Кто выписывает путевые при аренде?

[Анн@]

У меня голова взорвется!!!
Кто ведет путевые листы? Информация противоречива!

Источник: "Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2006, N 5 "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЯ В АРЕНДУ
...
Кто должен оформлять путевой лист при передаче в аренду ТС с экипажем? Данный документ составляет в обычном порядке собственник ТС - арендодатель, за исключением отрывных талонов, которые заполняют арендатор и заказчик (в формах путевых листов грузовых автомобилей N N 4-С, 4-П предусмотрено два отрывных талона). ..."

Источник:01.06.2006 00:57
Зеленый свет путевому листу
Материал предоставлен журналом "Практическая бухгалтерия"
Д. Спицына, аудитор
"... Путевые листы обязаны составлять фирмы и индивидуальные предприниматели, которые используют в своей деятельности автотранспорт. А собственный это автомобиль или арендованный – не имеет значения. Надо отметить, что путевые листы не только обосновывают расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ), но и в целом подтверждают экономическую обоснованность и производственную направленность всех затрат, связанных с использованием автопарка. А это могут быть арендные платежи или амортизация машин и гаража, плата за стоянку, затраты на ремонт, зарплата водителей и т. д. Следовательно, отсутствие или неправильное составление путевых листов будет грозить фирме или предпринимателю штрафом..."
И чем больше копаю, тем больше запутываюсь!

[avira]

Мы путевые листы составляем на все машины, в том числе арендованные. Аудиторская проверка подтверждает правильность выбранного трудоемкого пути. Аминь.

[Анн@]

Спасибо, продолжаю собирать информацию

[vsv-boss]

Анн@, я уже подробно об этом кажется в какой-то ветке написал.
ВЛАДЕЛЕЦ оформляет путёвки (иногда ВЛАДЕЛЕЦ и СОБСТВЕННИК это одно и то-же лицо, но не при аренде)
Но можно и не выписывать арендатору (ВЛАДЕЛЬЦУ) путевые листы. Всё зависит от вашего договора, т.е. от условий по распределению обязанностей по затратам на ГСМ.

Сообщение от ТК РФ

Статья 636. Обязанность арендатора по оплате расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией транспортного средства
Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.

Путёвки и ТТН-ки нужны в основном для учёта объёмов перевозок и факта перемещения продаваемого-покупаемого товара, а также как основание для списания ГСМ. Если вы по договору аренды не обеспечиваете ТС топливом за свой счёт, то вам для подтверждения затрат нужен только договор аренды и можно ещё и акт составлять. А если у вас, кроме арендных платежей, есть топливо, то налорги потребуют основание для списания его в расходы, а для этого нужны путёвки и путёвки должны быть от вашей (арендатора) организации.

[Анн@]

'vsv-boss'
Спасибо, я тот Ваш ответ тоже изучила. Просто смущает противоречивость информации, как уже писала выше.
Итог: путевые буду выписывать сама. Но машина будет загружаться в одном месте и развозить товар в 15-20 мест за день, в путевой этот маршрут не влезет, как быть?

[vsv-boss]

Сообщение от Анн@

'vsv-boss'
Спасибо, я тот Ваш ответ тоже изучила. Просто смущает противоречивость информации, как уже писала выше.
Итог: путевые буду выписывать сама. Но машина будет загружаться в одном месте и развозить товар в 15-20 мест за день, в путевой этот маршрут не влезет, как быть?

Мы пишим "по городу" в задании водителю.
А он на обратной стороне путёвки сам пишет названия улиц, которые посетил. Ввиде перечня через запятую. И всё. Налоргам достаточно. Ведь у вас есть куча накладных за каждый день, в которых указаны адреса грузополучателей. Адреса подробные.

[Анн@]

Спасибо. Если будут еще вопросы по ходу, уж не обессудьте, снова обращусь!

[vsv-boss]

Сообщение от Анн@

Если будут еще вопросы по ходу, уж не обессудьте, снова обращусь!

Это типа: угроза?
Не испугали!

[Валерия]

Люди, а Вы путеаки выписываете на каждый день?

Или на 5-10 -30 дней сразу?

У водителей рука устала подписывать, может быть уже можно вести путевку ни на 1 день?

Заранее спасибо!

[Гибадулла]

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,кто знает.Я Арендатор хочу заключить договор аренды транспорта с экипажем Расходы по эксплуатации и ГСМ несет Арендодатель.Следовательно для списания ГСМ он выписывает путевые листы от себя на кого? Я в свою очередь чем должна подтвердить услуги моему заказчику?

[Гибадулла]

Сообщение от Гибадулла

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,кто знает.Я Арендатор хочу заключить договор аренды транспорта с экипажем Расходы по эксплуатации и ГСМ несет Арендодатель.Следовательно для списания ГСМ он выписывает путевые листы от себя на кого? Я в свою очередь чем должна подтвердить услуги моему заказчику?

Могу ли я выписывать путевые листы без списания гсм от себя моему заказчику?

[ML2209]

Сообщение от Гибадулла

Следовательно для списания ГСМ он выписывает путевые листы от себя на кого?

на себя и выписывает, указывает своего водителя

Сообщение от Гибадулла

Я в свою очередь чем должна подтвердить услуги моему заказчику?

разработайте бланк/квитанцию, пропишите пункт следования, время,километраж, стоимость...

[Гибадулла]

Спасибо, Но заказчики хотят видеть от нас путевые листы,они их подписывают и забирают отрывной талон.

[Екатерина Сверидова]

Сообщение от Гибадулла

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста,кто знает.Я Арендатор хочу заключить договор аренды транспорта с экипажем Расходы по эксплуатации и ГСМ несет Арендодатель.Следовательно для списания ГСМ он выписывает путевые листы от себя на кого? Я в свою очередь чем должна подтвердить услуги моему заказчику?

Если вы арендуете автомобиль с экипажем т.е. водитель относиться к организации чья машина, то по правилам путевой лист должна выписывать организация та чья машина и водитель. Но если водитель Ваш, составте договор аренды автотранспорта без экипажа и все вы арендуете только транспорт и сами выписываете путевой лист вы же будете расчитывать зарплату водителю,расход ГСМ и т.д.

[Гибадулла]

Спасибо,но я арендую с экипажем потому,что не хочу списывать запчасти и гсм ,я ведь могу в договоре прописать,что путевые листы буду выписывать я ,а Арендодатель будет списывать гсм на основании копий путевых листов.Как на это посмотрит налоговая проверка?

[vsv-boss]

Сообщение от Гибадулла

Спасибо,но я арендую с экипажем потому,что не хочу списывать запчасти и гсм

Тогда вам надо просто договор на услуги по перевозкам.

[oksana_k]

Здравствуйте, если мы арендуем автомобиль у сотрудника с компенсацией затрат на ГСМ, то для принятия в расходы ГСМ нужны путевые листы. Он сам же на ней и ездит, он по должности не водитель. Вопрос: мед. осмотр обязателен? Если нет штампа о медосмотре - снимут расходы? Или здесь можно приложить водительскую медицинскую комиссию и все?

[Вес`на]

Не надо ничего