Директор за гл.бух-ра пока гл.бух-р в декретном отпуске

[Olena]

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как правильно поступить и оформить:
1) В ООО два сотрудника по штатному расписанию директор и гл.бухгалтер.
2)Гл. бухгалтер в июне ушла в декретный отпуск.
3) Директор не хочет брать нового временного гл.бухгалтера, а хочет вести бухучет лично.
Отсюда вопросы:
1. Возможно ли следующее: не исключая из штатного расписания гл.бух-ра (т.к. она в декрете) сделать приказ на директора, что он временно будет вести бух. учет лично? Тем самым не оформлять это как совмещение должностей, чтобы без доплат за совмещение?
2. Или это в любом случае нужно оформлять через совмещение и доплачивать?
Может кто то уже сталкивался с такой ситуацией, прошу поделиться опытом.

[Вес`на]

Сообщение от Olena

Возможно ли следующее: не исключая из штатного расписания гл.бух-ра (т.к. она в декрете) сделать приказ на директора, что он временно будет вести бух. учет лично?

Если исключить эту должность из штатного, т.к. это будет сокращением, а сократить сотрудника в декрете вы не можете. А выполнять обязанности гл.буха директор может ,если конечно умеет

[Olena]

Это понятно, но меня больше волнует, как это оформлять, как совмещение и доплачивать? Ведь в штатном единица гл.бухгалтера остается?

[Вес`на]

Сообщение от Olena

Это понятно, но меня больше волнует, как это оформлять, как совмещение и доплачивать? Ведь в штатном единица гл.бухгалтера остается?

оформляйте приказом и в учетную политику изменения вносите

[Olena]

Дак все таки приказ оформлять на совмещение должностей? Просто многие говорят что некоторые должности (директора, замы.) не могут совмещать нижние должности. Только вот где такое прописано?

[Вес`на]

Olena, не надо ничего совмещать, приказ о возложении обязанностей на период декретного делайте

[Olena]

Хорошо, а если гл. бух-р не захочет выходить на работу сразу после декретного отпуска, то может тогда можно указать в приказе о возложении обязанностей на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а как только захочет выйти, то уже потом сделать приказ о выходе на работу на неполный рабочий день?

[Rovena]

Olena, раз директор будитвести бхгалтерию сам. То оформляете приказ о временном возложении обязанностей на директора на время больничного по беременности и родам бухгалтера, отпуска по уход за ребенком.
Конечно, как только сотрудник изъявит желание выйти на работу, тогда и подготовите распоряжение о выходе на неполный раб. день. Сотрудница должна заранее предупредить о выходе (не помню за сколько дней до выхода )

[Olena]

Я так и сделала. Спасибо вам за ответы.

[AvdeevaOl']

у нас на предприятии такая же ситуация. Подскажите, пожалуйста, как оформлять штатное расписание на гл.бухгалтера, который находился в декретном отпуске, а сейчас в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Что писать в графах "Ставка", "Примечание"? или меняется "Надбавка"? И надо ли составлять приказ на изменение штатного расписание и само штатное расписание при уходе сотрудницы в декретный и по уходу за ребенком отпусках? если надо, то каким числом? датой ухода в отпуск или заранее?
Заранее спасибо за ответы

[Olena]

Мы ничего в штатном не изменяли, единица гл.бух-ра так и осталась, с тем же окладом,просто сделали приказ о возложении обязанностей на директора.