую первичку сшивать не надо.

можно полюбопытствовать, чем вы руководствуетесь?

Все документы должны храниться в архиве. В архиве предприятия или в городском архиве. И туда не сшитые документы не примут. Да и вообще куда удобнее хранить документы в сшитом виде, а не в папках. В папках удобно хранить текущие документы.
конечно, каждый выбирает сам, но ни разу не видела, чтобы документы не сшивали... пользы в этом не вижу вообще...

[Youlia]

Сообщение от SonNata

Все сшиваем, при необходимости расшиваем и заново сшиваем.

А с последним листом как быть?)))

[SonNata]

Во-первых сшивать и опечатывать две разные вещи.
Во-вторых решается элементарно- последний листочеквсегда пустой и не пронумерованный.

[Youlia]

Сообщение от Innoch

Все документы должны храниться в архиве. В архиве предприятия или в городском архиве. И туда не сшитые документы не примут.

Все зависит от сроков хранения))) В общем-то, документы с истекшим сроком хранения можно просто уничтожить))).

Сообщение от Innoch

Да и вообще куда удобнее хранить документы в сшитом виде, а не в папках.

Повторюсь еще раз. В сшитом виде неудобно ксерить. Часто бывает, что необходимо отксерить сразу много документов за короткий срок (например, по требованию налоговой на встречку), а сшитую пачку нужно перекладывать в ксероксе на каждом листе. Гораздо удобнее сразу несколько листов засунуть в ксерокс, а не стоять возле него целый день переворачивая по листу.

[SonNata]

А искать все очень удобно. На каждой коробке есть реестр вложенных документов и номер коробки. Этот же реестр хранится в скоросшивателе, вместе с реестром коробок (по каким полкам и где сложено)

[yula]

Подскажите, обязательно ли при УСНО (Д-Р) сшивать в документы по сч 60, чтобы в каждом месяце попадали только те, которые попали в расходы при УСНО?

[Innoch]

Сообщение от Youlia

Все зависит от сроков хранения))) В общем-то, документы с истекшим сроком хранения можно просто уничтожить))).

Можно, но пока срок не истек их нужно хранить.

Сообщение от Youlia

Повторюсь еще раз. В сшитом виде неудобно ксерить. Часто бывает, что необходимо отксерить сразу много документов за короткий срок (например, по требованию налоговой на встречку), а сшитую пачку нужно перекладывать в ксероксе на каждом листе. Гораздо удобнее сразу несколько листов засунуть в ксерокс, а не стоять возле него целый день переворачивая по листу.

Угу, ну да... во-первых, чтобы все было о-кей с ксерокопированием - нужно делать нормальные поля в документах для сшива. Во-вторых, расшить папку не составляет никакого труда. В третьих - это удобнее для хранения в архиве, чем толстые папочки на стеллажах. Но дело хозяйское, безусловно