Как отражать в БУ платежи за тр. и и команд. расходы от членов НКО

[Элябухгалтер]

Добрый день.
на сег. день бух. учет вовсе не велся, не смотря что деят-ть идет.
Помогите разобраться начинающему бухгалтеру,
НКО по контролю пищевых продуктов (комм. деят-ти нет, ОСНО). Организации (производители) становятся членами нашего НКО. Платят вступит. членский взнос и периодич. членс. взнос. Здесь более или менее понятно. Но вот бывает, что организация также платит за то, что работник НКО выехал к ним на предприятие и провел там проверку. В таком случае предприятию НКО выставляет счет за оплату трансп (ГСМ) и команд расходов. После - акт выполненных работ.
Скажите, пожалуйста, как верно отразить такие платежи, какими документами и какими проводками. Буду очень благодарна, уважаемые форумчане

[Элябухгалтер]

Может кто-нибудь все-таки подскажет, ну очень надо. Хотя бы что-то, ПОЖАЛУЙСТА!

[Youlia]

А какая у вас цель деятельности в уставе? В рамках каких взаимоотношений с членом НКО ваш сотрудник осуществляет проверку и ему возмещаются расходы членом НКО?

[Элябухгалтер]

Сообщение от Youlia

А какая у вас цель деятельности в уставе?

Одна из основных целей - организация процессов сертификации и лицензирования компаний, занятых в сфере производства мясной продукции. Создание для них благопрятиной среды среди производителей и потребителей.

Сообщение от Youlia

В рамках каких взаимоотношений с членом НКО ваш сотрудник осуществляет проверку и ему возмещаются расходы членом НКО?

Эти производители становятся членами НКО, выплачивают первонач. и периодич. членский взнос по согласованию сторон. Также бывает, что наши работники выезжают на предприятие, которое находится далеко от города, тогда они платят за командир. и трансп. расходы х-сумму (ну например - 5000 руб., также платят за проверку на момент соотвествия предприятия нащим стандартам (это еще до подписания соглашения о партнертсве). ну как-то так.
Меня вот интересует, как бы это правильно оформить, а то вроде как получается, что осуществляя проверку, и получая за это деньги, это становится как-будто бы оказанием услуг?

[Youlia]

Сообщение от Элябухгалтер

тогда они платят за командир. и трансп. расходы х-сумму

а где это прописывается что они должны эти суммы платить, на основании чего они их платят?