Среднесписочная численность расчет

["Кристи"]

Здравствуйте, мы организация находимся на УСНО. Мы узнали, если у нас среднесписочная численность работников превышает 100 человек, то мы должны перевестись на общую систему налогообложения. Как рассчитать среднесписочную численность работников в организации за год?

[Б_С_К]

Показатель «среднесписочная численность персонала»

Порядок расчета среднесписочной численности персонала осуществляется по правилам, установленным приказом Росстата от 12 ноября 2008 г. № 278.

Отметим, что по разъяснениям, данным Минфином России, статистическая методика расчета среднесписочной численности персонала применима для определения этого показателя при расчетах по распределению прибыли фирм, имеющих обособленные подразделения (письмо от 13 апреля 2005 г. № 03-03-01-04/1/189).

Среднесписочная численность персонала за месяц рассчитывается так:

Среднесписочная численность работников за месяц = Сумма среднесписочной численности работников за каждый календарный день месяца* : Число календарных дней месяца


* С 1-го по 30 или 31-е число (для февраля – по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Пример 1

Рассчитаем среднесписочную численность работников турфирмы за месяц (октябрь). Предположим, что фирма работает по графику пятидневной рабочей недели.

Данные приведем в таблице:

Число месяца Списочная численность Не подлежат включению в среднесписочную численность Подлежат включению в среднесписочную численность
1 253 3 250
2 257 3 254
3 (суббота) 257 3 254
4 (воскресенье) 257 3 254
5 260 3 257
6 268 3 265
7 268 3 265
8 272 3 269
9 270 3 267
10 (суббота) 270 3 267
11 (воскресенье) 270 3 267
12 274 3 271
13 279 3 276
14 278 3 275
15 279 - 279
16 282 - 282
17 (суббота) 282 - 282
18 (воскресенье) 282 - 282
19 284 - 284
20 286 - 286
21 291 - 291
22 295 2 293
23 298 2 296
24 (суббота) 298 2 296
25 (воскресенье) 298 2 296
26 298 2 296
27 292 2 290
28 305 2 303
29 306 2 304
30 314 2 312
31 (суббота) 314 2 312
Итого - - 8675


Итак, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 чел. : 31 дн.). Причем показатель указывается в целых единицах.

Среднесписочная численность работников за квартал

За квартал среднесписочную численность рассчитывают по формуле. Она выглядит так:

Среднесписочная численность работников за квартал = Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы работы турфирмы в квартале : 3



Пример 2

Турфирма имела среднесписочную численность работников в январе 2009 года – 620 человек, в феврале – 640 человек и в марте – 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал 2009 года составила:

(620 чел. + 640 чел. + 690 чел.) : 3 = 650 чел.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно

Этот показатель рассчитывают так:

Среднесписочная численность работников за период = Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы с начала года по отчетный месяц : Число месяцев работы турфирмы с начала года



Пример 3

Турфирма начала работать в марте 2009 года. Среднесписочная численность работников в этом месяце составила 450 человек, в апреле – 660, а в мае – 690 человек.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) будет равна:

(450 чел. + 660 чел. + 690 чел.) : 5 = 360 чел.

Среднесписочная численность работников за год

Она рассчитывается по такой формуле:

Среднесписочная численность работников за год = Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года : 12

Пример 4

Рассчитаем среднесписочную численность работников турфирмы за 2009 год. Данные приведем в таблице:

Месяц Среднесписочная численность работников
Январь 500
Февраль 496
Март 500
Апрель 515
Май 530
Июнь 518
Июль 560
Август 570
Сентябрь 565
Октябрь 570
Ноябрь 580
Декабрь 600
Итого 6504


Таким образом, среднесписочная численность работников за год составила 542 человека (6504 чел. : 12 мес.).

Документы, на основании которых производится учет численности работников

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются: приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе работника на другую работу, предоставлении отпуска работнику, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), личная карточка работника, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, табель учета рабочего времени, расчетно-платежная ведомость и др.

Кто включается в списочную численность?

Списочная численность приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники турфирмы, получавшие зарплату.

Исходя из этого, целыми единицами в списочную численность включаются работники:
– фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
– находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется зарплата, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
– не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
– не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
– принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II групп;
– принятые на работу с испытательным сроком;
– надомники;
– работники, имеющие специальные звания;
– направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется зарплата;
– студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
– находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
– имевшие выходной день согласно графику работы турфирмы, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
– получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
– находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
– принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
– находившиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
– находившиеся в отпусках по инициативе администрации;
– иностранные граждане, работавшие в турфирме на территории России;
– совершившие прогулы.

Кто не включается в списочную численность

Это:
– совместители (учет внешних совместителей ведется отдельно). Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица);
– выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
– переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата, а также направленные на работу за границу;
– направленные турфирмой на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этой турфирмы. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;
– собственники турфирмы, не получающие зарплату.

Особенности определения среднесписочной численности работников

Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:
– женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:
– 40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
– 36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
– 24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Пример 5

В турфирме пять работников в марте 2009 года были заняты на работе неполное рабочее время:
– два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них – по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 ч : 8 ч);
– три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 ч : 8 ч).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека ((0,5 чел. × 22 дн. + 0,5 чел. × 22 дн. + 0,4 чел. × 22 дн. + 0,4 чел. × 10 дн. + 0,4 чел. × 5 дн.) : 22 дн.).

Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

В заключение отметим, что лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Как определить число работников в выходной или праздник?

[Б_С_К]

Определяем среднесписочную численность работников

Прежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.

В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации.

Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную численность

Имейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам. Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.

В частности, учитываются работники:
– находящиеся в служебных командировках;
– отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности);
– заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники);
– находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты;
– находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
– имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
– находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Кого не учитывают при определении показателя

Прежде всего не учитываются при расчете показателя работники, не включаемые в списочную численность. Их перечень приведен в пункте 89 Правил. Но, кроме этого, следует помнить, что не все работники, входящие в списочную численность, принимаются во внимание при расчете среднесписочной численности. К таковым относятся:
– женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам;
– лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
– работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты.

Рассчитываем показатель

Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.

При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Пример 1

Рассчитаем среднесписочную численность работников предприятия за февраль 2008 года по данным, приведенным в таблице:



Среднесписочная численность в феврале 2008 года составляет (показывается в целых единицах):
3258 чел. : 29 = 112 чел.

Среднесписочная численность работников за период, превышающий месяц, определяется следующим образом.

Вначале рассчитывают среднесписочную численность за каждый месяц периода. Затем суммируют все полученные среднесписочные и делят на количество месяцев в периоде.

Например, при расчете среднесписочной численности работников за год суммируют среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года. Сумму делят на 12.

Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.

Особенности определения показателя при занятости неполный рабочий день

Если в штате предприятия состоят работники, которые трудятся неполный рабочий день, в списочной численности они числятся как целые единицы за каждый календарный день, включая нерабочие дни недели.

Но при расчете среднесписочной численности они учитываются пропорционально отработанному времени.

Для расчета среднесписочной численности работников в этих случаях предусмотрено два способа.

При прямом способе для определения показателя следует:
1) исчислить общее количество человеко-дней, отработанных работниками. Для этого общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели;
2) средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость определяется путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

При упрощенном способе необходимо:
1) неполное рабочее время разделить на продолжительность рабочего дня;
2) частное умножить на количество отработанных таким работником дней за месяц;
3) полученный результат разделить на количество рабочих дней в месяце.

Исключение составляют работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя (например, лица в возрасте до 18 лет; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; инвалиды I и II групп). Они учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Средняя численность работников

Отметим, что средняя численность работников предприятия складывается из:
– среднесписочной численности работников;
– средней численности внешних совместителей;
– средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Как определить первый показатель, мы рассмотрели выше.

Два следующих показателя рассчитываются точно так же, как и среднесписочная численность работников. Причем показатель по внешним совместителям исчисляют согласно методике расчета среднесписочной численности работников, работавших неполное рабочее время, то есть пропорционально отработанному времени. А по «договорникам» работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Допустим, что на предприятии работают еще два внешних совместителя и три «договорника».

Один внешний совместитель работает по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. Договор первого «договорника» длится с 4 по 15 февраля (10 календарных дней), второго – с 14 по 29 февраля (16 календарных дней), а третьего – весь месяц (29 календарных дней).

Средняя численность первого внешнего совместителя за февраль составит 0,5 (4 ч : 8 ч), второго – 0,375 (3 ч : 8 ч). Средняя численность двух совместителей – 0,875 чел. (1 чел. × 0,5 + 1 чел. × 0,375).

Вклад первого «договорника» в среднюю численность составит 0,345 (10 дн. : 29 дн.), второго – 0,552 (16 дн. : 29 дн.), третьего – 1. Средняя численность «договорников» в феврале равна 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

Средняя численность всех работников за февраль составит (определяется в целых единицах):
112 чел. + 0,875 чел.+ 1,897 чел. = 115 чел.

["Кристи"]

спасибо, будем разбираться!

[оксана78]

--------------------------------------------------------------------------------

Скажите у меня 4 учредителя, из них по приказу назначены 2 фин и просто деректора, з/п не начисляем, сотрудников нет. Как мне считать среднесписочную?:??

[оксана78]

Фирма открылась в октябре.....