Списание из эксплуатации материалов и учет на МЦ.04

[caitleen]

Есть ли возможность в 1С:Проф (Бух.8.1) автоматически при поступлении материалов чтобы они попадали на забалансовый счет МЦ.04 для аналитики? Если нет, то как вводить? Эти данные необходимы для того, чтобы следить когда списывать их из эксплуатации.

[Маленький Принц]

В справке
"Записи по дебету счета МЦ.04 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации" производятся в момент передачи в эксплуатацию инвентаря и хозяйственных принадлежностей"
Документ "Передача материалов в эксплуатацию" на вкладке "Склад" журнал "складские документы"
и Документ "Списание материалов из эксплуатации" на вкладке "Производство" "Спецодежда"

[caitleen]

я делала до этого всегда требование-накладная чтоб списать материалы.Поэтому обороты по счету МЦ.04 у меня нулевые. Сейчас посмотрела документ "Передача материалов в эксплуатацию".Пытаюсь ввести, ругается,т.к.не заполнен способ отражения расходов на амортизацию.А какая может тут амортизация??

что делать?

[Vasilika]

Сообщение от caitleen

Пытаюсь ввести, ругается,т.к.не заполнен способ отражения расходов на амортизацию.А какая может тут амортизация??

В окошке "способ отражения расходов" выбираете счет затрат (20,25 и т.д.). Амортизация у Вас возникает по спецодежде сроком использования более 12 мес.

[caitleen]

Сообщение от Vasilika

В окошке "способ отражения расходов" выбираете счет затрат (20,25 и т.д.). Амортизация у Вас возникает по спецодежде сроком использования более 12 мес.

хорошо выберу, только на вкладке Хоз.инвентарь просит же выбрать, а там амортизации не должно быть. Если выберу счет затрат, все нормально будет?


и что делать с "требованиями-накладными", мне их удалить и ввести документы "Передача в эксплуатацию"?
скорее всего лучше с этого дня вводить по-правильному через "Передачу"

[Vasilika]

Сообщение от caitleen

Если выберу счет затрат, все нормально будет?

Будет нормально

и что делать с "требованиями-накладными", мне их удалить и ввести документы "Передача в эксплуатацию"?
скорее всего лучше с этого дня вводить по-правильному через "Передачу"


Если Вы хотите, чтобы все они попали на счет МЦ, нужно через "передачу"

[caitleen]

Подскажите как часто делать акт списания из эксплуатации материалов? как лучше?

[Vasilika]

Сообщение от caitleen

Подскажите как часто делать акт списания из эксплуатации материалов?

У нас акты списания составляют материально-ответственные лица (только они знают что и когда у них подлежит списанию), а в бухгалтерии я списываю в конце месяца, когда проверяю материальные отчеты.

[Tatyanka]

во вкладке производство есть закладка Спецодежда. Операция называется Передача материалов в эксплуатацию. При списании этой операцией с 10.09 счета МПЗ сразу попадают на МЦ.04. А с МЦ.04 списыва.тся МПЗ операцией Списание материалов из эксплуатации.

[caitleen]

спасибо всем, я уже все переделала)))

теперь встречный вопрос: списание материалов из эксплуатации когда проводить.

вот например куплены ручки, бумага, диски-это понятно.Списание по мере расхода делать.Т.е. как закончилось, пришло негодность делать акт на списание.

а как быть с принтером, лампами, обогревателем, вешалками, шкафами, столами.Все это было учтено на сч.10.09 и списано в б/у и н/у сразу. ведь это более года используется.
как в таком случае? что-то я запуталась.

[Vasilika]

Сообщение от caitleen

а как быть с принтером, лампами, обогревателем, вешалками, шкафами, столами.Все это было учтено на сч.10.09 и списано в б/у и н/у сразу. ведь это более года используется.
как в таком случае? что-то я запуталась.

Они будут у Вас на МЦ числиться,пока Вы их не спишете.

[caitleen]

Сообщение от Vasilika

Они будут у Вас на МЦ числиться,пока Вы их не спишете.

да это понятно. вот я спрашиваю, когда их списывать эти принтеры с МЦ

[caitleen]

Сообщение от caitleen

да это понятно. вот я спрашиваю, когда их списывать эти принтеры с МЦ

немного непонятно. в б/у и н/у списано сразу.а если срок полезного использования их более года, то это получается как ОС?

[Vasilika]

Сообщение от caitleen

когда их списывать эти принтеры с МЦ

Когда нужно, тогда и списываете.

[Vasilika]

[quote=срок полезного использования их более года, то это получается как ОС? [/quote]
Это уже философский вопрос!

[Tatyanka]

Сообщение от caitleen

да это понятно. вот я спрашиваю, когда их списывать эти принтеры с МЦ

когда совсем сломаются и их выкинут...

[caitleen]

тогда другой вопрос: срок полезного использования и срок эксплуатации разные вещи?
вся загвоздка то стоит именно в этом, что принтер и т.д. не учтены как ОС, а ведь они больше года служат.

[Tatyanka]

caitleen, ну вот для этого и создан счет МЦ04. Чтобы учитывать такие материальные ценности. Сломался принтер - принесли акт из фирмы, что починить принтер дороже, чем купить новый и списали. Или создали комисию, что шкаф сломался и его надо выкинуть - и тут же акт на списание. Если вам так надо, чтобы эти МЦ были ОС, подправьте учетную политику и учитывайте их как ОС.

[caitleen]

Сообщение от Tatyanka

caitleen, Если вам так надо, чтобы эти МЦ были ОС, подправьте учетную политику и учитывайте их как ОС.

мне как раз и нужно чтоб не ОС было. Значит я до этого все правильно делала. И акты и на учет ставила и т.д. просто в конце года решила проверку бух.учета сделать. и тут мысли всякие в голову лезть стали.

мне как раз не хочется на ОС ничего отправлять, просто видите раз срок пользования большой, то и думалось что я неправильно отнесла к МПЗ

[Tatyanka]

caitleen, если стоимость меньше 20 000 (или сколько там в учетной политике, но не больше 20 000), то можно смело относить на МЦ.04. Это прописано в ПБУ 6 01:
4. Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая организация принимает объект к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также если выполняются условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

(п. 4 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.