Трудовая книжка - помогите советом

[Static0]

Добрый день всем !

Подскажите, пожалуйста, по следующей ситуации. Сотруднику не была сделана своевременно запись в трудовую книжку о работе в фирме А. На данный момент он работает в фирме С, а до этого работал соответственно в фирме B. О принятии и увольнении (фирма B) записи есть, о принятии в фирму С тоже есть запись (он и сейчас там работает).

Вопрос : можно ли сейчас внести в трудовую книжку запись о принятии и увольнении с фирмы А и Как это формить без нарушения законодательства ?

[elena_derevyanko]

А он точно был оформлен в фирме А?

[Static0]

Сообщение от elena_derevyanko

А он точно был оформлен в фирме А?

Извините, а что для Вас является точностью ?

[Natty]

Если сотрудник действительно работал в компании А, т.е. шли отчисления в пенсионный фонд, платились налоги и пр., то можно взять справку *сотрудник такой-то работал в компании "А" на должности такой-то с такого-то по такое*. Если же официально он нигде не был проведен, то нет!

[Static0]

Сообщение от Natty

Если сотрудник действительно работал в компании А, т.е. шли отчисления в пенсионный фонд, платились налоги и пр., то можно взять справку *сотрудник такой-то работал в компании "А" на должности такой-то с такого-то по такое*. Если же официально он нигде не был проведен, то нет!

Понятно, что справку взять можно. Вопрос в том, как в трудовую занести.

[Natty]

Я бы сделала так. Сейчас поехала в компанию А, взяла там справку. А при увольнении из организации С вернулась бы со справкой в компанию А, чтобы мне там внесли запись о работе (предварительно позвонить и узнать готовы ли они внести запись задним числом). В любом случае, справку хранить, она очень пригодится при оформлении пенсии!

[Static0]

Сообщение от Natty

Я бы сделала так. Сейчас поехала в компанию А, взяла там справку. А при увольнении из организации С вернулась бы со справкой в компанию А, чтобы мне там внесли запись о работе (предварительно позвонить и узнать готовы ли они внести запись задним числом). В любом случае, справку хранить, она очень пригодится при оформлении пенсии!

Они непротив, только как это правильно оформить в самой фирме А и в трудовой ? Н-Р, разрешается вносить записи в трудовую не в хронолог.порядке ? Т.к. получается что будут идти записи B, C, а потом от фирмы А, в которой человек работал несколько лет назад. Так делать можно ?

[Natty]

Можно попробовать внести запись, № по порядку, в графе 2 указать дату настоящую. Кадровикам обычно это не важно, а вот в пенсионном при оформлении пенсии могут озадачиться, для этого справка и понадобится. И если сотрудник в это время там НЕ работал (а это очень легко узнать) у сотрудника и у компании А будут проблемы.

[elena_derevyanko]

Отчислялись ли налоги с его заработной платы в фонды?

[Static0]

Сообщение от elena_derevyanko

Отчислялись ли налоги с его заработной платы в фонды?

Да. Но какая связь этого вопроса с внесением записи в трудовую книжку ?

[MarinA+]

Cвязь этого вопроса с внесением записи в трудовую книжку такова,что записи в труд.книжку делаются для последующего расчет пенсии.А так как сейчас мы ежегодно отчитываемся в ПФ то все данные при расчете пенсии они будут брать с отчетов.Поэтому я думаю что можно поступить ,так же как при записи совместителям.Сотрудник возьмет справку в фирме А,и принесет ее в ту фирму где сейчас работает и на основании справки бух.сделает запись.

[Aivengo]

Работник может обратиться в организацию «А», после увольнения с организации «С» с просьбой о внесении записи о работе в данной организации. В этом случае, запись вноситься следующим образом: - указывается наименование организации «А», как это делается при приеме на работу, далее проставляется следующий порядковый номер, текущая дата внесения записи, и вносятся сведения о работе бывшего сотрудника в организации с проставлением дат приема, переводов (если были) после чего закрывается правильной записью об увольнении в обычном порядке. Это необходимо сделать, чтобы избежать в дальнейшем путаницы с подсчетом стажа.
НО, так как работник в настоящее время работает, то все же пусть обратиться в организацию «А» за справкой, которая подтверждает его трудовой стаж в данной организации, чтобы в дальнейшем, при обращении работника в Пенсионный фонд не возникали затруднения при подсчете его стажа, и не нарушалась хронология внесения записи в трудовую книжку.


ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июля 2002 г. N 555

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ПОДСЧЕТА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТРАХОВОГО СТАЖА
ДЛЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ПЕНСИЙ
(извлечение)
6. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (далее именуется - трудовая книжка).
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

[Наталья Вл.]

Уважаемые форумчане, подскажите как поступить в следующей ситуации! Сотрудник работает у ИП с 2005 года и по настоящий момент, трудовой договор есть. Запись в трудовую сделана только с 2007 года. Нужно ли и можно сейчас сделать дополнительную запись о стаже с 2005 по 2007? Если нужно, то в какой формулировке? Спасибо заранее!!!