Хранение и учет бухгалтерских бумажных документов

[Gretchen]

Всем профи здравствуйте,
буду очень благодарна за помощь и ответы на вопросы - как грамотно организовать хранение бухгалтерских бумажных документов?

Мои вопросы:

1. Как хранятся акты (накладные), выставленные поставщиком покупателям в бумажном виде (подшиваются к договору, на основании которого они выставляются или какие есть другие варианты?)
2. Как хранятся акты (или накладные), полученные покупателем от поставщика (подшиваются ли они к договору)?
3. Для чего используется полученный в Банке один из 3х экземпляров платежных поручений с отметкой Банка о приемке («переводы в пути» или что-то другое?).
4. Как хранятся полученные и оплаченные счета покупателем от поставщика (надо ли подшивать эти счета к платежным поручениям, которые выставлены на основании этих счетов)?
5. Как хранятся полученные Банковские выписки с подшитыми Банком к ним платежными поручениями мемориальными ордерами и др. расшифровывающими содержание этой выписки (с чем подшиваются или хранятся ли они просто по датам)?

Очень-очень нужно, заранее премного благодарна за бесценную помощь!

[Куся]

Акты и с/ф полученные я храню как книга покупок, в конце года все подшиваю, каждый документ по датам, если документов слишком много, то подшиваю по кварталам.
Тоже самое и с исходящими документами.(Книга продаж)
Договора у меня отдельно в папке.
Банковские выписки с платежками подшиваются отдельно. Некоторые бухгалтера оплаченные счета подшивают к выпискам, но я так не делаю, у меня счета в отдельной папке. Хотя, если документов слишом много, скорее всего, это удобно.

[Gretchen]

спасибо за ответ,
а может удобнее акты подшивать к договорам?

[Куся]

Gretchen,
Я вам советую все подшивать таким образом, что бы вам потом было удобно искать эти документы. Тут правил не существует.

Про какие акты вы говорите?

[Gretchen]

Акты - и на договора с Заказчиками и на договора с постащиками.
Если их подшивать к тем договорам, к которым они относятся.

[Куся]

Если акты на выполнение услуг/работ, то к счетам фактурам, а если акты к договорам, то к договорам.