Капремонт основных средств у арендатора

[Lana]

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Наша фирма торгует мороженым, в начале лета летит к егерям арендованный промышленный холодильник. Срочно ищем фирму, чтобы заказать запчасть для ремонта, находим, оплачиваем счет (запчасть стоит значительно больше 20000 и без нее холодильник не работает). Недавно эту запчасть получаем по товарной накладной, выписанной на нашу фирму. А теперь собственно вопрос: каким образом я смогу отразить в расходах покупку этой запчасти? Может как-то можно это будет оформить в счет арендной платы? Подскажите, пожалуйста, плиз...

[sous]

вы очень путано написали

кто кому должен арендную плату и на какой системе налогообложения вы

[Lana]

Мы на ОСНО, наш арендодатель, на чьем балансе числится холодильник, - на УСНО. По сути, ели бы холодильник был наш, то я бы провела как капремонт ОС и стоимость детали отнесла на увеличение стоимости ОС, но холодильник арендованный, а оплату произвели мы, и все документы выписаны на нашу фирму.

[Log_in]

Договор как-то предусматривает подобные ремонты?

[Lana]

В том -то и дело, что договор предусматривает только текущий ремонт...

[Оксaнa]

В соответствии с ГК, если в договоре не указано иное, кап. ремонт за счет арендодателя.

[sous]

Сообщение от Lana

договор предусматривает только текущий ремонт...

арендодатель согласен в счет арендной платы?

[Lana]

Арендодатель то согласен, другой вопрос, как это все в бухгалтерии провести: оплату производили мы, договор на покупку запчасти тоже с нашей фирмой, и первичка, соответственно на нас оформлена.

[Log_in]

Сообщение от Lana

Арендодатель то согласен,

закрепляете доп.соглашением к договору

Сообщение от Lana

другой вопрос, как это все в бухгалтерии провести: оплату производили мы, договор на покупку запчасти тоже с нашей фирмой, и первичка, соответственно на нас оформлена.

а как договорились с арендодателем? судя по операциям которые уже оформили договорились что они уменьшат арендную плату, т.е. вы отчитываетесь перед ними о произведенных расходах, а они уменьшают вам арендную плату.

[Оксaнa]

или можно перевыставить затраты и провести взаимозачет.

Сообщение от Lana

как это все в бухгалтерии провести:

зависти от того

Сообщение от Log_in

как договорились с арендодателем?

[Lana]

Договоренность была устная: арендодатель согласен уменьшить арендную плату на сумму произведенных расходов.

[Оксaнa]

Сообщение от Lana

Договоренность была устная:

Тогда ее нужно закрепить в доп. соглашении

[Larky]

Сообщение от Lana

я бы провела как капремонт ОС и стоимость детали отнесла на увеличение стоимости ОС

А провести как текущий ремонт религия не позволяет?

[Lana]

Сообщение от Larky

А провести как текущий ремонт религия не позволяет?

Все она позволяет, но запчасть стоит 55 тысяч.

[Larky]

Сообщение от Lana

запчасть стоит 55 тысяч.

И что? Сама по себе стоимость запчасти еще не означает что ею произведен капитальный ремонт...

[sous]

Сообщение от Larky

стоимость запчасти еще не означает что ею произведен капитальный ремонт

это точно, но если арендодатель согласен оплатить эту запчасть, то нужно хотя бы письмо с его согласием,
проводки дт 60 кт 51 - оплата запчасти

дт 20,44 кт 60 услуги по аренде

дт 60 аренда - кт 60 - запчасть - зачтена оплата

накладную и сч/ф на запчасть нужно отдать арендодателю

[Larky]

Сообщение от sous

если арендодатель согласен оплатить эту запчасть, то нужно хотя бы письмо с его согласием

Это если ремонт за счет арендодателя... А за свой-то счет ничто не мешает его провести, тем более арендатор обязан вернуть имущество в том же состоянии, что и получил, с учетом нормального износа, а не внезапного выхода из строя...

[sous]

зачем делать за свой счет, если можно за счет арендодателя