Лимит по кассе превышен???

[Таинственная Незнакомка]

Djull, вы где прописали, что деньги из кассы не выдаются при наличии остатка за подотчетником?

[Вес`на]

Таинственная Незнакомка, главное ответы одни и те же, теперь у Djull, пасьянс надеюсь сложился или ты считаешь, что ещё недостаточно аргументов приведено ?

[Djull]

Вес`на, слушайте!!!! Может быть я Вас неправильно изначально поняла...а можно сделать след. образом:
Вернуть в кассу неиспользованную сумма с подотчетника, кот. уволился.
Этим же вернуть в кассу неиспользованную сумма с другого подотчетника (например - меня)
Этим же днем выдать мне же сумму которую я вернула в кассу + суммы, которую вернул уволенный подотчетник.
Т.е. лимит кассы в норме.

На след. день:
Вернуть в кассу сумму с меня частично (которая ранне висела на уоленного подотчетника)
Этим же днем эту частичную сумму повесить на нового подотчетника.

Замарочено...блин...надеюсь Вы поймете мою схему...


СПАСИБКИ-))

[Таинственная Незнакомка]

ответы одни и те же... это выход из ситуации с наименьшими потерями...

[Djull]

Таинственная Незнакомка,
"Московский бухгалтер", 2006, N 21

Вопрос: Сколько может "висеть" достаточно крупная сумма в подотчете без представления расходных документов и существуют ли за это какие-то санкции?
Т.Окошникова, бухгалтер

Ответ: Сотрудники, получившие наличные деньги из кассы фирмы под отчет, обязаны отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Если работник был в командировке, то после возвращения он предъявляет в бухгалтерию отчет по израсходованным суммам и производит окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег разрешается только после полного возврата сотрудником ранее полученного им аванса (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Центробанка от 22 сентября 1993 г. N 40). Деньги выдаются на основании приказа директора. Сроком представления отчета по израсходованным средствам может быть неделя, месяц, квартал. К административной ответственности за несоблюдение порядка могут привлекаться руководители предприятий, главные бухгалтеры и кассиры. Нарушения влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб.; на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП).

М.Селиванова
Юрист
Подписано в печать
03.11.2006

[Вес`на]

порядок действий..
День 31.07
1.вернуть сумму уволенного
2.выдать эту сумму вам
День 01.08
1.вернуть сумму от вас
2.выдать эту сумму совместителю
без излишних телодвижений.......
за телодвижения вышеозначенные банк вам посетует, что не все суммы сдаются в банк и опять же это всё, что вам грозит

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Djull

Таинственная Незнакомка,
"Московский бухгалтер", 2006, N 21

Вопрос: Сколько может "висеть" достаточно крупная сумма в подотчете без представления расходных документов и существуют ли за это какие-то санкции?
Т.Окошникова, бухгалтер

Ответ: Сотрудники, получившие наличные деньги из кассы фирмы под отчет, обязаны отчитаться за них не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Если работник был в командировке, то после возвращения он предъявляет в бухгалтерию отчет по израсходованным суммам и производит окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег разрешается только после полного возврата сотрудником ранее полученного им аванса (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Центробанка от 22 сентября 1993 г. N 40). Деньги выдаются на основании приказа директора. Сроком представления отчета по израсходованным средствам может быть неделя, месяц, квартал. К административной ответственности за несоблюдение порядка могут привлекаться руководители предприятий, главные бухгалтеры и кассиры. Нарушения влекут наложение штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб.; на юридических лиц - от 40 000 до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП).

М.Селиванова
Юрист
Подписано в печать
03.11.2006

ЕСЛИ НЕТ ПРИКАЗА О ПОДОТЧЕТНЫХ ЛИЦАХ И СРОКАХ ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ СУММ

[Аланда]

Таинственная Незнакомка, вы же сами где-то писали( если не ошибаюсь),что в бюджетном учете очень строгие требования к соблюдению всяческих правил закнодательных актов и выдача под отчет доплнительных сумм без отчета по предыдущим относится как раз к требованию Правил ведения кассовых операций,
которые следует соблюдать.Мы рассматривли вопрос об издании приказа о том,что сотрудники могут тратить свои деньги с последующим возмещением им расходов.В сущности ,какие правила или нормтивные акты запрещают это делать? На мой взгляд,никакие,и аргументация вполне убедительная( при необходимости закупить что-то необходимое для нужд организации при отсутствии средств в данный момент,можно купить это что-то на свои деньги). Но можно ли прописать в приказе,что директор своей волей разрешает бухгалтеру нарушать правила ведения кассовых операций и выдвать деньги под отчет,пока не отчета по предыдущим суммам.Я что-то сомневаюсь.

Забыла поставить смайлики

[Таинственная Незнакомка]

Аланда, у нас в бюджете строго с другим аспектом: нельзя выдавать подотчетнику деньги, если за ним висит задолженность по остатку...Я выделила жирным шрифтом совсем другую фразу Джул на вопрос

Вопрос: Сколько может "висеть" достаточно крупная сумма в подотчете без представления расходных документов и существуют ли за это какие-то санкции?

.. я не говорю, что директор может издать приказ о нарушении кассовой дисциплины.... у них сотрудник увольняется, за ним висит подотчетная сумма, ее надо вернуть в кассу, в кассе получается перелимит... Что страшнее? перелимит или манипуляции с подотчетниками? Любому неуволенному подотчетнику можно вернуть в кассу деньги и выдать снова уже другую сумму, в учетом средств, сданных уволенным сотрудником, так , чтобы в кассе не было перелимита....

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Я выделила жирным шрифтом совсем другую фразу Джул

Все,я поняла,к чему относился пост про приказ по организации.Просто автор вопроса решает сразу несколько проблем,и я ,видимо,заострила свое внимание только на одном аспекте.
В данной ситуации присоединяюсь ко всем предыдущим рекомендациям

[Djull]

Таинственная Незнакомка, вот что я хотела Вам показать !!!!!!!!
Выдача наличных денег разрешается только после полного возврата сотрудником ранее полученного им аванса (п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Центробанка от 22 сентября 1993 г. N 40).

[Djull]

Сообщение от Вес`на

порядок действий..
День 31.07
1.вернуть сумму уволенного
2.выдать эту сумму вам
День 01.08
1.вернуть сумму от вас
2.выдать эту сумму совместителю
без излишних телодвижений.......
за телодвижения вышеозначенные банк вам посетует, что не все суммы сдаются в банк и опять же это всё, что вам грозит
__________________

дело в том, что не просто вернуть в кассу и выдать другому в подотчет!!!
Дело в том, что кому выдам в подотчет, на НЕМ УЖЕ ВИСИТ СУММА В ПОДОТЧЕТЕ, за которую он не отчитался !!!!!

[Таинственная Незнакомка]

Djull, так верните и выдайте заново! Весна уже ответила на ваш вопрос...

[Таинственная Незнакомка]

верните в кассу свой остаток, верните в кассу остаток средств от увольняемого подотчетника 31 числа, и 31 числа заберите все себе....жесть конечно, но перелимит ужаснее

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

верните в кассу свой остаток, верните в кассу остаток средств от увольняемого подотчетника 31 числа, и 31 числа заберите все себе...

может быть втроем мы сумеем убедить Djull в том,что это единственный выход из создавшегося положения.Я голосую "за".

[Djull]

Сообщение от Djull

Вернуть в кассу неиспользованную сумма с подотчетника, кот. уволился.
Этим же вернуть в кассу неиспользованную сумма с другого подотчетника (например - меня)
Этим же днем выдать мне же сумму которую я вернула в кассу + суммы, которую вернул уволенный подотчетник.
Т.е. лимит кассы в норме.

На след. день:
Вернуть в кассу сумму с меня частично (которая ранне висела на уоленного подотчетника)
Этим же днем эту частичную сумму повесить на нового подотчетника.

Замарочено...блин...надеюсь Вы поймете мою схему...

Простите за назойливость !!! Просто боюсь последствий!!!!
С П А С И Б О !!!!!!!!!!!

[Таинственная Незнакомка]

Аланда, я другого выхода вообще не вижу.... может он где то и есть, надо на помощь форумчан позвать!

[Таинственная Незнакомка]

Старый подотчетник и новый подотчетник это одно и тоже лицо?

[idiall]

Таинственная Незнакомка, поняла из соседней темы, что да. Уволен с основного и принят по совмещению.

[Аланда]

Таинственная Незнакомка, а других вариантов нет,кроме более рискованного:сделать вид,что сотрудник вообще никуда не увольнялся( фактически же это изменение его статуса на предприятии и он никуда не уходил,просто такой документооборот требуется,но почему -то во всех рекомендациях настаивают на увольнении и приеме).