ККМ и Z-отчеты

[Юлия Заб]

Как правильно оформлять работу ККМ? Нужно ли в начале дня печатать Z-отчет? Или достаточно только при закрытии смены вечером? Нужно ли его хранить? К чему его подкалывать - к ПКО по торговой выручке?

[Konsul]

Или достаточно только при закрытии смены вечером? Нужно ли его хранить? К чему его подкалывать - к ПКО по торговой выручке?

мама дарагая как же вас еще не оштрафовали!!!! может с нормативными документами ознакомиться?
кол-во Z-отчет неограниченно, главное их зафиксировать в в кассовой книге.

[Бухгалтерша]

Мы делали так.
1. Z-отчет снимали вечером в конце смены.
2. Был у нас специальный бланк "Отчет кассира" , в котором отражались выручка и количество сдаваемых денег, излишек/недостача.
3. Данные записывали в книгу кассира-операциониста.
4. Отражали приход в кассовой книге, выписывали ПКО.

[Женюра]

Сообщение от Бухгалтерша

4. Отражали приход в кассовой книге, выписывали ПКО.

А к ПКО что-нибудь прикладываете, например, справку кассира-операциониста?

[Женюра]

Сообщение от Konsul

кол-во Z-отчет неограниченно, главное их зафиксировать в в кассовой книге.

А каким это образом сам Z-отчет фиксируется в Кассовой книге? Если можно, поподробнее...

[Ангел23]

А в кассовой книге все записано в названиях граф... Дата, данные на начало, на конец, сумма за день, № отчета. Справку кассира-операциониста вместе с Z-отчетом и приходником подшиваете к кассе

[Женюра]

Сообщение от Ангел23

Справку кассира-операциониста вместе с Z-отчетом и приходником подшиваете к кассе

Сроду никогда Z-отчет не подшивала к кассе. Была куча банковских проверок- нарушений не выявляли.

[Konsul]

Сообщение от Женюра

Сроду никогда Z-отчет не подшивала к кассе. Была куча банковских проверок- нарушений не выявляли.

но хранить надо, точно не помню или 3 или 5 лет.

[Станиславна]

Раньше это делалось так :
1. В конце рабочего дня / смены к/кассир снимает Z- отчет
2. Записывает показания по данному отчету в книгу кассира-операциониста (как сказано выше, в графах все указано, почитайте )
3. Также на основании Z- отчета заполняется форма КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» - Применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков контрольно-кассовой машины и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной-двумя кассами кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма N КМ-7).
4. Далее бух. подбирает все приходно-расходные документы за день, т.е. ПКО,РКО и т.п. и все прилагающиеся к ним док-ты / основания , к ним относится и данный отчет с прикрепленными к нему Z- отчетом и ПКО, выписанный кассиру-оп., корешок от которого тот должен хранить уже у себя. И на основании всего этого уже заполняется главная касса предприятия.
Ну и т.д.

Вот только я слышала что форму КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»
Как бы упразднили и ПКО выписывается напрямую сразу по Z- отчету, который уже ни к чему не подшивается, а просто храниться с книгой касс.-оп-а
Так ли это? Кто ни будь знает точно? У меня подружка год-два назад работала главным кассиром в магазине «Пятерочка», говорит - у них данная форма не заполнялась…..

[Ангел23]

КМ-6 не так сложно делать, поэтому пока не стало точным - нужна она или - лучше делать. меньше проблем при проверке.

[лара]

У меня проблемка:забылаZ-отчёт снять в пятницу.подскажите пожалуйста какими должны быть мои действия в понедельник???

[Станиславна]

лара,
С утра, в понедельник снимаете Z-отчет, все остальные ваши действия такие же как если бы вы его сняли в пятницу вечером, т.е. все документы оформляете как обычно 7/12/07,с приложением данного Z-отчета, который у вас получиться от 10/12/07 9-00( 10-00 ), с одним только дополнительным документиком, сотрудник исполняющий обязанности кассира должен написать Обяснительную на имя директора ( она будет от 10/12/07 ), в вольной форме, что я такой-то такой-то такого-то числа не снял/ла показания контрольно-сумирующего счетчика по такой-то причине ( например, так как 07/12/07 с 18-00 (?)были перебои со светом / либо выбило пробки в данном помещении / и данная операция на кассе была технически невозможна ) Все, ничего страшного нет, а следующий Z-отчет вы уже будете снимать вечером 10/12/07, как и надо...

[лара]

большое вам спасибо

[Станиславна]

Не за что, спрашивайте если что не надо

[Князева]

Подскажите пожалуйсто, если магазин работает круглосуточно, (смена с 9-00 до 9-00 следующего дня, когда надо снимать Z-отчет, и какой датой делать справку кассира и запись в книге кассира-операциониста.

[Oksanka]

Не могли бы помочь! Ситуация такая кассир потерял Z-отчет! как это провести??? Сумму сколько было пробита за день знаем. Как отразит в бухгалтерии что нет Z отчета тк на основании его делаютсь приходники

[Юлия Кульчицкая]

Z-отчет делают в конце смены и обязательно хранят.Данные с него записывают в книгу кассира-операциониста

[Станиславна]

Князева,
если еще актуально, Z-отчет снимается в конце рабочей сменны каждого кассира и соответственно и справка и запись делаются не по дням , а по сменно, и деньги принимаются по ПКО от каждого к/касира отдельно. Вы жеж каждому выдаете корешок ПКО на принятую выручку?

Oksanka,
Думаю чичас поздновато, но на будущее, если пропажа обнаружена на утро следующего дня, то пробивается еще один Z-отчет перед началом раб.дня на основании объяснительной записки об утере +распоряжение ( приказ ) администрации.
Либо пишится все тажа объяснительная записка виновником данной пропажи , либы администратором ( ст. кассиром )с объяснением причин. Также на основании распоряжения администрации выводиться сумма и номер отчета и на основании всех этих документов и данных , взятых из них, оформляется Отчет к/оп. и приходник,и заполняется книга к/оп. и все как всегда.

[Selena]

Подскажите, а где хранить Z-отчеты, я думала, мож к приходникам подшивать?

[Станиславна]

Selena, на основании Z- отчета ( не считая книги касира-операциониста )заполняется форма КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста», к этой справке он и подшивается степлером, далее на основании этих доков выписывается ПКО на поступление денежных средств из операционной кассы в главную, сам ПКО+Справка к/оп.+Z-отчет подшиваются в главную кассу организации, где и храняться, а квиточек к ПКО выдается на руки кассиру, как подтверждение сдаси денег, и храниться лично у него ( проверке не подлежит ) . А подробненько можете почитать на первой страничке, я писала.
В том случае, если вы не выписываете отчеты КМ-6, то подкалывается напрямую к ПКО.