Использование личного транспорта директором

[Тигриша]

Директор назначен на должность собранием Учредителей в январе. Потом он стал единственным учредителем. С 1 марта ему выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях. Вчера "вычитали", что необходимо составить СОГЛАШЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В РАБОТЕ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА с работниками, которым такие компенсации выплачиваются. Как составить СОГЛАШЕНИЕ с директором? Кто его должен подписать? Подскажите кто знает.

[Кукусика]

Нужно составить ДОГОВОР АРЕНДЫ
ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА БЕЗ ЭКИПАЖА и все прописать в нем,какая будет арендная плата,сроки оплаты,и незабудьте начислять и оплачивать НДФЛ по этому договору.А договор я думаю может подписать зам.директора(или кто-нибудь другой,который имеет право подписи)

[vsv-boss]

Сообщение от Тигриша

Вчера "вычитали", что необходимо составить СОГЛАШЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ В РАБОТЕ ЛИЧНОГО ТРАНСПОРТА с работниками

Где это вы таку инфу вычитали?
Выложите в студию!

Сообщение от Кукусика

Нужно составить ДОГОВОР АРЕНДЫ

Кукусика, не советуйте того чего им не нать. Договор аренды и компенсация за использование ТСа - это две большие разницы (как сказал один знакомый Кролик)
и вообще, сходите для начала по этой ссылке
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=146

[vsv-boss]

Сообщение от Кукусика

А договор я думаю может подписать зам.директора(или кто-нибудь другой,который имеет право подписи)

Директор тоже может подписать такой договор от имени фирмы с одной стороны и от имени себя любимого с другой стороны!

[Тигриша]

Информацию вычитали в эл.версии газеты "Учет, налоги, право" ( http://www.gazeta-unp.ru/index ), для зарегестрированных пользователей. А по поводу двух подписей: как Работодатель и как Работник - тоже спорный вопрос, в одних источниках пишут, что этого нельзя делать, в других, что можно. При этом все ссылаются на Кодексы и законы.

[vsv-boss]

Сообщение от Тигриша

Информацию вычитали в эл.версии газеты "Учет, налоги, право

Так скопируйте эту статью и выложите её тут, а мы проанализируем или скажите в каком номере опубликованно и название статьи. А не имея текста, я не могу комментировать.

Сообщение от Тигриша

А по поводу двух подписей: как Работодатель и как Работник - тоже спорный вопрос, в одних источниках пишут, что этого нельзя делать, в других, что можно. При этом все ссылаются на Кодексы и законы.

Тоды вам осталось сделать выбор: у кого аргументы круче!
Для себя я давно выбор сделал, и суды тоже такой же вывод делают. А что касается рассуждений Минфиновских чиновников, то они вольны рассуждать как угодно, а я буду относиться к их высказываниям критично. Ибо! Уж очень у них размышлизмы коньюктурно заточены на то, чтобы налплат, как можно меньше относил к принимаемым расходам свои издержки. И чтоб налплат запутался в ворохе бумажек.

[me0108]

Мы отвлеклись от темы. ТАК ЧТО ЖЕ ДЕЛАТЬ С РАСХОДАМИ НА АВТОТРАНСПОРТ? У меня гена тоже просит компенсировать ему бензин.

[vsv-boss]

Сообщение от me0108

Мы отвлеклись от темы.

Ну, может вас и не волнует вопрос с правом подписания договора, а кого-то очень даже колышет...

Сообщение от me0108

ТАК ЧТО ЖЕ ДЕЛАТЬ С РАСХОДАМИ НА АВТОТРАНСПОРТ? У меня гена тоже просит компенсировать ему бензин.

me0108, а вы мой пост№3 в этой ветке читали? А по ссылке сходили? Нееееет? А зря! Там есть все возможные и невозможные ответы на ваш вопрос:

Сообщение от me0108

ТАК ЧТО ЖЕ ДЕЛАТЬ С РАСХОДАМИ НА АВТОТРАНСПОРТ? У меня гена тоже просит компенсировать ему бензин.

Ткнитесь туда своей "мышкой" и терпеливо прочитайте ветку.

[Тигриша]

Соглашение об использовании. Волю работника предоставить личное имущество и волю работодателя использовать его стороны могут выразить в отдельном соглашении, записью в трудовом договоре или дополнительным соглашением к трудовому договору. Главное, чтобы был зафиксирован согласованный порядок использования имущества:

наименование объекта;
его технические характеристики, которые имеют значение при определении режима эксплуатации и суммы затрат;
режим эксплуатации (нормы интенсивности использования объекта, его выработки и т. п.);
срок использования;
условия прекращения действия соглашения;
условие о текущем обслуживании и ремонте объекта (какая сторона несет расходы);
сумма компенсации работнику;
порядок выплаты компенсации.

[vsv-boss]

Сообщение от Тигриша

Соглашение об использовании. Волю работника предоставить личное имущество и волю работодателя использовать его стороны могут выразить в отдельном соглашении, записью в трудовом договоре или дополнительным соглашением к трудовому договору. Главное, чтобы был зафиксирован согласованный порядок использования имущества:

наименование объекта;
его технические характеристики, которые имеют значение при определении режима эксплуатации и суммы затрат;
режим эксплуатации (нормы интенсивности использования объекта, его выработки и т. п.);
срок использования;
условия прекращения действия соглашения;
условие о текущем обслуживании и ремонте объекта (какая сторона несет расходы);
сумма компенсации работнику;
порядок выплаты компенсации.

Я так думаю, что такая бумажка лишней не будет.
Только вот в случае Приказа о выплате компенсации за использование личного транспортного средства работника, назначенной в соответствии с Постановлением Правительства РФ, любые обязательства работодателя по дополнительным затратам на текущее обслуживание и ремонт, на компенсацию эксплуатационных расходов, например ГСМ и т.д., будут налоргами признаны, как непринимаемые расходы в целях исчисления налоговой базы.

[Тигриша]

До вчерашнего дня мы "издавали" только приказы на компенсацию за использование личного транспорта по нормам 1200р. и 1500р. в зависимости от рабочего объема двигателя. Вот теперь в растерянности, что делать.

[vsv-boss]

Сообщение от Тигриша

До вчерашнего дня мы "издавали" только приказы на компенсацию за использование личного транспорта по нормам 1200р. и 1500р. в зависимости от рабочего объема двигателя. Вот теперь в растерянности, что делать.

Вообще-то ТК РФ требует ещё и согласие работника на это - на использование ТСа егошнего. Так что либо допик к труддоговору, либо соглашение, либо сразу в трудовом договоре прописывается.
Тигриша, вы ветку ту читали? Или вас количество буковок пугает?

[Тигриша]

Если честно, не дочитала, работы много. "Вишу" на страничке и периодически просматриваю.
Согласие работника: внизу приказа "с приказом ознакомлен". Этого достаточно или нет?

[vsv-boss]

Сообщение от Тигриша

Этого достаточно или нет?

Ну если работник ещё и личное заявление писал, то наверное достаточно. Хотя я слышал, что налорги требуют оформления как ТК Рф говорит, чтоб признать эти затраты в расходы.

[Тигриша]

Заявления работники пишут. А директору, кстати, можно же на гл.буха такое заявление написать?

[vsv-boss]

Сообщение от Тигриша

А директору, кстати, можно же на гл.буха такое заявление написать?

Нет!
Он может например сам себе написать! Или в Собрание учредителей! Только зачем это? Просто Приказ за его же подписью и всё! Таков у него статус... (тихо сам с собоооою я веду бесе-эээээ-ды... травы травы )

[Тигриша]

vsv-boss, а вы веселый!