Хочу сдать машину в аренду без экипажа, но с топливом. Как оформить?

[Wella]

СИТУАЦИЯ:аренда авто без экипажа. Топливом заправляет АрендоДатель и это входит в стоимость аренды.
Считаю, что в договоре аренды должна быть прямо прописана обязанность арендодателя по обеспечению автомобиля топливом, а также детально отмечено следующее:
1–периодичность заправки автомобиля;
2–количество и вид топлива;
3–ежемесячный лимит топлива.

ВОПРОС: на какие положения можно сослаться или письма МФ РФ, ничего не могу найти насчет 1,2,3, чтобы аргументировать

[Б_С_К]

Сообщение от Wella

письма МФ РФ

А при чём тут Мин.фин и Гражданско-правовой договор?

[Wella]

так а на основании чего я хочу, чтобы в договор были включены пункты 1,2,3? Вот для чего хотелось бы мнение МФ или ссылки на кодексы. а найти не могу. Про такие варианты вообще ничего нет, когда топливо заправляет арендоДатель

[Wella]

в договоре аренды должна быть детально отмечено следующее:
1–периодичность заправки автомобиля (потому что нелогично, если арендатор будет заправлять полный бак 7 раз в день);
2–количество и вид топлива (потому что могут быть нресколько машин: бензин, дизельное);
3–ежемесячный лимит топлива (для того, чтобы у арендоДателя расход топлива не превысил доход от аренды. Иначе расход будет экономически необоснован).

[Таинственная Незнакомка]

ссылаться нужно на здравый смысл...А экономическую обоснованность расхода ГСМ можно увидеть только в путевом листе

[Wella]

экономическую обоснованность можно увидеть в ст.252 НК Рф ))
Путевой лист заполняет арендатор, он может написать, что ездил круглосуточно и хочет заправляться каждые 3 часа. Поэтому надо в договоре прописать периодичность и лимит заправок (мысли вслух)

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Wella

экономическую обоснованность можно увидеть в ст.252 НК Рф ))

Уверены на 100%, что договора аренды без наличия путевых листов Вам будет достаточно?

Сообщение от Wella

Путевой лист заполняет арендатор, он может написать, что ездил круглосуточно и хочет заправляться каждые 3 часа. Поэтому надо в договоре прописать периодичность и лимит заправок (мысли вслух)

мысли здравые, оформите как приложения к договору.... прописывайте, подписывайте у контрагента... ссылок на письма Минфина вам для этого не нужно

[Б_С_К]

Сообщение от Wella

экономическую обоснованность можно увидеть в ст.252 НК Рф ))

Интересно когда это у Нас НК - начал Экономическую обоснованость регламентировать?
Экономическая обоснованость - в вашем случае это Документально оформленые и оправданные затраты уменьшаюшие налог на прибыль

[Б_С_К]

Сообщение от Wella

1–периодичность заправки автомобиля (потому что нелогично, если арендатор будет заправлять полный бак 7 раз в день);

А почему нелогично то? Если на это будут путевые листы с обоснованием...

[Wella]

Путевые листы конечно будут и в них будет указано ск. бензина поступило и километраж.
Копии путевых листов будут сдаваться арендатором арендоДателю для обоснованности расхода. Но шеф просит обосновать не логикой, а зак-вом или письмами МФ(((

[Wella]

Сообщение от Б_С_К

А почему нелогично заправка 7 раз в день то? Если на это будут путевые листы с обоснованием...

Потому что стоимость бензина входит в фиксированную арендную плату. А если не будет входить, значит, арендатор будет заправляться, сливать бензин в свои другие машины и опять ехать заправляться)

[Б_С_К]

НЕ может быть ОБОСНОВАНИЯ в Законодательстве кол. бензина. Так как у меня напр. 5 арендованых Авто, Грузовое с перевозками по союзу тратит 2000 литров в месяц а Газель по городу 200 литров. Обоснования этому только - путевые листы. На основании них я списываю в затраты Бензин. А Арендодателю плачу согласно договора Аренды заключенному на основании ГК РФ, каждый месяц на условия и сумму Устраивающих обе стороны

[Таинственная Незнакомка]

Wella, Вы меня извините , конечно, но Арендодатель передал Арендатору автотранспортное средство по акту передачи... Как затем автомобиль попадает обратно Арендодателю на законных основаниях для заправки оного топливом?!

[Б_С_К]

Сообщение от Wella

Потому что стоимость бензина входит в фиксированную арендную плату

А в чём смысл вообще такого договора? В этом случае на затраты у Вас будет попадать строго фиксированная сумма и не факт что оправданная

[Wella]

Б_С_К, у вас стандартный случай. Вы же сами заправляете арендованные вами авто. Верно?

[Wella]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Wella, Вы меня извините , конечно, но Арендодатель передал Арендатору автотранспортное средство по акту передачи... Как затем автомобиль попадает обратно Арендодателю на законных основаниях для заправки оного топливом?!

)) конечно извиню)) вот договором этот порядок и должен быть прописан: например, еженедельно водитель арендатора приезжает в арендоДателю, заправляется и уезжает. Цель: чтобы арендатор на учет бензина не заморачивался.
Лимит недельной заправки.
В конце месяца реестр заправок подписывают обе стороны( он же играет роль акта сверки в этом случае).
в конце месяца арендоДателю сдается копия путевого листа, чтобы у него было основание для списания топлива.

[Wella]

Сообщение от Б_С_К

А в чём смысл вообще такого договора? В этом случае на затраты у Вас будет попадать строго фиксированная сумма и не факт что оправданная

Смысл в том, что машину дадут сотруднику, который будет этим заниматься и не напрягать бухгалтерию заправкой и списанием топлива. Бух будет только платить арендную плату и все.
Ведь машин может быть в аренде много.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Wella

)) конечно извиню)) вот договором этот порядок и должен быть прописан: например, еженедельно водитель арендатора приезжает в арендоДателю, заправляется и уезжает. Цель: чтобы арендатор на учет бензина не заморачивался.

в канистры заправляется что ли? бензобак то нерезиновый...

Сообщение от Wella

Лимит недельной заправки.
В конце месяца реестр заправок подписывают обе стороны( он же играет роль акта сверки в этом случае).
в конце месяца арендоДателю сдается копия путевого листа, чтобы у него было основание для списания топлива.

здорово...

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Wella

Смысл в том, что машину дадут сотруднику, который будет этим заниматься и не напрягать бухгалтерию заправкой и списанием топлива. Бух будет только платить арендную плату и все.
Ведь машин может быть в аренде много.

брррр!!!! контролировать маршруты кто будет??!!! тот же сотрудник?

[Wella]

Естественно копия путевого, потому что арендатору тоже ведь надо основание для списания арендной платы. Копия может быть заверена печатью и подписью рук-ва арендатора, если оговорить это в договоре.