подпись гл.бух в сч-ф

[jeny]

Добрый день, посоветуйте пожалуйста кто, что знает. Купили мебель, и в сч-ф в строке подпись глав.бух-ра, стоит запись не предусмотрен. Насколько я понимаю, если в организации отсутствует счетный работник, то директор должен возложить эти обязанности на себя и подписывать сч-ф за обоих. У них ведет учет аудиторская фирма, предположим, что нет у организации ни главного бухгалтера, ни просто бухгалтера, но кто то же выписывает документы. Если данная запись не нарушает законодательства, то я наверняка должна потребовать у них какое либо доказательство, о том, что такая подпись на сч-ф не предусмотрена. Я просто напросто не хочу потом в суде доказывать правомерность выписанной сч-ф, поэтому пытаюсь обезопасить себя. Мебель совсем не дешевая, вычет там приличный.

[Эльвира Д]

jeny, может поможет?
Вопрос: В новой форме счета-фактуры (с 24.01.2012) за руководителя и главного бухгалтера подписывается уполномоченное лицо. Чья должна быть расшифровка подписей? Надо ли вписывать отдельной строкой должность уполномоченного лица и приказ, на основании которого действует уполномоченное лицо?



Ответ от 13.02.2012:

Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137), не содержат каких-либо особых требований к порядку проставления подписи на счете-фактуре. Внесение в новую форму счета-фактуры дополнительного указания на возможность его подписания уполномоченным лицом руководителя и/или главного бухгалтера не изменяет существующего порядка. Поэтому считаем вполне правомерным применение ранее представленных Минфином и ФНС России разъяснений:

- при подписании счетов-фактур уполномоченными лицами после проставления подписи вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (письма Минфина России от 28.04.2009 № 03-07-09/23, от 06.02.2009 № 03-07-09/04, от 28.01.2008 № 03-07-09/02, письмо ФНС России от 18.06.2009 № 3-1-11/425@);

- не указывать после подписи уполномоченных лиц их должности и реквизиты выданных им доверенностей от имени организации или приказов (иных распорядительных документов) по организации (письмо Минфина России от 21.01.2008 № 03-07-09/06);

- покупатель не обязан иметь копию распорядительного документа продавца или доверенности продавца на право подписи уполномоченными лицами счетов-фактур (письмо ФНС России от 09.08.2010 № ШС-37-3/8664).

При этом до вступления в силу Постановления № 1137 Минфин России также разъяснял, что дополнительное указание в счетах-фактурах, подписанных уполномоченными лицами, таких сведений, как:

- фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации (письмо Минфина России от 28.04.2009 № 03-07-09/23, письмо Минфина России от 28.01.2008 № 03-07-09/02, направленное для сведения письмом ФНС России от 22.02.2008 № 03-1-03/507);
- должности уполномоченных лиц и реквизиты выданных им доверенностей (письма Минфина России от 21.01.2008 № 03-07-09/06, от 06.02.2009 № 03-07-09/04)
не следует рассматривать как нарушение требований НК РФ.