Персонифицированный учет за полугодие

[Кира81]

Наивный юный бухгалтер, сначала поставте флажки на всех, потом нажмите "формирование, просмотр пачек... АДВ-6-2, АДВ-6-3..." Это на 1 пункт выше, чем ВЫ нажимали, чтобы на печать вывести. У Вас сформируются пачки, которые Вы сможете расспечатать! Там будут все формы!

[Marryash]

Сделала все так, но пачек никаких не показывает! Может,еще данные нужны?

[Кира81]

Наивный юный бухгалтер, Вы должны пометить всех своих сотрудников, потом нажать на "формирование и просморт пачек", у Вас выйдет всплывающее окошечко, там нажмите "НАЧАТЬ". По окончании формирование у Вас выйдет другое окошко на экран, в котором будут показаны сформированные Вами пачки. В левой части от наименования пачек, у Вас будут след команды: "Печать описи сведений АДВ-6-2"... ит.д. Опять поставте метку на той пачке, которую Вам нужно расспечатать и выберите соответствующий пункт...к примеру "Печать форм по текущей пачке".

[Marryash]

с АДВ-6-2 и АДВ-6-3 теперь понятно, а СЗВ-6-2 так и не печатает

[Копейка]

Сообщение от Наивный юный бухгалтер

СЗВ-6-2 так и не печатает

У вас МКС?

[Копейка]

Наивный юный бухгалтер, вот тут посмотрите.

[Marryash]

Да, у меня МКС, ссылка не открывается

[Копейка]

Наивный юный бухгалтер, тогда ясно. В СЗВ-6-2 попадают только северяне без северного стажа. Т.е. вам эта форма не нужна. Только СЗВ-6-1 делайте.

[Marryash]

Кира 81 , Копейка, спасибо большое за разъяснения!

[Копейка]

Сообщение от Наивный юный бухгалтер

ссылка не открывается

У меня открывается. Там пример за полнения ПУ-5 с картинками.
Тогда без картинок:


Рекомендации по подготовке документов
за I полугодие 2010 года в программе «Документы ПУ5».

(скачать файл Рекомендации.rtf заархивированный)



Начало работы с программой


Итак, Вы установили программу на свой компьютер. Теперь необходимо ее запустить. Имеется два варианта:


Запуск программы с помощью ярлыка на рабочем столе. Для запуска программы проще всего воспользоваться ярлыком на рабочем столе (значок "Документы ПУ 5"), установив на нем курсор и дважды щелкнув левой клавишей мыши.
Запуск программы с помощью меню <Пуск>. Для запуска программы с помощью меню "Пуск" необходимо нажать кнопку <Пуск> в левом нижнем углу экрана и в открывающемся меню выбрать раздел <Программы>, далее открыть папку <Документы ПУ 5>, затем выбрать пункт <Документы ПУ 5>. После запуска программы будет вызвано окно регистрации пользователя





Регистрация пользователя


При запуске программы будет вызвано окно Регистрации пользователя. Если Вы ничего не меняли в системе Администрирования программы, то по умолчанию необходимо внести следующие значения:

Пользователь: Администратор
Пароль: 111


После этого, достаточно нажать клавишу [Enter], либо кнопку {Ok} и Вы попадете в основное меню программы "Документы ПУ 5"




Основное меню программы



Перед Вами стоит задача внести Индивидуальные сведения СЗВ 6-1, СЗВ 6-2. Для этого необходимо зайти в нужный режим работы. Имеется два варианта, как попасть в нужный режим работы по этим формам:

1. Самый простой: жмем левой кнопкой мыши на кнопку [Инд.сведения] на Панели инструментов. При этом возможен вариант, когда Вы нажмете на этой кнопке в область, определенной "стрелкой вниз". В этом случае появится меню выбора типа формы, с которой вы будете работать:



· формы СЗВ-1 (1996-2000 годы)
· формы СЗВ-3 (2001 год)
· формы СЗВ-4 (с 2002 года)
· формы СЗВ-6/СВП-1 (с 2010 года)
· Просмотр форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4


В этом случае выбрать пункт меню: формы СЗВ-6/СВП-1 (с 2010 года). Но все же для простоты, не нажимайте на стрелку вниз. Выбирайте мышкой область примерно в середине кнопки.

2. Не самый простой вариант: используя пункты основного меню программы. Итак выбираем: [Документы]->[Индивидуальные сведения]->[формы СЗВ-6/СВП-1 (с 2010 года)]



После вышеперечисленных манипуляций Вы попадете, собственно, в режим внесения Индивидуальных сведений по Вашим сотрудникам. Но перед тем, как приступить к этой операции, Вам будет предложен режим выбора Страхователя/Работодателя, по которому Вы будете вносить сотрудников и формы Индивидуальных сведений.




Шаг № 1: Данные Страхователя


Первое, что вам необходимо выбрать - это Страхователя, к которому будут относиться сотрудники. Программа позволяет вести данные по неограниченному количеству Страхователей, поэтому выбор Страхователя необходим. Если Вам надоедает появляющееся постоянно окно выбора Страхователя (например, Вы ведете только одно предприятие, либо решили, что Выбор Вы можете сделать и позже), то Вы можете выставить флаг: [x] Фиксировать текущего Страхователя/Работодателя, выбрав в основном меню программы [Настройка]->[Режим работы]


Шаг № 2: Данные сотрудника


После выбора Страхователя/Работодателя Вы попадаете в основной режим работы программы, где вносите и формируете Индивидуальные сведения для сдачи в ПФР.

Условно, этот режим можно разделить на две области:


1. Список сотрудников (верхняя таблица)



2. Список Индивидуальных сведений, которые относятся к конкретному сотруднику (нижняя таблица)






Шаг № 3: Индивидуальные сведения
Индивидуальные сведения с 2010 года состоят из следующих документов:

· формы СЗВ-6-1
· формы СЗВ-6-2


В чем различие между формами СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2?
- форма СЗВ-6-1 используется при предоставлении сведений о застрахованном лице, у которого в Расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д..
- форма СЗВ-6-2 (списочная форма) используется при предоставлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в Расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, в том числе, указываемых в реквизите "Территориальные условия".
Программа сама определяет соответствующий тип формы СЗВ-6 на основе введенных Вами данных.




Список форм СЗВ-6




В нижней таблице отображается список форм Индивидуальных сведений, относящихся к выбранному сотруднику.


Если Ваш список Индивидуальных сведений пуст, но вначале вам необходимо добавить форму СЗВ-6. Для добавления нажмите левой кнопкой мыши на кнопку {Добавить} или, находясь в таблице форм СЗВ-4, используйте клавишу [Insert]




Добавление формы СЗВ-6


Обязательными для заполнения являются следующие реквизиты:


Тип сведений Т.к. в данном примере мы рассматриваем простой вариант заполнения Индивидуальных сведений в целом , за Расчетный период, то Тип сведений может принимать значение [Исходные]
Отчетный период Отчетный период заполняется из «Справочника Расчетных Периодов» по кнопке
Категория Плательщика Категория плательщика заполняется из «Справочника Категорий Плательщика» по кнопке
Налогооблагаемый доход, взносы и уплата в ПФР Вносите начисленные Страховые взносы по Страховой/Накопительной части.
Следует отметить такой момент:
- Если Вы считаете более удобным расчет взносов в программе, то в поле [Налогооблагаемый доход], Вы можете внести налогооблагаемый доход сотрудника и нажав на кнопку {Пересчитать взносы} рассчитать взносы по Страховой/Накопительной части. При этом Вам надо помнить: расчет будет производиться, если Вы внесли в данные сотрудника [Пол] и [Дату рождения].






Налогооблагаемый доход возможно рассчитать в закладке [Начисления].








Для расчета уплаченных взносов на страховую и накопительную часть необходимо рассчитать «Коэффициент уплаты страховых взносов» по страхователю нажав на кнопку {Коэффициенты уплаты}.
Коэффициент уплаты страховых взносов рассчитывается автоматически при заполнении полей:


- Начислено в целом по страхователю,
- Уплачено в целом по страхователю


Нажать кнопку {Сохр}.


Коэффициенты уплаты страховых взносов» на Страховую и Накопительную часть будут рассчитаны после того, как Вы нажмете кнопку {Рассчитать уплату}. Значения полей «Уплачено» будет заполнено.


Так же на экране отобразятся коэффициенты уплаты.


Дата заполнения Заполняется текущей датой персонального компьютера или указывается «вручную».
Нажать кнопку {Сохр.}



Список записей о Стаже

Если же Вы уже внесли форму СЗВ-6, то необходимо заполнить данные о Стаже работы сотрудника за Расчетный период. Для этого, выбрав нужную форму СЗВ-6, нажимаем на кнопку {Стаж работы} или используем клавишу [F7].


Если Ваш список записей о Стаже пуст, но вначале Вам необходимо добавить запись о Стаже, нажмите для добавления левой кнопкой мыши кнопку {Добавить} или используйте клавишу [Insert].

Добавление записи о Стаже

Обязательными для заполнения являются следующие реквизиты:


· Порядковый номер записи о Стаже
· Дата начала периода работы
· Дата окончания периода работы


Территориальные условия (Код) - заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально - экономическим статусом. Перечень кодов территориальных условий предусмотрен одноименным классификатором.
Особые условия труда (Код) - указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров только для особых условий труда. Данный параметр не заполняется, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 (или пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со ст.78 Закона Российской Федерации <О государственных пенсиях в Российской Федерации>) код соответствующей позиции Списка (или код профессии) указывается в следующей строке, начиная с колонки <Особые условия труда>, запись кода не ограничена шириной графы. Исчисление страхового стажа (Основание) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников. Исчисление страхового стажа (Дополнительные сведения) - заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается.




С 01.01.2010 г. вводятся следующие коды: АДМИНИСТР- Отпуск без сохранения содержания, ВРНЕТРУД- Период временной нетрудоспособности.
Строки стажа с кодами АДМИНИСТР и ВРНЕТРУД выделяются отдельными строками.



Условия для досрочного назначения трудовой пенсии (Основание) - заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров.

Условия для досрочного назначения трудовой пенсии (Дополнительные сведения):


· налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе <основание (код)> указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ,
· налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе <снование (код)> указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП,
· количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе <основание (код)> указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН
· количество спусков (подъемов) - заполняется только в случае, если в графе <основание (код)> указано одно из значений: НОРМСП,
· фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами <Начало периода> и <Конец периода>, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят,
· объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками - заполняется, если в графе <основание (код)> указано одно из значений: 28-СМ, 28-ГД, 28-СМХР, 28-ГДХР,
· доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей - количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется, если в графе <основание (код)> указано одно из значений: 28-ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); 28-ПДРК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).
После заполнения всех строк стажа по данному сотруднику нажать кнопку {Закрыть}.



Шаг № 4: Формирование пачек документов


На основе внесенных данных Вы можете сформировать пачки документов (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2), для передачи в ПФР.

Пачки документов можно сформировать:


· По всем записям выбранного Страхователя
· По отмеченным записям выбранного Страхователя
· По текущей записи выбранного Страхователя
Также Вы можете выбрать сортирующую последовательность, согласно которой сотрудники будут попадать в формируемые пачки документов. Доступные сортировки:


· по Фамилии Имени Отчеству
· по Страховому номеру
· по Табельному номеру
Пачки также формируются по определенному Типу формы. Доступные значения:


· Исходная
· Корректирующая
· Отменяющая
Для того, чтобы сформировать пачки документов, выберете пункт «Формирование, просмотр пачек документов и описи АДВ-6-2, АДВ-6-3 для ПФР» в Основных функциях.


В раскрывшемся окне «Формирование пачек документов для ПФР» укажите:

- Отчетный период (первое полугодие 2010 года),
- Категорию Плательщика,
- Тип сведений (исходные)
- Нумерацию пачек (с 14001)
- Дату формирования пачек.

Нажмите кнопку [Начать].

Список сформированных пачек документов

В данном режиме Вы можете визуально просмотреть все сформированные пачки документов (формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3), а также:


· записать сформированные пачки документов в файлы для передачи в ПФР
· распечатать Опись документов (форма АДВ-6-2, АДВ-6-3) по сформированным пачкам документов
· распечатать Список сотрудников по сформированным пачкам
· распечатать соответствующие формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 по сформированным пачкам






Шаг №5 : Запись пачек документов в файлы
Перед непосредственной записью на магнитный носитель сформированных пачек документов для передачи в ПФР, Вам необходимо определиться с рядом дополнительных параметров.

- Путь к диску/каталогу куда будут записываться пачки:


Если Вы записываете пачки на дискету, то вставьте дискету в дисковод и нажмите на кнопку {Записать}.




Рекомендация:
Как показывает сравнительный анализ - сведения ПУ в формате 7.00 (XML) занимают примерно в 10 (десять) раз больший объем, чем в ранее существовавшем формате 4.00. Поэтому, если у Вас достаточно много сотрудников, следует записывать файлы куда-либо на диск и, далее, средствами ОС скопировать файлы на дискеты. Также запись можно производить сразу на флешку, (ее объем вполне позволяет записать достаточно много информации).


Более подробную информацию можно найти в основной Справке к программе "Документы ПУ 5".

[Marryash]

Копейка, , спасибо за ценную информацию, у меня хоть и новая версия программы, справка открывалась по старым формам, Вы мне очень помогли

[Youlia]

Сегодня посещала пенсионный фонд... Ну бред пипецкий...
6-го числа отдала отчет, мне дали расписку - прийти за отчетом 13-го. 13-го прихожу - отчет мне возвращают в двух экземплярах чистенький, без всяких отметок со словами: "Идите к инспектору сдавайте, не успеваем принимать" Поднимаюсь на второй этаж - там толпа носится с этими отчетами из кабинета в кабинет, у всех ошибки, все возбужденные такие, сотрудники пфр все сидят злые, на взводе, заваленные стопками этих отчетов... В итоге мне каким-то чудом удалось заполучить штампик на своем отчете "принято к проверке" без всякого протокола о принятии и прочих документов ПФР. Сказали, что они сами не могут разобраться в этих формах, и только к годовому отчету разберутся и будут нормально уже принимать

[Вес`на]

Сообщение от Youlia

они сами не могут разобраться в этих формах

Спецов с улицы что ли напринимали ? У нас и молоденькие совсем и предпенсионные старушки прекрасно разбираются, даже помогают особо бестолковым заполнять.

[Впервые главбух]

Не знаю, кде такой кошмар творится. 5 числа всё сделала, принесла флешку - у нас а бумажках даже если всего два работника не принимают. Инспектор всё проверила, потом пошла в налоговый вестник - отправила по элетронке - 300р заплатила за отправку, 7 числа у меня на руках уже протокол был.

[Youlia]

Сообщение от Вес`на

Спецов с улицы что ли напринимали ? У нас и молоденькие совсем и предпенсионные старушки прекрасно разбираются, даже помогают особо бестолковым заполнять.

Да фик их знает, кто их принимал... В оперзале молодняк совсем сидит. Но они ничего не проверяют и не смотрят - просто берут файл с отчетом и дискетой, выдают расписку. Расписку приносишь - они роятся в коробках, потом достают отчет. А непосредственно приемом занимаются "предпенсионные старушки", но они вообще не втыкают, каждые 5 сек. бегают к начальнику или посылают к начальнику, а отчет не принимают, т.е. в базу не заносят, не упаковывают как раньше в специальную папку, а откладывают куда-то в коробку под стол.

Сообщение от Впервые главбух

Не знаю, кде такой кошмар творится.

В Москве

[Кира81]

Сообщение от Youlia

Сегодня посещала пенсионный фонд... Ну бред пипецкий...

... Не, у нас инспектора терпеливо каждому объясняют что с чем сшивать, что где исправлять... Одна проблема, у них периодически связь пропадает и поэтому каждого человека минут по 30-40 принимают в среднем, а особо одаренных вообще долго!

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Youlia

Сегодня посещала пенсионный фонд... Ну бред пипецкий...
6-го числа отдала отчет, мне дали расписку - прийти за отчетом 13-го. 13-го прихожу - отчет мне возвращают в двух экземплярах чистенький, без всяких отметок со словами: "Идите к инспектору сдавайте, не успеваем принимать" Поднимаюсь на второй этаж - там толпа носится с этими отчетами из кабинета в кабинет, у всех ошибки, все возбужденные такие, сотрудники пфр все сидят злые, на взводе, заваленные стопками этих отчетов... В итоге мне каким-то чудом удалось заполучить штампик на своем отчете "принято к проверке" без всякого протокола о принятии и прочих документов ПФР. Сказали, что они сами не могут разобраться в этих формах, и только к годовому отчету разберутся и будут нормально уже принимать

что то совсем из ряда вон выходящее

[Впервые главбух]

Ну тогда вам не повезло..... Переезжайте к нам мы скоро всё будем в обязательном порядке только в электронном виде сдавать - у нас уже операторы занимающиеся передачей отчетности на одном пенсионном озолотились, учитывая, что некоторые по второму раз, а то и по третьему разу пересдают

[Youlia]

Сообщение от Кира81

каждого человека минут по 30-40 принимают в среднем

У нас по 30 минут одного человека принимали, когда отчетный период два месяца длился, а в новых условиях они уже этого позволить себе не могут. Отчетный период сократили. Поэтому они ввели новую процедуру - без личного приема. Но в итоге получается все еще хуже. Не знаю, что они будут с годовым отчетом делать - там вообще с учетом праздников на отчетный период 2 недели приходится

[Вес`на]

Сообщение от Youlia

что они будут с годовым отчетом делать

не будем думать об этом сегодня - подумаем об этом завтра