Шеф отказывается доплачивать из внебюджета

[Тамара Власовна]

Извините пожалуйста, если такая тема поднималась на форуме. Поиском пользоваться не умею. У меня следующая ситуация. Работаю главным бухгалтером в бюджетной организации. Получаю фиксированную сумму из бюджета в размере 11000 рублей. Веду заработную плату, налоги, отчеты по бюджету , ПФР, соцстрах, налоговая, а также всю бухгалтерию как по бюджету, так и по внебюджету. Внебюджет также заработная ьплата, основные материалы, заявки и т.д , а также НДС и прибыль, соответсвенно и отчеты в налоговую. Шеф отказывается делать мне доплату с внебюджета, считая, что я мало загружена, так как он не видит меня по субботам и воскресеньям на работе. В течении двух лет я не была толком в отпуске. Брала только по 7 дней. Подскажите пожалуйста есть ли каокй нибудь документ, регламентирующий внебюджетную доплату бухгалтеру, чтобы в споре с директором привести законный документ, а также пример служебной записки с доводом, что доплата положена, так как работа увеличивается вдвое.

[Таинственная Незнакомка]

Тамара Власовна, валите вы оттуда...



1) мы не делали, но некоторые делают "порядок распределения внебюджетных средств"
2) кол.договор+положение об оплате труда+ положение о выплате надбавок, премий, матпомощи
3) составление хронометража рабдня
4) сопоставление уровня зарплаты по региону

[Тамара Власовна]

Спасибо. За ваш совет. Никакого положения нет. Все деньги только его.

[Тамара Власовна]

Здравствуйте. Очень хотелось бы обсудить эту тему. Набросала примерную служебную записку.
Довожу до Вашего сведения, что с внебюджетного фонда ежемесячно производится начисление заработной платы сотрудников в количестве (средняя списочная по начислениям с внебюджета) 26 человек. Данную заработную плату нужно отразить в программном комплексе «Барс-Бюджет», чтобы правильно садилось начисление заработной платы, и правильно удерживался нарастающим итогом НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Кроме того, заработная плата перечисляется на пластиковые карточки сотрудников в АК Барс банке. Суммы денег к получению нужно занести в программу АК БАРС банка по каждому сотруднику персонально без допущения ошибок. Затем сформировать ведомость к получению и сохранить её на дискету в виде зашифрованного файла и нести в АК БАРС банк. Для того, чтобы данная заработная плата по внебюджету села на картсчета сотрудников необходимо напечатать заявку в органы территориального казначейства и проследить, чтобы по статье 211 Заработная плата находились деньги. Если же на этой статье нет денег, то необходимо делать соответствующую передвижку по внебюджету и согласовывать это с сотрудником ТОДК.
Если есть заработная плата значит есть и соотвествующие налоги с неё. Это как уже говорилось НДФЛ, а также налоги во внебюджетные фонды, которые тоже нужно правильно и своевременно начислить и перечислить, чтобы не было штрафных санкций, недоимок по налогам.
Опять же говоря о налогах, за них нужно отчитываться перед налоговой инспекцией. Это отчеты по НДФЛ. Нужно отчитываться перед Пенсионным фондом России за страховые накопления сотрудников, накопительные накопления сотрудников, отчисления в медицинские фонды. Кроме того по данным выплатам из внебюджетного фонда в программу Пенсионного Фонда скидываются данные выплаты по каждому сотруднику персонально с учетом всех возрастных особенностей. Общий отчет по ПФР – это создание сводной ведомости по налогам в ПФР РСВ-1.
Также нужно отчитываться в Социальное страхование граждан здесь сдается общая сумма выплат, и рассчитываются налоги в соцстрах России.
Налоги должны уйти правильно, своевременно, так как у каждого налога есть сроки уплаты и сесть на соответствующие КБК бюджета, чтобы опять же не было штрафов. Для этого нужна заявка на оплату в ТОДК, а также необходимость средств по статье 213 «Налоги на заработную плату». Если средств недостаточно, необходима соответствующая передвижка.
Помимо заработной платы с внебюджетного счета оплачиваются всевозможные услуги, покупка стройматериалов, медикаментов, ГСМ, хозтоваров, канцтоваров и прочее т.т., покупка основных средств, услуг сотовой связи. Чтобы оплатить данные расходы необходима заявка в ТОДК с указанием статьи расходов. Если средств недостаточно на той или другой статье делается передвижка. Основные средства необходимо поставить на учет и начислять по ним амортизацию. ГСМ списывается на основании чеков бензозаправки ежемесячно согласно акта списания и предоставленных путевых листов водителей автомобиля ГАЗ 3110, автобуса КАВЗ, ледозаливочной машины.
Соответственно если есть по расходы по внебюджетному счету, то необходимо вести банковский учет казначейского счета ЛАВ 1389004-ДЮСШХок. Обработка выписок банка включает в себя получение соотвествующей выписки через программу с использованием Интернета и проверка своевременного перечисления денежных средств и контроль их остатков.
По внебюджету до 4 числа каждого месяца подаются сведения о доходе за месяц и произведенных расходах. Данную информацию необходимо показать в БАРС мониторинге бюджетной потребности через Интернет, а также подать на бумажном носителе специалистам ТОДК.
Кроме этого по внебюджетной деятельности сдаются отчеты в налоговую . Это отчет о прибылях и убытках, налоговая декларация по налогу на прибыль, отчет о движении денежных средств, налоговая декларация по НДС. По итогам каждого квартала на основании выписок банка формируется доход по внебюджету и рассчитывается налог на прибыль, который перегоняется в бюджет РФ и в бюджет субъекта РФ. Также данные налоги должны быть вовремя начислены и перечислены. Опять же необходимо знать сроки уплаты налогов и методы их расчетов.
Для сдачи налоговой декларации по НДС ведется книга покупок и книга продаж. Она также сдается в налоговый орган согласно срокам сдачи. Работа с данными отчетами (налогами) НДС, прибыль, движение денежных средств в бюджетной деятельности не предусмотрена.
Кроме того, сдаются отчеты в финуправление ежеквартально о доходах и расходах опять же отдельно заполняются формы бюджетной отчетности как по бюджетной деятельности, так и по внебюджетной деятельности. В финуправление сдаётся более 10 форм и в них также делится в каждой бюджет и внебюджет.
Исходя из вышеизложенного материала, прошу сделать соответствующие выводы. Заработная плата, которая отражена в тарификации по бюджету и пройденная контроль Финансовым органом является оплатой бюджетной деятельности. Внебюджетная работа бухгалтера, не оплачивается. В связи с этим прошу сделать соответствующий ежемесячный процент оплаты за ведение первичного, бухгалтерского, финансового потока и налогового учета по внебюджетной деятельности.

[Доктор Зло]

написать такую служебную вы можете

[Доктор Зло]

но директор может запросто заигнорить)))

[illusion]

Сообщение от Тамара Власовна

Никакого положения нет. Все деньги только его.

быть такого не может. Уточните ваш регион и отрасль, возможно я смогу помочь вам в плане получения текста положения об оплате труда.

[Тамара Власовна]

Спасибо Вам за ответ. Заранее благодарна если вышлете примерное положение об оплате труда. Регион Татарстан, отрасль физическая культура и спорт

[illusion]

Это положение по состоянию на 24 сентября 2010, после этого были внесены некоторые изменения, в каком районе вы находитесь? Попробуйте связаться с коллегами, они скорее всего смогут вам помочь с текстами изменений с того момента.
Однако разработчиков этого положения либо не волновал вопрос по выплатам из других источников (отличных от бюджетных денег), либо не хватило ума догадаться что такое возможно, поэтому ваш вопрос там вообще никак не регламентирован. Впрочем недальновидность и непоследовательность там повсюду. Я бы последовала совету Незнакомки, и попробовала "навести мосты" с шефом.
Можно опираться на тот факт, что оплата установленная этим положением регламентирует оплату за объем работы предусмотренный госзаданием, остальную работу нужно оплачивать отдельно. Навсякий приложила полжение в отношении общеотраслевых работников (рабочих и служащих).