Исчез бухгалтер со всей бухгалтерией фирмы( Что делать?

[Youlia]

Сообщение от Яркая

Адрес известен, но она не открывает нам дверь, может-быть съехала. Мы уже дежурили у ее подъезда и квартиры. К сожалению, соседи тоже не могут ничем помочь((

Она не открывает дверь или дома никого нет? Это адрес ее прописки или временного места жительства? За 7 лет о ней наверняка вам многое должно быть известно: не только адрес и телефон... Кто-то же с ней общался, наверняка появились друзья, знакомые)) Или как вы 7 лет общались: здрасте-досвидания? И никаких совестных праздников не отмечали, что прям совсем-совсем ничего про нее не знаете, какие у нее проблемы могут быть и куда она могла "исчезнуть"??

В милицию можно обратиться, написать заявление, что она удерживает у себя документы. Милиция придет по тому же адресу, если никто ей не откроет -милиция уйдет. Ломать дверь милиция не будет. Объявлять ее в розыск тоже навряд ли станут. Опросят соседей и на этом все закончится. Так что, думаю, вам самим надо попытаться "вспомнить все" что было между вами.

[AlexVX]

Youlia, может быть, сама переписка с милицией сгодится в будущих разборках с налоговой.

[Veselenochka]

Сообщение от AlexVX

сама переписка с милицией

гложут меня смутные сомнения по поводу переписки. особенно со стороны милиции. да и не пойдут они никуда. ну пришел к ним дядька-говорит у меня бух сбежал, правда я подтвердить не могу что он бух, мож вы его поищите?

[AlexVX]

Veselenochka, не пришел-поговорил, а подать заявление с его регистрацией.

[Veselenochka]

AlexVX, не буду спорить, так как с методикой подачи таких заявлений к счастью не знакома.. но зная нашу доблестную миПолицию - не думаю что все так просто.

[AlexVX]

Veselenochka, я тоже не думаю, что полиция будет искать. Но им так прямо можно и сказать, мол, искать вы, конечно, не будете, но нам нужно подтверждение, что мы обращались.

[Youlia]

Сообщение от AlexVX

Youlia, может быть, сама переписка с милицией сгодится в будущих разборках с налоговой.

Если задаться целью иметь подтверждение отсутствия документов - такая переписка пригодится постольку поскольку, т.к. следует помнить, что ответственность за сохранность документов несет руководитель и штрафа за непредставление документов в налоговую по требованию ему не избежать в этом случае. А если цель - найти бухгалтера с документами, то милиция тут вряд ли окажется эффективной. Найти бухгалтера нужно самим, а добиться получения от него документов можно и при помощи милиции.

[Marina_buh]

Яркая,
Совершенно согласна с AlexVX, вам нужно подтвердить отсутствие документов, а тут без заявления в милицию не обойтись. Может быть то, что она удерживает у себя возможно инкриминировать как кражу, т.к. например трудовые книжки ни в коем случае не могут храниться дома у бухгалтера.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105).

В остальном очень странно, что не осталось никакой бухгалтерской базы у вас. Она в офисе вообще никогда не работала? Или база переносная и храниться только на съемном носителе?

[Youlia]

Сообщение от Marina_buh

Может быть то, что она удерживает у себя возможно инкриминировать как кражу

Кража - тайное хищение имущества. Какая может быть кража, если, например, работодатель сам передал бухгалтеру документы по описи для хранения вне офиса (в случае, если бухгалтер работал на дому)? Вот если бухгалтер проник в офис во внерабочее время, взломал сейф в кабинете директора и ухватил оттуда трудовые книжки, - в этом случае имеет место кража. Во всех других - халатность работодателя и его ответственность, ведь именно он обязан обеспечивать надлежащие условия хранения документации фирмы.

[Мария Ростов]

Сообщение от Youlia

халатность работодателя

хранить трудовые книжки и договора мог бы хотя бы самостоятельно....можно подумать они каждый день буху нужны...в крайнем случае копии буху передать договоров...

[Таинственная Незнакомка]

а пожар в офисе не спасет ситуацию? ай-ай усё сгорело: три портсигара отечественных, все трудовые книжки..вот справка от пожарных (шучу!)

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а пожар в офисе не спасет ситуацию

как раз статью читаю))))

Если архив документов организации уничтожен в результате ЧП, организация все равно обязана его восстановить.

Финансовое ведомство обратило внимание на то, что непредставление в установленный срок в инспекцию документов влечет применение ответственности, установленной ст. 126 НК РФ. Подробная информация содержится в письме Минфина от 11.08.2011 г. № 03-02-07/1-288. Поэтому несмотря на чрезвычайные обстоятельства, инспектор имеет право запросить «первичку», а бухгалтер обязан ее предоставить.