Документооборот. требуется помощь!

[Ильфат]

ни где не могу найти порядок выписки документов при купле-продаже,и все что с этим связано.наличным расчетом и безналичным. какие документы выписываются, и действия сторон. может кто поможет разложить все по полочкам?

[Irean]

Купля продажа чего-то конкретного? Если это недвидимость, то я не знаток, а так все просто и примерно так:
1.Сперва выписывается счет (покупатель может сразу его оплатить или после выписки всех документов)
2.Выписывается накладная
3. Выписывается счет фактура.

Но вообще, в самом начале должен заключаться договор.
там должно быть праписано в кассу или безналом

[Ильфат]

товары и услуги.мне необходимо знать какие документы выписываются куда идут, что мы должны делать как покупатели и как продавцы.ни где найти чет не могу всего этого

[Irean]

Давайте попорядку.
1. Вы покупатель. (бумаги, которые должны быть у вас)
а) вам должны выписать счет.
б) если товар-должны выдать накладную, а если услуги- акт
в) счет-фактура. (если предприятие на УСН, то счет фактуры не будет)
с) если вы покупаете за наличку, то должны выдать квитанцию.

2 Вы продавец.(бумаги, которые должны выдать)
Все предусмотренные выше документы.


НО первоночально должен быть договор с другой организацией

[Ильфат]

если я правильно понял похвалите меня) а если нет то поправьте.

При совершении сделки купли-продажи составляется договор.

• При продаже

мы выписываем:

счет

счет-фактуру

накладную(акт об оказании услуг)

товарно-транспортную накладную

копии документов оставляем себе

наличный расчет:

выписывается приходный кассовый ордер.заносится в кассовую книгу

безналичный расчет:

клиент с платежным поручением приходит в банк, по приходу денег на расчетный счет банк присылает нам копию платежного поручения и выписку о поступлении средств.

копию выданной счет-фактуры мы отправляем в книгу продаж(для учета НДС)

• При покупке(оплаты услуг).

нам выдают:

счет

счет-фактуру

накладную(акт об оказании услуг)

товарно-транспортную накладную

наличный расчет:

мы сами идем оплачиваем в кассу поставщика

либо

сотрудник поставщика приносит доверенность на получение денег и кассовый чек. доверенность остается у нас.выписывается расходный кассовый ордер.заносится в кассовую книгу вместе с доверенностью

безналичный расчет:

банк присылает нам выписку о об уходе денег с расчетного счета.

счет-фактуру мы отправляем в книгу покупок(для вычета НДС из бюджета)

[Ильфат]

и вопрос куда деваются договоры? и как закрываются сделки купли-продажи?

[KarinaB5]

Не копию счет фактуры Вы оставляете у себя а оригинал, счет-фактура , накладная, товарно-транспортная накладная и договор делается в двух экземплярах, один отдается покупателю, другой Вам.

Договор составляется в 2-х экземплярах, один у Вас другой у покупателей, если это одноразовая сделка, т. е. можно составить договор на определеную продукцию, где будет прописано, сумма, наименование, или можно составить годовой договор. Сделка считается закрытой , когда кол-во товара продано покупателю в соответствии с договором(если это одноразовый договор), договора просто подшиваются.