Бухгалтерский учет в адвокатском бюро

[анатолия]

Сообщение от Youlia

анатолия, я по дебету 86 отражаю расходы по начислению, т.е. по актам выполненных работ, товарным накладным и т.д. А если была произведена предоплата поставщику, то на 86 она не отражается.
Второй вопрос не понятен.

Вот в том то и дело, что не отражается, а я отразила. Если 31 декабря я уберу эту сумму с 86-го, то остаток кредитовый вылезет под полмиллиона, не хочется, налоговая прям не любит это и норовит налог на прибыль начислить.
По второму вопросу, ушли в минус (другая организация) по 86-му, не хватило средств. Насколько криминален вообще дебетовый остаток по 86-му. Спасибо

[Youlia]

Никто вам налог на прибыль не начислит, если не поставите окончание срока использования и не перенесете в смете на следующий год.

Дебетовый остаток говорит о том, что есть задолженность по взносам или не утвердили расходы на собрании?

[анатолия]

Как водится, адвокаты отказались увеличивать взносы, а от расходов это, к сожалению не избавило. Может сделать протокол собрания, увеличить взносы и влепить им задолженность,а в начале года она погасится?

[анатолия]

Вот еще пара вопросов, извините уж.
Телефонные счета и акты выставляются 30-мы, ко мне приходят 15-го, очень плохо, что я их учитываю в расхода следующим месяцем?

[Youlia]

Сообщение от анатолия

Как водится, адвокаты отказались увеличивать взносы, а от расходов это, к сожалению не избавило.

Не очень понятно, а чьи тогда это расходы, если не адвокатов?)) Расходами бюро могут быть только такие расходы, которые связаны непосредственно с адвокатской деятельностью адвокатов, т.е. зарплата помощников/юристов, взносы на их соц.страхование, аренда помещения, услуги связи и т.д. и т.п. Что попало не может быть расходами бюро и должно покрываться за счет других источников)

[Youlia]

Сообщение от анатолия

Телефонные счета и акты выставляются 30-мы, ко мне приходят 15-го

Телефонные счета можно получать и в электронном виде, если заказать такой сервис у оператора связи, соответственно, когда приходят оригиналы - просто заменять их в папке.

[анатолия]

У нас не бюро, коллегия. В начале года утверждаем взносы в размере фиксированном, если расходы дополнительные появляются. то взносы увеличиваем. В декабре сделали себе сайт, а программисты декабрем выкатили счет и акт на 28 000. На 86 на конец года оставалось 2000 рублей, оплатили за счет денег клиентов.

[анатолия]

Сообщение от Youlia

Телефонные счета можно получать и в электронном виде, если заказать такой сервис у оператора связи, соответственно, когда приходят оригиналы - просто заменять их в папке.

Юлия они и приходят с 7 по 15 не раньше

[Youlia]

Сообщение от анатолия

У нас не бюро, коллегия

Это не имеет значения в плане порядка составления и утверждения сметы. В общем, если адвокаты в принципе отчет об исполнении сметы утвердят с перерасходом по этой статье, то тогда можете так и оставить, но только в следующем году придется это учесть при определении размера взносов.

ЗЫ: мне вот всегда было интересно как это возможно в начале года утвердить размер на весь год. Это же надо четко знать какие будут расходы в течение года. У меня так никогда не получалось. Кроме того, многие адвокаты не согласны платить, например, такой же взнос как и его коллега, если, например, не использует труд помощника коллеги и т.д. Т.е. у меня получается всегда, что взносы дифференцированы.

[Youlia]

Сообщение от анатолия

Юлия они и приходят с 7 по 15 не раньше

А вы всегда закрываете месяц в последний день месяца?)) Я дай бог к 20-му числу след. месяца только могу его закрыть)))

[анатолия]

Сообщение от Youlia

А вы всегда закрываете месяц в последний день месяца?)) Я дай бог к 20-му числу след. месяца только могу его закрыть)))

Ну нет конечно, просто я так свою дурость вуалирую. Не знаю почему закрывала датой оплаты. Как думаете? Я на ночь вас замучила, по сему последний вопрос. Доходы адвокатов по оплате принимаете. Я вот последний год не оставляю на счетах ничего. Т.е. отработал или нет, будь любезен списать всю сумму, хотя с актами бывает не совпадает.
Про смету, первый раз попала так, всегда выходила со среднем остатком тыщ 15-30 на конец года. Заставляю всех платить пропорционально, дабы избежать проблем.

[анатолия]

Сообщение от Youlia

Кроме того, многие адвокаты не согласны платить, например, такой же взнос как и его коллега, если, например, не использует труд помощника коллеги и т.д. Т.е. у меня получается всегда, что взносы дифференцированы.

Это да, помощников оговариваем в протоколе, в контракте с указанием, кто куратор-адвокат. Все остальное, исключая помощников одинаково.

[Youlia]

Сообщение от анатолия

Доходы адвокатов по оплате принимаете. Я вот последний год не оставляю на счетах ничего. Т.е. отработал или нет, будь любезен списать всю сумму, хотя с актами бывает не совпадает.

Нет, я так не делаю. Я зачисляю на лицевой счет только при наличии двух условий: наличие акта оказанной помощи и наличие денег. Если есть деньги и нет акта- это неотработанный гонорар, ведь доверитель может потребовать его вернуть в любой момент. Если есть акт, но нет денег - это задолженность доверителя.

Сообщение от анатолия

Заставляю всех платить пропорционально

и как они заставляются?)) какие они у вас дисциплинированные))) мои все до копейки высчитывают: кто, куда, чего и зачем))

[анатолия]

Сообщение от Youlia

Нет, я так не делаю. Я зачисляю на лицевой счет только при наличии двух условий: наличие акта оказанной помощи и наличие денег. Если есть деньги и нет акта- это неотработанный гонорар, ведь доверитель может потребовать его вернуть в любой момент. Если есть акт, но нет денег - это задолженность доверителя.


как они заставляются?)) какие они у вас диисциплинированные))) мои все до копейки высчитывают: кто, куда, чего и зачем))

Акты они иногда не делают, по окончании договора акт сверки и все. Если абонентское обслуживание. А когда денежки приходят, заставляют списывать сразу. Но доверитель может попробовать, ну и пусть возвращает. Мы же налоговый агент, вроде как мы не можем по начислению чужие деньги учитывать.
Юлия, спасибо вам большое, мне прям не удобно. Чувствую завтра опять приду. Спокойной ночи

[Youlia]

Сообщение от анатолия

А когда денежки приходят, заставляют списывать сразу.

Вы когда деньги выплачиваете, вы же должны удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет из этих денег. А кто потом и как будет НДФЛ возвращать, если в конечном итоге эту сумму придется вернуть доверителю? Нет, я так не делаю во избежание проблем. Вот отработают гонорар - тогда получат. А то что деньги чужие, так они еще и не их, они пришли транзитом на коллегию и ждут когда адвокат их отработает.

С теми кто на абонентском обслуживании у нас акты также ежемесячно подписываются.

Спокойной ночи и вам))

[анатолия]

Юлия, это опять я. Подскажите пожалуйста, что-то я уже вообще во всем сомневаюсь. По оказанным, но не оплаченным услугам в декабре
Д-т 26 К-т 76
Д-т 86 Кт-т 26 закрыли в конце месяца.
Спасибо

[Youlia]

26-й счет я не использую в бюро, этот счет используют коммерческие организации, а я расходы собираю на Дт 86.

[анатолия]

Я описалась использую 20.1.
Вот еще вопрос, а дебетовую вы выставляете, если доверитель подписал акт. А мы имеем право это делать? Мы же не имеем отношения к этому договору. Нам головная категорически запрещает. Это дело адвоката. Нам и акт оказанных услуг нужен лишь, для подтверждения правомерности выплаты адвокату.

[Youlia]

Я в коллегии расчеты с доверителями веду вообще на забалансовых счетах. Вы правильно сказали, что соглашения с доверителями в коллегии заключают адвокаты. А в бюро веду на балансовых счетах расчеты, т.к. в бюро соглашения заключаются от имени бюро.

[анатолия]

Спасибо. Юлия, секретарь нашла сегодня два акта по консультант плюс и счета соответственно, от мая и июня. Договор заключен действительно в мае, но по почте они регулярно начали присылать и с июня, а эти видимо где-то то ли у нас, то ли у них сначала затерялись. В общем задолженности они не выставляют, сверку не проводят, стоит их показывать концом года, дебет на 86-ом еще увеличится на 35 тыщ. Или погасить долг в этом году и не светиться. У меня с ними остаток по нулям. Спасибо