Форум: касса Форум Главбух

ЛМВ · 24.05.2010, 10:53

Собираем деньги на зп., лимит кассы 5000, отдаю в подотчет директору, гл. бухгалтеру чтобы лимит не превышать, может ли единственный кассир выдать себе деньги подотчет?
Приказ определяющий кргу лиц которым выдаются подотчетные суммы от июня 2009, обязательно ли его издавать ежегодно и в начале года?

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 12:23

Цитата:

Сообщение от ЛМВ

Собираем деньги на зп., лимит кассы 5000, отдаю в подотчет директору, гл. бухгалтеру чтобы лимит не превышать, может ли единственный кассир выдать себе деньги подотчет?
Приказ определяющий кргу лиц которым выдаются подотчетные суммы от июня 2009, обязательно ли его издавать ежегодно и в начале года?

В подотчет деньги выдаются на определенные нужды сотрудникам, если кассир выполняет еще какие либо функции например покупка канцтоваров, оплата почтовых услуг и тому подобное, то почему бы кассиру не выдать себе подотчет деньги?..
Что касается приказа, определяющего круг лиц, которому выдают подотчет деньги, то можно пойти двумя путями: 1) каждый год издавать такой приказ и прописывать срок действия (например до 31 декабря ) и там же менять ФИО и целевую направленность расходов, 2) приказ оставить от 2009г. и вносить изменения к этому приказу, когда появится например еще сотрудник подотчетник..

ЛМВ · 24.05.2010, 14:08

Спасибо Таинственная незнакомка за то что откликнулись.
должность секретарь-кассир, я выдаю деньги на хоз.расходы, а на следующий день делаю пустые а/о, и приходую в кассу ранее выданную сумму. И так ежедневно пока не выдам зп.
Приказ издан без ограничения срока действия. В подотчет выдаются деньги всем сотрудникам организации, так и прописано.
Т.Е. не будет ошибкой что я не издала приказ от 2010, хотя был прием новых сотрудников.

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 14:13

Цитата:

Сообщение от ЛМВ

Приказ издан без ограничения срока действия. В подотчет выдаются деньги всем сотрудникам организации, так и прописано.
Т.Е. не будет ошибкой что я не издала приказ от 2010, хотя был прием новых сотрудников.

Смотрите, например командировочные можно выдавать всем сотрудникам (их необязательно в приказ включать), а вот если в подотчет выдается на другие цели (хоз.нужды) надо дополнить...

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 14:14

Цитата:

Сообщение от ЛМВ

должность секретарь-кассир, я выдаю деньги на хоз.расходы, а на следующий день делаю пустые а/о, и приходую в кассу ранее выданную сумму. И так ежедневно пока не выдам зп.

Я не совсем поняла... Вы сняли деньги в банке именно на зарплату?...

ЛМВ · 24.05.2010, 14:26

Получается приказ я просто перепечатаю с новой датой.
Потому что перечень лиц которым выдаются деньги прописан так:
Всем сотрудникам организации, и фамилии там не перечислены.
Деньги мы не снимали, это наша выручка, что бы не сдавать деньги в банк, т.к. директор настаивает чтобы сократить расходы(при взносе наличными мы платим 150руб.) 31 числа у нас выплата зп. и сумма не маленькая, вот я ее и гоняю каждые день в подотчет. И как только наберу нужную сумму, то что сверху сдаю в банк, но всеравно до 31 числа дней 10у меня не маленькая сумма в кассе.

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 14:30

Деньги в подотчет можно выдавать и на срок 10 дней... главное прописать сроки в приказе...Каждый день гонять туда-сюда это не подозрительно?

ЛМВ · 24.05.2010, 14:32

ну я выдаю по 90000, а если мне потом повесят материальную выгоду. если раз в 10дней. Поэтому я делаю ежедневно.

ЛМВ · 24.05.2010, 14:36

а деньги в подотчет выдаются на месяц.

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 14:37

Если деньги выдаются на месяц, то как же вы авансовый каждый день делаете?

Bianka · 24.05.2010, 14:41

День добрый!

Вопрос тоже по кассе.

Такая ситуация.

ИП Шевченко С.Б. получил займ в 5 000 000,00 от ФЛ Сидорова А.А., далее дал деньги девушке которая вела ему бух учет, но не была официально зарегистрирована как работник у него. Она положила на счет деньги в банк, соответственно в квитанции указали её имя.
Займа погасили недавно. Вопрос можно ли так делать, давать "не своему" сотруднику деньги, чтобы тот положил на счет. Если нет, то что за это будет?

Проводки
Дт 50,1 Кт 67,2 (Шевченко получил займ от Сидорова)
Дт 51,1 Кт 50,1 (Шевченко выдал девушке Марии)
Дт 67,2 Кт 51,1 (Оплата по дог. займа Сидорову),

Заранее спасибо за ответ.

ЛМВ · 24.05.2010, 14:42

• По хозяйственным расходам – не позднее 30 календарных дней с даты получения подотчетных сумм;

ЛМВ · 24.05.2010, 14:45

так как очень редко даже маленькие суммы тратятся из подотчетных сумм, и я делаю пустые а.о. я не рискую даже более 3 дней держать их в подотчете.

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 14:45

Цитата:

Сообщение от Bianka

ИП Шевченко С.Б. получил займ в 5 000 000,00 от ФЛ Сидорова А.А., далее дал деньги девушке которая вела ему бух учет, но не была официально зарегистрирована как работник у него. Она положила на счет деньги в банк, соответственно в квитанции указали её имя.
Займа погасили недавно. Вопрос можно ли так делать, давать "не своему" сотруднику деньги, чтобы тот положил на счет. Если нет, то что за это будет?

Заранее спасибо за ответ.

Она должна была указать в квитанции ФИО Шевченко С.Б.

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 14:49

Цитата:

Сообщение от ЛМВ

так как очень редко даже маленькие суммы тратятся из подотчетных сумм, и я делаю пустые а.о. я не рискую даже более 3 дней держать их в подотчете.

Я б конечно, не стала так делать... Выручка у вас большая, лимит маленький, проще положить деньги в банк, заплатить 150 руб. и не заставлять бухгалтера ломать голову....

А не хотите выдать работнику аванс на зарплату? не в подотчет, а именно аванс на зарплату?

ЛМВ · 24.05.2010, 14:58

Честно сказать я в замешательстве, я пытаюсь убедить директора что лучше сдавать деньги в банк, а 31 снимать именно на зп. но он не хочет

зп. выдается 2 раза в месяц, и аванс давно выдан.

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 15:04

Немалая сумма для подотчета...Чтобы взять в подотчет сотрудник пишет служебку, где указывает на что ему конкретно нужны средства... Потом вы ему выдаете сумму из кассы, а он ее не тратит и возвращает обратно спустя время... А потом спустя день вы ему снова выдаете деньги, опять же по служебке и опять он ее не тратит, иа возвращает... Это же неправильно, в налоговой не дураки сидят...

Bianka · 24.05.2010, 15:16

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Она должна была указать в квитанции ФИО Шевченко С.Б.

В банке так делают? Приходит один человек класть деньги и просит чтобы написали имя другого. Там вроде все по паспорту.

Подскажите пожалуйста что нам делать в такой ситуации. Что за это будет? У нас просто много таких случаев с такими большими суммами. :(

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 16:01

Цитата:

Сообщение от Bianka

В банке так делают? Приходит один человек класть деньги и просит чтобы написали имя другого. Там вроде все по паспорту.(

да, по паспорту... Надо было указывать паспортные данные директора, а также ИНН...

Таинственная Незнакомка · 24.05.2010, 16:02

[QUOTE=Bianka;324050

Подскажите пожалуйста что нам делать в такой ситуации. Что за это будет? У нас просто много таких случаев с такими большими суммами. :([/QUOTE]

Да ничего не будет...деньги же не украли в конце концов... просто замечание сделают

24.05.2010, 10:53	#1
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	касса Собираем деньги на зп., лимит кассы 5000, отдаю в подотчет директору, гл. бухгалтеру чтобы лимит не превышать, может ли единственный кассир выдать себе деньги подотчет? Приказ определяющий кргу лиц которым выдаются подотчетные суммы от июня 2009, обязательно ли его издавать ежегодно и в начале года?

24.05.2010, 14:08	#3
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: касса Спасибо Таинственная незнакомка за то что откликнулись. должность секретарь-кассир, я выдаю деньги на хоз.расходы, а на следующий день делаю пустые а/о, и приходую в кассу ранее выданную сумму. И так ежедневно пока не выдам зп. Приказ издан без ограничения срока действия. В подотчет выдаются деньги всем сотрудникам организации, так и прописано. Т.Е. не будет ошибкой что я не издала приказ от 2010, хотя был прием новых сотрудников.

24.05.2010, 14:26	#6
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: касса Получается приказ я просто перепечатаю с новой датой. Потому что перечень лиц которым выдаются деньги прописан так: Всем сотрудникам организации, и фамилии там не перечислены. Деньги мы не снимали, это наша выручка, что бы не сдавать деньги в банк, т.к. директор настаивает чтобы сократить расходы(при взносе наличными мы платим 150руб.) 31 числа у нас выплата зп. и сумма не маленькая, вот я ее и гоняю каждые день в подотчет. И как только наберу нужную сумму, то что сверху сдаю в банк, но всеравно до 31 числа дней 10у меня не маленькая сумма в кассе.

24.05.2010, 14:30	#7
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: касса Деньги в подотчет можно выдавать и на срок 10 дней... главное прописать сроки в приказе...Каждый день гонять туда-сюда это не подозрительно? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

24.05.2010, 14:32	#8
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: касса ну я выдаю по 90000, а если мне потом повесят материальную выгоду. если раз в 10дней. Поэтому я делаю ежедневно.

24.05.2010, 14:36	#9
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: касса а деньги в подотчет выдаются на месяц.

24.05.2010, 14:37	#10
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: касса Если деньги выдаются на месяц, то как же вы авансовый каждый день делаете? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

24.05.2010, 14:41	#11
Bianka статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 24.05.2010 Сообщений: 4 Спасибо: 0	касса День добрый! Вопрос тоже по кассе. Такая ситуация. ИП Шевченко С.Б. получил займ в 5 000 000,00 от ФЛ Сидорова А.А., далее дал деньги девушке которая вела ему бух учет, но не была официально зарегистрирована как работник у него. Она положила на счет деньги в банк, соответственно в квитанции указали её имя. Займа погасили недавно. Вопрос можно ли так делать, давать "не своему" сотруднику деньги, чтобы тот положил на счет. Если нет, то что за это будет? Проводки Дт 50,1 Кт 67,2 (Шевченко получил займ от Сидорова) Дт 51,1 Кт 50,1 (Шевченко выдал девушке Марии) Дт 67,2 Кт 51,1 (Оплата по дог. займа Сидорову), Заранее спасибо за ответ.

24.05.2010, 14:42	#12
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: касса • По хозяйственным расходам – не позднее 30 календарных дней с даты получения подотчетных сумм;

24.05.2010, 14:45	#13
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: касса так как очень редко даже маленькие суммы тратятся из подотчетных сумм, и я делаю пустые а.о. я не рискую даже более 3 дней держать их в подотчете.

24.05.2010, 14:58	#16
ЛМВ статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 13.10.2008 Сообщений: 28 Спасибо: 0	Re: касса Честно сказать я в замешательстве, я пытаюсь убедить директора что лучше сдавать деньги в банк, а 31 снимать именно на зп. но он не хочет зп. выдается 2 раза в месяц, и аванс давно выдан.

24.05.2010, 15:04	#17
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: касса Немалая сумма для подотчета...Чтобы взять в подотчет сотрудник пишет служебку, где указывает на что ему конкретно нужны средства... Потом вы ему выдаете сумму из кассы, а он ее не тратит и возвращает обратно спустя время... А потом спустя день вы ему снова выдаете деньги, опять же по служебке и опять он ее не тратит, иа возвращает... Это же неправильно, в налоговой не дураки сидят... __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

24.05.2010, 16:02	#20
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,984	Re: касса [QUOTE=Bianka;324050 Подскажите пожалуйста что нам делать в такой ситуации. Что за это будет? У нас просто много таких случаев с такими большими суммами. :([/QUOTE] Да ничего не будет...деньги же не украли в конце концов... просто замечание сделают __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!