Аренда автомобиля без экипажа (налогообложение)

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Maryna

Он имеет какую то стандартную форму?

обычный договор гражданско правового характера, яндекс выдаст образцы на бланкер.ру

Сообщение от Maryna

Они имеют какую то стандартную форму обязательную к применению?

да, утвержденные минтрансом... можете свои разработать, но графы нужные просто так вычеркнуть нельзя

Сообщение от Maryna

Журнал учета путевых листов?

да, все верно

Сообщение от Maryna

А если он по совместительству сотрудник и у него уже есть личная карточка? На другой должности?

личная карточка водителя это несколько другой документ, это не Т-2

Сообщение от Maryna

А если кредитный авто?

все равно+копию доверенности.... а собственник кто?

Сообщение от Maryna

То есть приходуем услугу на основании не акта, а договора?

верно...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Maryna

Это зарплата на должности КОГО?

присоединяюсь к вопросу

[ЛюД]

1. Все бланки стандартные (путевые, договор, акты). Только в договоре надо указать за чей счет банкет)))
2. У нас 2 договора 1) - трудовой с внешним совместительством - это зарплата зам. директора
2)- договор аренды авто(зам. дир.) при этом водителем он быть не обязан.
Начисление делаем по зарплате (70) и по аренде(76),
а получение зарплаты по пл. ведомости
аренды РКО

[ЛюД]

Весна, а вот такой момент сумма арендной платы должна быть фиксированной 2000,0?
Мы можем к примеру в одном месяце заплатить за аренду на 500 руб. больше а в другом на 500 меньше. Но если смотреть по итогам года мы выходим на 2000,0. НДФЛ также перечисляем с учетом выплат.

[ЛюД]

Договор аренды автомобиля № 1
______________ 2011 г. г. Ростов-на-Дону


_________________, именуемый в дальнейшем "Арендодатель", действующий на основании - паспорт ______________, выдан ОВД Октябрьского района г. Ростова-на-Дону,
зарегистрирован по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. __________________, с одной стороны, и
ООО «______________», именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице генерального директора _________________________, действующей на основании устава, с другой стороны, вместе именуемые "стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает Арендатору во временное владение и пользование автомобиль марки ВАЗ 2107, государственный регистрационный знак М595НВ161, идентификационный номер (VIN) ХТА210700МО583032, год выпуска 1990, шасси (рама) N отсутствует, кузов (коляска) N ХТА210700МО583032 , паспорт транспортного средства серия 61ЕС N 917497, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия 61 УС N 171131, выдано ТОРТ РЭО ГИБДД УВД по г. Ростову-на-Дону, именуемый в дальнейшем "автомобиль", за плату, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании срока аренды возвратить автомобиль по акту. Цена автомашины ____________руб.
1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности.
1.3. Автомобиль арендуется в целях - перевозки работников предприятия и мелких предметов в рабочее и нерабочее время по служебной необходимости.

1.4.Автомобиль передается: г. Ростов-на-Дону, ул. _______________.


2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель:
а) Обязуется передать Арендатору автомобиль, указанный в п.1.1 настоящего договора в исправном состоянии по акту приема передачи (Приложение № 1).
б) Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
в) При использовании автомобиля в соответствии с п. 1.3 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправно состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется:
а) уплачивать арендную плату в соответствии с настоящим договором;
б) использовать указанный автомобиль только в целях, определенных в п1.4.данного договора.
в) по окончании срока аренды возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования, с учетом нормального износа.
г) содержать автомобиль в исправном техническом состоянии, не допуская его ухудшения, не считая нормального износа.
д) использовать автомобиль только с соблюдением правил технической эксплуатации и правил дорожного движения.
е) производить возмещение расходов по ГСМ автомобиля, согласно маршрутов выполняемых работ и показаний спидометров.
ж)своевременно уплачивать арендную плату арендодателю в соответствии с п. 4.1 настоящего договора
з) арендатор один раз в год производит компенсацию стоимости моторного и трансмиссионного масла, а также стоимости масляного и воздушного фильтров, при наличии подтверждающих их стоимость, документов.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ

3.1.Арендодатель передает Арендатору автомобиль в 2-х дневный срок с даты подписания настоящего договора.
3.2. По истечении срока аренды либо в случае досрочного прекращения настоящего договора Арендатор передает автомобиль Арендодателю в 2-х дневный срок с момента наступления соответствующей даты.

4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

4.1. Арендная плата по настоящему договору составляет _________ рублей (________________) в месяц.
4.2. Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее 5-го числа каждого месяца, следующего за расчетным, путем выдачи денежных средств из кассы Арендодателя.
4.3. Оплата по настоящему договору осуществляется путем выдачи наличных денежных средств в кассе арендатора либо по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на указанный арендатором счет.
4.4. Срок аренды устанавливается с «___» _______20__ г. по «___» _________ 20___ г.
4.5. Если ни одна из сторон не заявит о расторжении настоящего договора за 30 дней до окончания установленного срока аренды, договор считается ежегодно пролонгированным на следующий календарный год на аналогичных условиях.


5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Во всем, что не оговорено настоящим договором и в вопросах материальной ответственности сторон в случае нарушения договорных обязательств стороны руководствуются ГК РФ.
5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п. 1.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
5.3. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю банковский проценты в размере одной учетной ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.
6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ________рублей (_________________). Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.
6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: ______________________
(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия ОВД Октябрьского района, г. Ростова-на-Дону
адрес: _г. Ростов-на-Дону, ул.



Арендодатель Арендатор


___________________ ____________________
(подпись) (подпись)

М.П

[Вес`на]

Сообщение от ЛюД

Мы можем к примеру в одном месяце заплатить за аренду на 500 руб. больше а в другом на 500 меньше.

исходя из каких соображений? Вообще можете, если штрафные санкции за неполную выплату в договоре не прописаны

[ЛюД]

да заплатила по НДФЛ немного больше, теперь надо это как то отрегулировать.

[Maryna]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

обычный договор гражданско правового характера, яндекс выдаст образцы на бланкер.ру

Спасибо

Сообщение от Таинственная Незнакомка

да, утвержденные минтрансом... можете свои разработать, но графы нужные просто так вычеркнуть нельзя

А есть у путевого листа название формы? Ну там, допустим, В14528ПР..
Ну я к примеру. Чтобы проще искать.

Сообщение от Таинственная Незнакомка

личная карточка водителя это несколько другой документ, это не Т-2

А какой? Он обязателен при аренде авто? Или можно рассматривать аренду без экипажа и тогда водитель не упоминается?

Сообщение от Таинственная Незнакомка

все равно+копию доверенности.... а собственник кто?

Собственник - по любому бравший кредит. Но ПТС в банке. Физически.
А доверенности какой в этом случае.

[Maryna]

Сообщение от ЛюД

Договор аренды автомобиля № 1
___________
М.П

Спасибо

[Maryna]

Сообщение от ЛюД

Весна, а вот такой момент сумма арендной платы должна быть фиксированной 2000,0?
Мы можем к примеру в одном месяце заплатить за аренду на 500 руб. больше а в другом на 500 меньше. Но если смотреть по итогам года мы выходим на 2000,0. НДФЛ также перечисляем с учетом выплат.

А разве сам договор Вас не обязывает к тому какого вида эта плата должна быть? Фиксированная или зависящая от пробега по путевым листам?
Я ли я чего то недопоняла?

[Maryna]

Сообщение от ЛюД

1. Все бланки стандартные (путевые, договор, акты). Только в договоре надо указать за чей счет банкет)))

А разве сам договор по своему юридическому смыслу не предполагает Покупателя Услуги аренды авто - организацию? За ее и счет. А за чей еще может? За счет сдающего в аренду?

Сообщение от ЛюД

2. У нас 2 договора 1) - трудовой с внешним совместительством - это зарплата зам. директора

А как это с внешним совместительство? А что предполагает внутреннее совместительство?

Сообщение от ЛюД

2)- договор аренды авто(зам. дир.) при этом водителем он быть не обязан.

Это то, что типа "без экипажа" ?

Сообщение от ЛюД

Начисление делаем по зарплате (70) и по аренде(76),
а получение зарплаты по пл. ведомости
аренды РКО

А что Вы начисляете на "аренду"?
На "зарплату директора" более менее понятно - все налоги на зарплату.

[Maryna]

Сообщение от ЛюД

да заплатила по НДФЛ немного больше, теперь надо это как то отрегулировать.

А за счет чего это у Вас получится?

[ЛюД]

Я за 2011 год все включила в аренду - бензин, аренду, затраты на запчасти и т.д. (расчет к договору). А в 2012 году буду делать доп соглашение, где работнику будем платить мин. аренду, но бензин уже сюда не входит а значит нужны путевые листы и чеки.
Вопрос был в другом бывают такие моменты когда недостает необходимой суммы и мы в следующем месяце переплачиваем.
Просто если ИФНС обратит на это внимание мы предоставим договор без предусмотренных штрафных санкций.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЛюД

А в 2012 году буду делать доп соглашение, где работнику будем платить мин. аренду, но бензин уже сюда не входит а значит нужны путевые листы и чеки.

вы хотите сказать, что в 2011 году не вели путевые листы?

[ЛюД]

нет, у нас в расчете аренды указан ориентировочно расход ГСМ.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЛюД

нет, у нас в расчете аренды указан ориентировочно расход ГСМ.

то есть путевые вы не вели, у вас была только арендная плата, а подтверждения того, что машина использовалась в служебных целях нет?!

У вас какая система налогообложения?

[ЛюД]

Для нас подтверждения не нужно (но чеки на бензин я на всякий пожарный собираю), УСН

[Таинственная Незнакомка]

УСН доходы?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от ЛюД

Для нас подтверждения не нужно (но чеки на бензин я на всякий пожарный собираю), УСН

сдается мне, что чеки нафиг не нужны

[ЛюД]

да УСН 6 % от дохода, не нужны ну и замечательно...