Путевые листы и журнал их учета

[Таинственная Незнакомка]

а че он зимой замерзнуть должен был что ли? Обоснование - создание комфортных условий труда по трудовому законодательству

[Бэта]

Подскажите, пожалуйста, допускаются ли в журнале учета путевых листов пустые строчки?
У нас на предприятии один диспетчер, работает пять дней в неделю, а выезжает техника каждый день. Приходится в пятницу заполнять журнал вперед, на выходные и понедельник. Я оставляю пустые строчки на случай, если какая-то техника будет незапланированно выезжать в выходные. Но не всегда все строчки заполняются, остаются пустые. Допустимо ли это? Или как быть?

[Таинственная Незнакомка]

в выходные функцию диспетчера тоже кто то выполнять должен... у водителей в табеле в выходные дни (когда техника выезжает) должны стоять рабочие часы..

[Бэта]

У нас 60 единиц техники на одного диспетчера. Я заранее заполняю журнал и пишу путевки, потому что иначе не успею утром дать задание и выпустить технику вовремя.
В табеле выходные проставляю водителям согласно рапорту, так как табель веду тоже я, на 75 человек.
Есть техника, которая работает круглосуточно на линии, им путевки на ночь и выходные дни выдают медработники (у нас их две по пол ставки), но пишу эти путевки и заполняю журнал я заранее.
Есть техника, которая выезжает постоянно в 8 утра, в будние дни. Другая техника может выехать в любое время суток аварийно. Так как диспетчера круглосуточно и в выходные нет, я для срочных выездов оставляю строчки. Их может выпустить механик или начальник цеха. Если я не буду оставлять строчки и буду писать после уже заполненных на следующий день, нарушится хронология.
Я оставляю пустые строки и в будние дни, так как в любое время рабочего дня или ночью тоже может быть выезд, а, повторюсь, журнал мне необходимо заполнить и написать путевки на день вперед, утром успеть невозможно.

[osovch]

оживлю немного темку...

Сообщение от Таинственная Незнакомка

на простой с включенным движком можно дополнительно гсмчик списать

Вот меня именно это и интересует. В путевом листе написано в отметках - время простоя с работающим двигателем (прогрев, ожидание) - 2ч. 30мин. По приказу, по норме на это время расходуется 3,795 литра ГСМ. Где этот литраж я должна отразить в путевом листе? Добавить в расход по норме? Или в расход по норме только за пробег считается?

[osovch]

Неужто тема совсем умерла?

[Людмила85]

Подскажите, какими первичными документами руководствоваться для того чтобы списать бензин, оставшийся в топливных баках, подлежащих утилизации (и последующему списанию)

[ML2209]

можно слить и залить в др машины, либо взять на непринимаемые.
ой, не увидела что это буджэт, в котором никогда не работала....пусть советуют буджэтники.

[osovch]

Сообщение от ML2209

можно слить и залить в др машины,

я бы так наверное сделала.

[Людмила85]

Машины уже списаны, на них давно не ездят, я хотела путевыми листами списать, но списать в ноль не получится. Может акт какой-то составляется.

[Власа]

Вот нашла:

Бензин является объектом материальных запасов. Согласно нормам п. 119 Инструкции N 157н аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Таким образом, в случае если в учреждении имеется только один водитель и несколько автомобилей, аналитический учет бензина должен быть организован в разрезе водителя как МОЛ и автомобилей. Перелив оставшегося бензина из автомобиля, переданного на утилизацию, в используемый учреждением автомобиль должен быть оформлен актом и Требованием-накладной (ф. 0315006). В них следует указать автомобили, по которым происходит движение бензина.
В бухгалтерском учете данная операция будет отражена как внутреннее перемещение материальных запасов (п. 35 Инструкции N 174н):
Дебет счета 0 105 34 340 "Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения"
Кредит счета 0 105 34 340 "Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения".

Т. Сильвестрова,
главный редактор журнала "Бюджетные организации:
бухгалтерский учет и налогообложение"

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2011 г.

[Город Ветров]

Ген директор заключил договор с поставщиком топлива для заправки своего авто в служебных целях. Заправлять будет с помощью 2 карт, выданных поставщиком. Вопрос - как это оформить все правильно и учитывать? В инете разная информация(( где то указано, что путевые листы нужны, где то нет.
Для начала сделали приказ о разъездном характере работы и договор аренды авто без экипажа. Какие еще действия по начальному оформлению этой всей хрени?

И в расходы - можно всё? Или геморой начинается с нормами и прочей лабудой?

[Зануда отмороженный]

лабуда в том что нужно убедить дира не заправляться по карте после/до рабочего дня и по выходным... а так же в отпуске...
мой сложный... тяжело убеждался...

[Entry]

Город Ветров, заправка по картам не отменяет учета ГСМ и путевых листов.
И нормы и летние и зимние и по городу и за городом - все это устанавливается приказом.
Это тоже самое, что на заправке, только по безналу - водителю не надо об оплате думать, единственно, что круг заправок ограничен. И удобно тем, что все в одном отчете будет учтено по результатам месяца и оплатил поставщику один раз, а не сотруднику все время компенсируешь.

[Зануда отмороженный]

мы так у лукойла заправляемся...
раз в месяц получаем у них пакет доков.
сотрам даже не нужно хранить чеки. все есть в Лукойловских доках...

[Город Ветров]

Сообщение от Entry

И нормы и летние и зимние и по городу и за городом - все это устанавливается приказом.

а хде нормы эти берутся?

[Город Ветров]

Сообщение от Добрый зануда

лабуда в том что нужно убедить дира не заправляться по карте после/до рабочего дня и по выходным... а так же в отпуске...

а почему так строго?
а если он на объект решил в выхи наведаться?

[Среда]

Сообщение от Город Ветров

а если он на объект решил в выхи наведаться?

придётся оформлять работу в выходной день со всем вытекающими...

Сообщение от Город Ветров

а хде нормы эти берутся?

в Гугле )))
Серьёзно )) Документ есть - Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р и далее изменения к нему.

[Власа]

я хочу обратить Ваше внимание, что Вы в бюджетной ветке....

[Среда]

Власа, я видела. А что, на них эти нормы не распространяются?