Был ОСНОВНЫМ сотрудником, стал СОВМЕСТИТЕЛЕМ !!!

[Djull]

Вес`на, НУ А ОШИБКОЙ ЭТО НЕ БУДЕТ ???

[Вес`на]

ошибкой то не будет, не стало бы проблемой, я просто никогда не завожу сотрудников по-новой, поэтому и не советую так делать, а что удалить и перепровести приказ на сотрудника выбрав его из справочника нельзя ?

[Nadia]

С точки зрения кадрового учета табельный номер - присваивается работнику при приеме на работу.

Табельный номер, проставляемый в приказе, присваивается работнику до оформления приема на работу и не меняется при любых его перемещениях внутри организации вплоть до его увольнения.

Поэтому правильный вариант уволить и закрыть табельный номер, затем вновь принять сотрудника с новым табельным номером.

Если рассматривать данную ситуация в работе 1С, то для правильного начисления налогов, среднего заработка, льготы по подоходному налогу, правильнее уволить и закрыть сотрудника, затем вновь принять с новым табельным номером.

Единственная проблема в работе в 1С, которая до настоящего момента не урегулирована, сдача отчетности по НДФЛ и по индивидуальным сведениям в ПФР если сотрудник был в течение года уволен и принят вновь.
Но данная ситуация разрешима, введением данных вручную.

[Аланда]

Nadia, может быть все-таки можно пойти на то,чтобы ,используя программу 1С в описанной ситуации, не менять табельный номер хотя бы потому,что речь идет о формальном увольнении-приеме сотрудника,который фактически НЕ увольнялся.На самом деле ведь это просто изменение статуса со штатного сотрудника на совместителя в одной и той же организации даже без единого дня нахождения вне организации.Но это только ИМХО

[Nadia;371026]Но данная ситуация разрешима, введением данных вручную.

Вот именно этого и хотелось бы избежать,когда весь учет ведется в программе,и в ситуации двух табельных номеров будут на одного человека формироваться две справки.

[Вес`на]

Сообщение от Аланда

в ситуации двух табельных номеров будут на одного человека формироваться две справки.

Аланда, я вот только подозревала, что это так будет, значит всё-таки две, я не завожу два раза сотрудников, работаю не в ЗИКе, так что проблем со средним заработком нет, и НДФЛ вычеты уберешь и правильно всё считает

[Nadia]

Сложность в том, что на этой ситуации встречала много ошибок.
Ошибки заключались в следующем:
1. при расчете среднего заработка для расчета командировочных, отпускных, больничных брались в расчет суммы, которые были начислены до увольнения. Просто "человеческий фактор", т.к. данные стираются из памяти и невозможно запомнить о всех перемещениях сотрудников.
2. неверный расчет НДФЛ и страховых взносов. Ситуация заключается в том, что при вводе нового сотрудника необходимо ввести валовый доход с начала года и дату начала учета налогов в программе. Эти данные напрямую зависят для расчета налогов.
При оставлении старого табельного номера вновь принятого сотрудника программа будет считать некорректно налоги.

[Аланда]

Вес`на, да мне тоже кажется,что ничего страшного не будет,если не менять табельный номер,человек -то один и тот же,но получается,что это будет все-таки " не по правилам".

[Nadia]

Просто в конце года вручную исправляется карточка по НДФЛ и карточка по ПФР на сотрудника и тем самым формируется одна справка.

[Аланда]

Сообщение от Nadia

. неверный расчет НДФЛ и страховых взносов. Ситуация заключается в том, что при вводе нового сотрудника необходимо ввести валовый доход с начала года и дату начала учета налогов в программе. Эти данные напрямую зависят для расчета налогов.

Так вот об этом и речь.Вводя старого сотрудника как нового,его нужно и в программе должным образом ввести( включая валовый доход,дату начала расчетов в программе,установку вычетов).
А в общем,я ,разумеется ,не настаиваю на своем варианте,просто высказала свое мнение.

[Вес`на]

Сообщение от Nadia

1. при расчете среднего заработка для расчета командировочных, отпускных, больничных брались в расчет суммы, которые были начислены до увольнения. Просто "человеческий фактор", т.к. данные стираются из памяти и невозможно запомнить о всех перемещениях сотрудников.

думаю, это актуально, если штат большой

Сообщение от Аланда

это будет все-таки " не по правилам".

за эту мелочь ничего не будет, внимания не обращает никто на этот табельный на наших микропредприятиях, главное налоги чтобы правильно были посчитаны и отчетность правильная сдана

[Аланда]

Получается дилемма: делать по правилам и потом вручную корректировать справки и отчеты,либо пойти на нарушение и оставить тот же табельный номер( хотя в этом даже нарушения никаких правил не вижу,все равно номер либо должен остаться свободным,либо остается у того же сотрудника) ,зато ничего корректировать не придется

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

за эту мелочь ничего не будет, внимания не обращает никто на этот табельный на наших микропредприятиях, главное налоги чтобы правильно были посчитаны и отчетность правильная сдана

Откровенно говоря,я тоже так считаю

[Djull]

Дык, если сотрудник совместитель НЕ получает вычет по НДФЛ !!!???
Какие здесь проблемы при годовой отчетности могут быть???!!!
С П А С И Б О -)

[Вес`на]

Сообщение от Djull

Дык, если сотрудник совместитель НЕ получает вычет по НДФЛ !!!???
Какие здесь проблемы при годовой отчетности могут быть???!!!

справка в реестре на него одна д.б. за год, а не две, из которых одна с вычетом, другая без

[Djull]

да, видимо придется руками корректировать....((

[Аланда]

Сообщение от Djull

видимо придется руками корректировать

Удачи вам

[Djull]

Аланда, спасибки....

[Аланда]

Сообщение от Вес`на

актуально, если штат большой

Кстати,сейчас задумалась про большой штат и большое число переводов из совместителей в штатники и обратно.Как в этом случае будет считаться среднесписочная численность,по-фамильно или по табельным номерам?

[Вес`на]

Аланда, я ССЧ считаю по табелю

[Nadia]

Аланда, по системе, которая придумал Росстат.
Когда сотрудник был постоянным мы его брали как 1 единицу в списочной численности.
С даты, когда он становится совместителем, он рассчитывается как внешний совместитель , т.е. пропорционально отработанному времени.