документы бухгалтерии

[Mal`vina]

Здравствуйте. Я новичок в бухгалтерии и из-за нехватки опыта возникли вопросы по комплектованию и хранению документов. Помогите пожалуйста закрыть год по кассе. Все документы у меня есть, но есть и вопросы:
1. Как хранить авансовые отчеты? Их надо как-то сшивать, составлять реестр? Или можно просто в файлы и в папку?
2. Кассовые ордера хранить отдельно по приходу и расходу либо вместе в хронологическом порядке? Сшивать или не надо?
3. Платежные ведомости по зарплате и заявления (напр.на компенсацию за использование имущества) прикреплять к РКО либо хранить отдельно?
Не по кассе: счета на оплату по договорам отдельно в папке "Банк" ? Счета- фактуры и акты в отдельной папке?
Много вопросов и наверное они простые для вас, но помогите пожалуйста начинающему главному бухгалтеру сформировать документы правильно

[aleh]

1. Авансовые: чеки можете приклеить (за уголок) на лист бумаги. А этот лист скрепляете с самим авансовм отчетом. Подшиваете в папку в хронологическом порядке. Реестр можете распечатать (если ведете в программе) и подкалывать каждый месяц в эту же папку.
2. Касса: каждый день, когда у вас есть движение по кассе - вы распечатываете приходники, расходники, подписываете их везде где нужно, затем распечатывете лист кассовой книги и копию (это тоже автоматом идет в программе) - и сшиваете их каждый день также в хронолическом порядке.
3. Платежные ведомости в обязательном порядке подкалывают (степлером) с расходниками и также - в кассу.
Заявления храните просто в отдельной папочке.
Счета можете хранить в отдельной папке, а можете и подкалывать к платежкам.
Счет-фактура и акты в отдельной папке.
Тут еще нужно занть на каком вы режиме - если на ОСНО - то подшиваете их в соответствии с книгой продаж/покупок.

[Mal`vina]

Я на УСН. А что конкретно значит

Подшиваете в папку

?
В смысле просто продыроколить и в скоросшиватель?

распечатывете лист кассовой книги и копию (это тоже автоматом идет в программе) - и сшиваете их каждый день также в хронолическом порядке.

Сшивать кассовые ордера? И сшивать - это как? (в смысле прошить или просто в скоросшиватель?)
Извените, что такие вопросы, просто опыта в практической бухгалтерии нет, а хочется сделать все как надо

[Дари добро]

Подскажите пожалуйста, корешочек от доверенности с какими документами хранить? И хранить ли его вообще?

[Mal`vina]

Вот что нашла в инете:
При использовании формы №М-2 отрывная часть доверенности выдается работнику, получающему МПЗ, а корешок с его подписью остается в бухгалтерии организации.

Таким образом, доверенности по форме №М-2 регистрируются на корешках, которые подшиваются в хронологическом порядке, формируя книгу. На последнем листе книги, составленной из корешков доверенностей, (за месяц, квартал либо год) делается надпись за подписью главного бухгалтера:

«В настоящей книжке пронумеровано _____ листов».

[Дари добро]

Спасибо, Мальвина!

[aleh]

Именно дыроколом и в скоросшиваетли.

[Mal`vina]

Спасибо