Подотчетное лицо, гражд.правовые отношения, отражение в учете.

[angel_]

что то я ничего не понимаю....РКО уже есть....и расписка еще нужна?

[ГЛБ]

angel_, на кого РКО то? на менеджера?

[angel_]

Сообщение от Youlia

Так менеджер денег не получает, ему возмещают потом на карточку. Из кассы фирма ничего не выдает.

да нет конечно же....у менеджера и денег столько нет, что бы свои платить.....Мы ей перечисляем, она их выдает .......

[angel_]

Сообщение от ГЛБ

angel_, на кого РКО то? на менеджера?

Нет, менеджер выписала арендодателю

[Veselenochka]

angel_, менеджер не может выписывать расходник...получается что она на деньги которые получила в подотчет выписывает РКО?

[ГЛБ]

angel_,

Сообщение от angel_

менеджер выписала арендодателю

это как это? у нее есть право подписи за дира и гл.буха и кассира? Может я отстала.....но кажется, что лучше по расписке выдать....

[Копейка]

Вот этот вариант самый беспроблемный, по-моему:

Сообщение от ГЛБ

Можно еще сделать РКО и дать его менеджеру, чтоб тот физику отвез, а он в нем распишется, что получил денежку, якобы в кассе, а не через менеджера....

И никаких авансовых. Что налоговики будут проверять, приезжал арендодатель лично за деньгами или нет? Конечно, в этом случае должно быть доверие к менеджеру.

[angel_]

Да, право подписи у нее есть, т.к. она там заключает договора.....но ...касса все равно едина...............
Получается, что выдаем деньги из кассы головного.......
а деньги, что были перечислены под отчет надо вернуть....(((
Получается, что так....

[Youlia]

Сообщение от angel_

да нет конечно же....у менеджера и денег столько нет, что бы свои платить.....Мы ей перечисляем, она их выдает .......

Идет проводка по банку: перевод на карту менеджера. Далее менеджер снимает деньги, выдает физику, получает расписку и прикладывает ее к авансовому отчету, на основании которого ты списываешь задолженность менеджера по этим деньгам в учете. Никакой кассы, расходников здесь нет. Только менеджеру надо деньги перечислять уже за вычетом НДФЛ.

[ГЛБ]

angel_,

Сообщение от angel_

деньги, что были перечислены под отчет надо вернуть.

да, как неиспользованные

[angel_]

Упс....так все таки проходит вариант с распиской?

[ГЛБ]

angel_, тебе выбирать, или с распиской или через РКО из вашей головной кассы.....я бы через расписку сделала.....

[1982Татьяна]

angel_, я бы выписала РКО перечислила деньги менеджеру - он бы их отдал по РКО арендодателю... провела РКО - сделала виртуальный возврат суммы от менеджера. как неиспользованных... убила бы 2 зайцев...

[Larky]

Сообщение от Veselenochka

менеджер не может выписывать расходник...получается что она на деньги которые получила в подотчет выписывает РКО?

А что мешает использовать бланк РКО в качестве расписки, тем более если менеджер имеет доверенность на право подписи? Менеджер же наверняка, кроме оплаты аренды, имеет и другие наличные расходы... На полученные в подотчет через карту деньги пишет АО с приложением всех документов, подтверждающих расход, в том числе и РКО... Я тут не вижу особых проблем...

[любитель]

Сообщение от Larky

Я тут не вижу особых проблем...

А я вижу. Все зависит от того, от кого выписан РКО, если от предприятия, то получается,что предприятие выдает деньги дважды.
Первый раз,когда перечисляет манагеру,второй раз когда манагер выдает деньги от имени предприятия получателю.
Если манагер выдает деньги из полученных подотчетных сумм, то здесь нужна только расписка.
Ни разу не встречал,чтобы РКО был выписан от имени сотрудника и приложен как оправдательный документ.

[angel_]

Логично......
Спасибо всем!!!!!!

[Larky]

Сообщение от любитель

Ни разу не встречал,чтобы РКО был выписан от имени сотрудника и приложен как оправдательный документ.

Наверное потому, что Вы достаточно молоды...

[Larky]

angel_, не нравится бланк РКО, пусть использует бланк ведомости...

[angel_]

Larky, дело в том, что всем всё нравится, подотчетник добросовестно отчиталась за полученные деньги и считает, что обязанности выполнены (наверное так и есть), остальное дело бухгалтерии.
Куда проще было если деньги перечислялись напрямую арендодателю, нет же..... надо лично в руки.....
какую ведомость вы имеете ввиду?

[angel_]

Можно я здесь же спрошу: в наших обособленных подразделениях есть печать "для документов" где отсутствует наименование города. При заключении договоров с юр.лицами, по этому поводу (причем везде), не возникло даже вопросов. А вот у меня возник: как оформлять командировочные удостоверения, если на самом бланке отсутствует печать по прибытию в пункт назначения?