списание материалов

[IRAбухгалтер]

Здравствуйте! ИП занимается лесозаготовками. УСНО 15%. Какими документами мне подтверждать расходы на ГСМ, запчасти. Бухучет не автоматизирован. Бухгалтер, которая работала до меня, говорит, что никаких документов, подтверждающих расход материалов (путевые листы, накладные...), не надо. Говорит, что достаточно только авансового отчета. Т.е. в книге учета доходов и расходов расход на материалы подтверждается авансовым отчетом. Скажите пожалуйста как правильно. Уже конец года.

[vsv-boss]

Сообщение от IRAбухгалтер

Бухучет не автоматизирован. Бухгалтер, которая работала до меня, говорит, что никаких документов, подтверждающих расход материалов (путевые листы, накладные...), не надо. Говорит, что достаточно только авансового отчета.

Не авансовым отчётом, а чеками на ГСМ. Авансовый отчёт просто снимает с подотчётника сумму долга перед работодателем. А для признания расходов на бензин нужны документы подтверждающие приобретение бензина. Путевые листы нужны для подтверждения обоснованности списания приобретённого бензина для производственных целей.

Сообщение от IRAбухгалтер

Бухгалтер, которая работала до меня, говорит, что никаких документов, подтверждающих расход материалов (путевые листы, накладные...), не надо.

У неё просто небыло выездников с проверкой, поэтому такой пофигизм.

[заноза]

Путевые листы еще нужны для подтверждения нормы списания ГСМ. А то так можно было б и 200л на 100 км списывать...

[vsv-boss]

Сообщение от заноза

Путевые листы еще нужны для подтверждения нормы списания ГСМ.

Нормы списания (нормы расхода) приобретённого ГСМа подтверждаются не путевыми листами, а Приказом по предприятию, в котором и закрепляют эти самые нормы. заноза, не вводите людей в заблуждение. Говорите точнее свои мысли.

[заноза]

А что нормы расхода, утвержденные расп. Минтранса №АМ -23-р от 14.03.08г. кто-то отменял? И как Вы предлагаете учитывать соответствие списываемого расхода этим нормам? Тоже Приказом? Т.е. получается, мы имеем права списывать любое кол-во ГСМ, ничем не подтверждая ? Поверте нам на слово, честно-честно у нас расход, как в Приказе, никак не больше!

[заноза]

пп 11.п.1 ст. 264 НК РФ- в пределах норм, установленных Правительством РФ. Кассовые чеки свидетельствуют лишь об приобретении и оплате ГСМ, а обоснованием расхода служат именно путевые листы. Так точнее, Босс?

[vsv-boss]

Сообщение от заноза

А что нормы расхода, утвержденные расп. Минтранса №АМ -23-р от 14.03.08г. кто-то отменял?

Вот видете, вы даже и это знаете.
Но в любом случае, даже нормы расхода разработанные и утверждённые Минтрансом, лучше ещё подтвердить своим внутренним приказом, особенно если ваша техника не присутствует в перечне Минтранса. А это часто бывает. Ещё нормы Минтранса не учитывают эксплуатационные условия, а только рекомендуют величины поправок к нормам. Это тоже надо в приказе отражать. А ещё есть такой момент, как переход на зимние и летние нормы расхода. На это тоже два раза в год надо внутренний приказ издавать и т.д.

Сообщение от заноза

пп 11.п.1 ст. 264 НК РФ- в пределах норм, установленных Правительством РФ.

Вы как-то странно прочли этот пункт
Вот он в полной редакции:

Сообщение от НК РФ

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией
1. К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся следующие расходы налогоплательщика:

11) расходы на содержание служебного транспорта (автомобильного, железнодорожного, воздушного и иных видов транспорта). Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации;

И этот пункт совершенно о других нормах говорит.

Сообщение от заноза

Кассовые чеки свидетельствуют лишь об приобретении и оплате ГСМ,

Правильно.

Сообщение от заноза

а обоснованием расхода служат именно путевые листы.

Точно.

Сообщение от заноза

Так точнее, Босс?

Почти правильно. Но Приказ по предприятию лучше иметь. Или в Приказе об учётной политике прописать откуда нормы расхода берёте - это тоже Приказ.

[заноза]

Сообщение от vsv-boss

Вот видете, вы даже и это знаете..

Что значит даже?

Сообщение от vsv-boss

Вы как-то странно прочли этот пункт

Конечно странно, другой имела в виду:п.1 ст 252 Про экономические обоснования. Или в форуме сидеть ,или работать...

[IRAбухгалтер]

Спасибо за ответы. Скажите пожалуйста, а на списание запчастей какие нужны документы. Достаточно ли требования-накладной или еще что-то нужно?

[vsv-boss]

Сообщение от IRAбухгалтер

Скажите пожалуйста, а на списание запчастей какие нужны документы.

А о каком списании речь идёт? я знаю больше, чем один вид такого действия.

[IRAбухгалтер]

Я имею ввиду списание запчастей на ремонт автотранспорта. А еще вопрос. В лесу для заготовки используется трактор, но он не зарегистрирован (не в собственности, не в аренде его нет). Как на него списать топливо?

[IRAбухгалтер]

Сообщение от vsv-boss

А о каком списании речь идёт? я знаю больше, чем один вид такого действия.

Я имею ввиду списание запчастей на ремонт автотранспорта (трактора, автомобиля), на ремонт бензопил.



Еще вопрос в лесу для заготовки используется трактор, но он не зарегистрирован (не в собственности, не в аренде его нет). Как списать на него топливо?

[vsv-boss]

Сообщение от IRAбухгалтер

Еще вопрос в лесу для заготовки используется трактор, но он не зарегистрирован (не в собственности, не в аренде его нет). Как списать на него топливо?

Никак. Не возможно оформлять документы на пустоту. Сначало надо его оформить как объект учёта.

Сообщение от IRAбухгалтер

Я имею ввиду списание запчастей на ремонт автотранспорта (трактора, автомобиля), на ремонт бензопил.

Основанием для приходования материалов и запчастей служат накладные, чеки и т.д. Списать со склада можно по заборным документам. Откройте альбом унифицированных форм и выберете себе то, что вам больше подходит. Там много чего предлогается. ПБУ посмотрите соответствующее.