Подотчетное лицо, гражд.правовые отношения, отражение в учете.

[Larky]

Сообщение от angel_

какую ведомость вы имеете ввиду?

Любую ведомость на выплату/выдачу чего-либо...

Сообщение от angel_

как оформлять командировочные удостоверения, если на самом бланке отсутствует печать по прибытию в пункт назначения?

А по какой причине отсутствует? Командированный не обратился в месте командировки за отметкой о прибытии-убытии?

[angel_]

Сообщение от Larky

А по какой причине отсутствует? Командированный не обратился в месте командировки за отметкой о прибытии-убытии?

В ОП есть печать только "для документов" в которой отсутствует наименование города....
Этот вопрос снимается, т.к. Youlia выложила ответ на этот вопрос:

Вопрос: Организация, зарегистрированная в одном городе, имеет обособленное подразделение в другом. Работники по производственной необходимости приезжают из обособленного подразделения в головную организацию. Как оформлять такие поездки?


Ответ: В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовой договор, заключаемый при приеме на работу между работодателем и работником, подлежит обязательному включению условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Иными словами, в трудовом договоре должен быть обязательно указан адрес, по которому располагается рабочее место работника.
Итак, местом работы может быть как головной офис организации, так и филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности.
Согласно ст. 166 ТК РФ командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поэтому для работников, принятых на работу в обособленное подразделение, поездка в головной офис организации по производственной необходимости будет являться служебной командировкой. Аналогично командировкой будет и поездка из головной организации в подразделение для работников, в чьих трудовых договорах в качестве места работы определено место нахождения головного офиса.
В соответствии с п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение), поездка работника в обособленное подразделение, находящееся вне места постоянной работы, признается командировкой. Из этого можно сделать и обратный вывод: поездка работника, если местом его постоянной работы является другой город, в головную организацию тоже является командировкой.
Командировка должна быть документально оформлена.
В настоящее время унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1).
Согласно Постановлению N 1 при направлении работника в командировку (в том числе в головную организацию или филиал, или представительство) и при оформлении ее результатов должны использоваться следующие унифицированные формы:
N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";
N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";
N Т-10 "Командировочное удостоверение";
N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
После этого служебное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку по форме N Т-9. В обособленном подразделении приказ готовит то должностное лицо, которое в силу своих должностных обязанностей ведет кадровый и иной документооборот.
Право подписания приказа о командировке работника обособленного подразделения зависит от объема полномочий, предоставленных руководителю обособленного подразделения. Следует отметить: какие бы права ни предоставлялись по трудовому договору и (или) должностной инструкции руководителю обособленного подразделения, объем прав должен в обязательном порядке закрепляться в доверенности. Так, в ст. 55 Гражданского кодекса РФ закреплено, что руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Именно доверенность в соответствии со ст. 185 ГК РФ является документом, подтверждающим письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (или другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку, оно является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, которое определяется по времени прибытия в пункт назначения и времени убытия из него.
В командировочном удостоверении обязательно должны быть проставлены отметки о выбытии и прибытии, а также печати места постоянной работы и пункта назначения. Поэтому в том случае, если в качестве места постоянной работы указано обособленное подразделение организации, в командировочном удостоверении должна стоять печать этого подразделения.
Отъезд работника в командировку отражается в журнале учета работников, выбывающих в командировки из соответствующей организации (обособленного структурного подразделения) (Приложение N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы").
Прибытие работника отражается в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы (обособленное структурное подразделение) (Приложение N 3 к Приказу N 739н), содержащем аналогичные сведения. Обычно ведение такого журнала возлагается на работника кадровой службы или секретаря.
По возвращении из командировки работник составляет краткий отчет о выполненной работе и представляет его в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом (форма N АО-1 "Авансовый отчет", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).


В.И.Суколенова
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
25.11.2009

[любитель]

Сообщение от Larky

Наверное потому, что Вы достаточно молоды...

Вполне возможно. Тем более, что у нас бух.учет только на втором курсе начнется.

[yusupov.ali]

[Гретта]

Сообщение от angel_

Возвращаясь к теме "подотчетные лица"......У нас есть договор аренды с физическим лицом. В договоре аренды есть пункт, в котором четко обозначено, что оплата производится наличными. Расстояние между головным офисом и местом арендуемого помещения слишком велико, что бы арендодателю ездить за деньгами в головной офис. На карточку и счет арендодатель отказывается получать. Может ли по арендной плате с арендодателем рассчитываться наш менеджер? если да.., то каким документом подтверждается факт передачи денег? Спасибо.

А как насчет получения денег по доверенности?

[любитель]

Сообщение от Гретта

А как насчет получения денег по доверенности?

Мысль хорошая. Но мы опять к расписке прийдем, ведь доверенное лицо должно деньги передать арендодателю.

[Гретта]

Сообщение от любитель

Но мы опять к расписке прийдем, ведь доверенное лицо должно деньги передать арендодателю.

Да, но в этом случае эта расписка нигде не будет фигурировать, т.к. в РКО будет указан контрагент- арендатор, а получатель - доверенное лицо с приложением доверенности. И всё.

[любитель]

Сообщение от Гретта

доверенное лицо с приложением доверенности. И всё.

А если это лицо - сотрудник, его ведь нужно обезопасить. Правильно?

[Гретта]

Сообщение от любитель

А если это лицо - сотрудник, его ведь нужно обезопасить. Правильно?

Естественно, расписка нужна, но в бухучете она просто не будет фигурировать. В Кассовых документах будет только доверенность.

[любитель]

Сообщение от Гретта

Естественно, расписка нужна, но в бухучете она просто не будет фигурировать. В Кассовых документах будет только доверенность.

[glad]

Сообщение от angel_

Может ли по арендной плате с арендодателем рассчитываться наш менеджер? если да.., то каким документом подтверждается факт передачи денег?

А не можете Вы менеджеру давать РКО для подписи арендодателя? А у себя оставить до возврата РКО с подписью арендодателя РКО на выдачу менеджеру подотчёт.

[Larky]

Сообщение от Balyakina

А у себя оставить до возврата РКО с подписью арендодателя РКО на выдачу менеджеру подотчёт.

Дык, менеджер сам в кассе бывает не часто, ему ж деньги на карту переводят...

[angel_]

Сообщение от Larky

Дык, менеджер сам в кассе бывает не часто, ему ж деньги на карту переводят...

Скажем так....вАще НЕ бывает, некогда ей по нашим кассам ездить, работать...работать ей надо.
А вообще, все ясно и понятно. Спасибо, ВСЕМ !!!!!!!

[Таинственная Незнакомка]

Можно реанимировать эту тему? Если сотрудник подотчетник сдает квитанцию к ПКО и там в строке "получено" написано "от Заболонского И.М." а услуга "шиномонтаж и балансировка" не придерутся ревизоры? помнится бегала в проверку к поставщикам, просила переписать квиточки на "получено от ХХХХ филиала УУУУ, в лице Заболонского И.М."

[ledi_V]

Я подотчетникам инструкцию написала со всеми своими пожеланиями и они приносят правильно оформленные доки. Эт я к тому, что не бегать. Мнения в этой теме разошлись. Тебе принимать решение самой. Я думаю нет проблем написать не "частное лицо или Заболонский", а название организации.

[Таинственная Незнакомка]

такие расчеты у меня сведены к минимуму... обычно кассовый чек и товарный чек...но всегда находится один кто нить кто идеальную картину испортит...

[ledi_V]

У меня от одной организации было несколько таких БСО. Мы переделали.

[Таинственная Незнакомка]

ledi_V, БСО я запретила приносить, все подотчетники получили четкие инструкции, знаю, что поступаю неправильно, но проверки уже достали....

[angel_]

ledi_V, готова рассмотреть все инструкции для сотрудников если не жалко, поделитесь????

[ledi_V]

Сообщение от angel_

ledi_V, готова рассмотреть все инструкции для сотрудников если не жалко, поделитесь????

для чего все инструкции? данная инструкция не оформлена в компьютерном варианте. Написана от руки и отксерена. Да там прописные истины. В основном правила оформления согласно закону о "контрольно-кассовой технике" и фз-29.