розничная торговля мебелью

[София Потоцкая]

Добрый день!!! Помогите советом. Работаю в фирме, занимающейся производством мебели, которая в настоящий момент начала развивать сеть розничных магазинов. Столкнулась с проблемой: фактические остатки товаров в магазинах не бьют с бухгалтерскими. Начинаю разбирать и выясняется - там не провели продажу, а товар уже отгрузили, там провели продажу, а товар ещё не отгрузили и много других вариантов. Помогите кто-нибудь советом как быть??

[RetailChain]

Сообщение от София Потоцкая

Добрый день!!! Помогите советом. Работаю в фирме, занимающейся производством мебели, которая в настоящий момент начала развивать сеть розничных магазинов. Столкнулась с проблемой: фактические остатки товаров в магазинах не бьют с бухгалтерскими. Начинаю разбирать и выясняется - там не провели продажу, а товар уже отгрузили, там провели продажу, а товар ещё не отгрузили и много других вариантов. Помогите кто-нибудь советом как быть??

Это неизбежно в розничной торговле. С этим бороться бесполезно. Хотя для такого товара как мебель это выглядит странно, но и в этом нет ничего удивительного, если вы отгужаете товары через кассовую линию. Точная сходимость данных есть только при торговле оружием , наркотиками, драгоценностями.
Объясняется это абсолютной независимостью товарных потоков, входящего и исходящего. Разные люди, разные технологии.
Главная глупость, которую пытаются совершить для борьбы с этим явлением, это контролировать книжный остаток в момент продажи. Так сказать, проводят " оперативную инвентаризацию". При таких методах магазин можно закрывать.
Для ведения формального публичного учета и исчисления налогов используют два подхода.
1. Честный подход. Проводите инвентаризации как можно чаще, совершенствуте первичный учет. Это снизит количество косяков, но проблема останется. К тому же инвентаризации нужно приурочивать к концу отчетного периода. Я лично знаю психов, проводивших инвентаризации в ночь на 1 января в 18 супермаркетах одновременно.
2. Большинство ведут альтернативный учет. Проще говоря, его фальсифицируют. Ведь касса ничего "не знает" о том. какой товар продан. Она знает только сумму выручки. Количество реализованного подгоняется под книжный остаток и выручку. Но это только для внешних потребителей учетных данных. Розницу проверить просто невозможно...

Если основной поток отгрузок у вас идет по документам, с доставкой, то имеет смысл побороться за наведение порядка. Но, по моему опыту, бухгалтер не в состоянии победить "особенности" бизнеса.
Если все отгружается через кассовый рубеж, через POS, то лучше, как бухгалтер, потратьте усилия на пункт 2. В этом случае у вас будут хоть какие-то вменяемые данные первичного учета для обоснования отчетных показателей.