Меня назначают главбухом! Ужас! Что делать, с чего начать?

[Natincom]

Ситуация катострофическая! Я работаю в компании чуть больше года, в отделе бухгалтерия. Мои обязанности: оприходование материалов. Т.е. все что я в это время делала - приходовала накладные и списывала малоценку. Все! Больше ничего!

И вот сегодня сообщил директор, что я теперь буду главбухом, старый главбух - женщина стервозная, обучать ничему не хочет и практически не появляется. Направит меня на курсы не могут так как трудное финансовое положение, у самой на это денег тоже нет.

Вообщем передо мной была поставлена задача максимально эффективно достучаться на нашего ex-бухгалтера и добиться чтоб она все мне передала. Но я понятия не имею как мне до нее достучаться.

Что мне делать? С чего начать? Что должен знать и уметь главбух? Я в панике...

[AlexVX]

Чем занимается фирма?

На каждой фирме есть несколько участков учета. Обычно это:
- начисление зарплаты и налогов с ней связанных;
- банковские операции;
- касса;
- поставщики и подрядчики (закупка материалов/товаров, заказ работ/услуг);
- реализация (сейчас еще добавят).

Можно внимательно ознакомиться с имеющимися документами по каждому из участков учета и вначале копировать действия бывшего бухгалтера. Потом, по мере освоения, вводить улучшения-исправления в учет.

[Louisa]

Да не переживайте так. Я была в подобной ситуации, только сама пришла устраиваться главбухом на маленькую фирму уверив директора, что я самый настоящий главбух. Меня взяли, потом повесили еще одну фирму ИП на ОСНО, об этой системе вообще не имела представления.Сначала струсила, а потом подумала уйти никогда не поздно. Села и стала по листочку разбирать документы от бывшего бухгалтера, искать откуда она брала циферки, звонила в налоговую по вопросам налоговой отчетности и очень скоро стала очень хорошо во всем разбираться.

[Natincom]

Сообщение от AlexVX

Чем занимается фирма?

На каждой фирме есть несколько участков учета. Обычно это:
- начисление зарплаты и налогов с ней связанных;
- банковские операции;
- касса;
- поставщики и подрядчики (закупка материалов/товаров, заказ работ/услуг);
- реализация (сейчас еще добавят).

Можно внимательно ознакомиться с имеющимися документами по каждому из участков учета и вначале копировать действия бывшего бухгалтера. Потом, по мере освоения, вводить улучшения-исправления в учет.

Спасибо за ответ ))
Фирма занимается прокладкой наружных сетй (канализация, водосток, водопровод)
В штате 10 человек, около 5 подрядчиков и около 5 заказчиков
есть 3 субподрядчика
я просто вообще не представляю что я должна буду делать... знаю что в марте сдавать годовой баланс... но как? что для этого нужно? бухгалтер то тютю... нету ее....
как что в 1С проводить?... ой мамочки... ужас

[ГЛБ]

Natincom,

Сообщение от Natincom

ой мамочки... ужас

Главное спокойствие.....Вы ведь не впервые видите все эти бумажки, материалы же проводили. Ну вот, материалы ведь откуда то появлялись, значит смотрите кассу и авансовые отчеты, если материалы покупали за наличку, если по р/сч оплачивали, значит сч.51 и 60 посмотрите. В кассе деньги тоже не из воздуха появились, наверное с р/сч сняты, а на р/с поступили как выручка за выполненные работы, значит должны быть акты выполн.работ, сч/ф, если с НДС работаете... и т.д.

[Natincom]

Сообщение от Louisa

Да не переживайте так. Я была в подобной ситуации, только сама пришла устраиваться главбухом на маленькую фирму уверив директора, что я самый настоящий главбух. Меня взяли, потом повесили еще одну фирму ИП на ОСНО, об этой системе вообще не имела представления.Сначала струсила, а потом подумала уйти никогда не поздно. Села и стала по листочку разбирать документы от бывшего бухгалтера, искать откуда она брала циферки, звонила в налоговую по вопросам налоговой отчетности и очень скоро стала очень хорошо во всем разбираться.

спасибо )) все равно у страха глаза велики

[АЭСка]

Главное не паниковать, успокоиться и по полочкам всё разложить. А спросить непонятное вы всегда сможете. Удачи ! Ведь это повышение, карьера, черт возьми ! Так что лучше взгляните на ситуацию с другой стороны, а страх вам не помощник !

[Fantozzi]

АЭСка, ну как дела у вас?

[АЭСка]

Сообщение от Fantozzi

АЭСка, ну как дела у вас?

Ничего, крутимся... )))))))))))))

[бухгалтер Розочка]

Сообщение от Natincom

Ситуация катострофическая! Я работаю в компании чуть больше года, в отделе бухгалтерия. Мои обязанности: оприходование материалов. Т.е. все что я в это время делала - приходовала накладные и списывала малоценку. Все! Больше ничего!

И вот сегодня сообщил директор, что я теперь буду главбухом, старый главбух - женщина стервозная, обучать ничему не хочет и практически не появляется. Направит меня на курсы не могут так как трудное финансовое положение, у самой на это денег тоже нет.

Вообщем передо мной была поставлена задача максимально эффективно достучаться на нашего ex-бухгалтера и добиться чтоб она все мне передала. Но я понятия не имею как мне до нее достучаться.

Что мне делать? С чего начать? Что должен знать и уметь главбух? Я в панике...

Очень рада, что вас повысили. успехов вам в работе!

[angel_]

Сообщение от АЭСка Ничего, крутимся... ))))))))))))) по аве это видно ... ))))))))))))))

[АЭСка]

Да, точно, именно так я себя ощущаю - волосы дыбом !!!!!!! ...... И дым колесом !!!!!!!

[Устинья]

В каком городе вы находитесь?
Если рядом со мной... подойду, что знаю помогу, подскажу по документам, тряхну стариной.

[Natincom]

Сообщение от Устинья

В каком городе вы находитесь?
Если рядом со мной... подойду, что знаю помогу, подскажу по документам, тряхну стариной.

увы )) в москве )) все равно спасибо за желание помочь ))

[UXOBA]

1. Сверьте остатки ао счетам в банке, и остатки внесенныеп в 1с (если нехватает внесите... я поначалу, всё копировала, как главбух... завела тетрадку, как что делать)
2. Посмотрите реализацию, чтобы на все сч-ф выданные были формы КС-2 и КС-3 (естественно с печатями, если вдруг чего-то нет... к диру, он то должен знать свое выполнение)
3. Проверьте материалы, чтобы были заненсены в 1с (проверить: взять сч-ф полученные и распечатать из 1с журнал сч-ф )
4. распечатайте Оборотно-сальдовую по сч 10 (увидите: приход-рсход-остатки) С этой бамажкой к тем кто списывает материалы (дир. тоже поможет, укажет ХТО этим занимается)... только скажите СРОЧНО!!!
5. Акты сверок с контр-агентами сделайте (можно даже по телефону пока, а потом подпишите)

Я просто не знаю в какой программе вы работаете (7-ка или 8-ка 1с).

Сейчас нужно сдать в ПФР до конца февраля персонифицированный учет за 2009 год. В программе можно сделать.

В ближайщий понедельник (15-тое февраля) нужно оплатить налоги с з.пл. по новым реквизитам!!! (ЕСН -единый социальный налог- заменили старховыми взносами).


Удачи! Пишите!!

Вспомнила: еще нужно в ФСС сдать доки на подтверждение ОКВЭд. Иначе они вам поставять самый большой процент по вашему ОКВЭДу.

[Dimageria]

Добрый день всем!Аналогичная ситуация.Пришел в организацию.На данный момент она занимается перепродажей стройматериалов.Делопроизводители вроде забивали в 1С какие то документы, какие то нет.Отчитались за первый квартал сего года(были другие руководители- потом продали эту фирму нынешним).Короче сейчас караул.Смотрю на кучки бумаг, вроде понимаю что с ними, но с какой стороны не знаю???Что перепроверить и сверить???Из документов счета, накладные, патежки, ну и по аренде и текущим расходам всякие бумажки.Плюс еще нет кассы.Каким порядком она организовывается тоже не пойму.(есть необходимость извлечения небольших сумм + планируется оформить сотрудников и выдавать им зп)Сейчас только числяться три учредителя.Заранее всем огромное спасибо)))

[Зануда отмороженный]

Если по теме С чего начать ..... выпить рюмку чаю!

[Dimageria]

Сообщение от Бойчук Константин

Если по теме С чего начать ..... выпить рюмку чаю!

))))Если бы это что то решило-я бы выпил и не одну даже!)))

[Зануда отмороженный]

дыг сам не могу расслабицО. Глбух и зам умотали у Турцию. Оставили на хозяйстве. вот зыркаю чё и как и где.

[Dimageria]

Ну дык молодцы!Главное чтоб им кучей лучше отдыхалось!