ТТН и путевые

[Gurtava]

если мы сами производим и перевозим сами частично... вот произвели 100 шт сами перевезли 50 и 50 самовыозом покупатели...как мне ттн выписывать??? на 50 шт одного водителя и 50 другого???
и обязаны ли мы по просьбе покупателей предоставить им копии путевых листов???

[Мария Ростов]

Сообщение от Gurtava

на 50 шт одного водителя и 50 другого???

да..две разные ттн...

Сообщение от Gurtava

им копии путевых листов???

а они им зачем?

[Marina_buh]

Gurtava,

обязаны ли мы по просьбе покупателей предоставить им копии путевых листов???

Путевой лист выписывает организация на свой транспорт для учета расхода ГСМ, времени пребывания машины в пути, показаний спидометра и пр. Это первичный документ организации. Т.к. это первичный документ организации, то предоставить его вы обязаны ИФНС при проверке. Предоставлять путевой лист покупателю вы не обязаны.

[Gurtava]

пасиба а как вы храните путевые листы??

[Екатерина -]

Путевые листы распечатываются на каждый рейс своего автотранспорта, ставится печать механика и медсестры и руководителя организации, сшивается каждый месяц, нумеруется и заверяется печатью организации.

[Gurtava]

прошивать дааа??? а отчёты там никакие по сдаче путевых листов не придуманы???
а какие вы ещё документы прошиваете??? кроме кассы???

[Екатерина -]

Отчетность сдавать не надо. Путевые листы -это ваши расходы, а именно ГСМ. При сдаче Налога на прибыль или УСН или 3НДФЛ (смотря какой у вас режим), вы указываете там эти суммы в части расхода. После проверки налоговой, у вас могут затребовать разъяснения к части расхода по декларации. Затребуют - понесете. По поводу прошивки - практически все. Это делается для того, чтобы вы не смогли добавить или убрать что-либо из прошедшего периода (это для проверяющих). Я прошиваю: ТОРГ-12, Счет-фактуры, как выданные, так и полученные, авансовые отчеты, кассу, банк, платежные, расчетные ведомости, карточки страховых взносов, табеля, расчетные листки и т.д. Смотрите по объему, можно сшивать раз в квартал или один раз в год. Если у вас ООО, то также сшивается главная книга, Оборотка по счетам и т.д.

[Gurtava]

Сообщение от Екатерина -

Я прошиваю: ТОРГ-12, Счет-фактуры, как выданные, так и полученные, авансовые отчеты, кассу, банк, платежные, расчетные ведомости, карточки страховых взносов, табеля, расчетные листки и т.д.

вы отдельно всё прошиваете??? не делаете журналами ордерами???

[Marina_buh]

Gurtava,

а отчёты там никакие по сдаче путевых листов не придуманы???

Я еще делаю таблицу в экселе, в произвольной форме, общую на месяц по расходу ГСМ. Для своего удобства. Путевые листы вместе с таблицами сшиваю пластиковыми архивными сшивателями. Ничего не нумерую, не клею. На сколко я знаю эти документы не предусматривают такой архивной сшивки как касса. Не тратьте время.

[Marina_buh]

Екатерина -,

ставится печать механика и медсестры и руководителя организации, сшивается каждый месяц, нумеруется и заверяется печатью организации.

Скажите, а где именно на путевом листе вы ставите подпись руководителя? И зачем? Просто у нас ставятся подписи медсестры, механика и водителя.

[Lena D]

Сообщение от Екатерина -

платежные, расчетные ведомости, карточки страховых взносов, табеля, расчетные листки и т.д.

Добрый день, подскажите пожалуйста, а как вы храните и что с чем сшиваете в расчётной ведомости? Вот я сшиваю к кассе платежную ведомость по зарплате к ней же расходник на выдачу этой самой зарплаты. А как хранить расчет не пойму? и табеля учета рабочего времени куда? к Расчетной ведомости? А расчётные листки зачем? они ведь просто выдаются сотруднику при выплате з/пл?

[Екатерина -]

Храню в архиве, по поводу кассы:
1. Отдельно вкладной лист;
2. Отдельно касса с приходниками и расходниками и платежными ведомостями;
3. Отдельно отчет кассира-операциониста;
4. Отдельно возвраты от покупателей.
Расчетки, расчетные листы, табеля, карточка страховых взносов, платежные ведомости по перечислению зарплаты через банк - это зарплата. Я ее сшиваю раз в год и в архив.
По поводу расчетных листков - то в соот. с ч.1 ст.136 ТК РФ работодатель обязан извещать сотрудника о размере его заработной платы дважды в месяц, при этом в соот со ст. 5.27 КоАП РФ "Отсутствие письменных доказательств ознакомления является нарушением упомянутого правила и влечет наступление ответственности".

[Lena D]

Сообщение от Екатерина -

Храню в архиве, по поводу кассы:
1. Отдельно вкладной лист;
2. Отдельно касса с приходниками и расходниками и платежными ведомостями;
3. Отдельно отчет кассира-операциониста;

Так же делаю.

Сообщение от Екатерина -

Расчетки, расчетные листы, табеля, карточка страховых взносов, платежные ведомости по перечислению зарплаты через банк - это зарплата. Я ее сшиваю раз в год и в архив.

Спасибо за ответ! Так же буду делать!