компенсация сотрдуникам компании

[1531]

Коллеги, добрый день!

Недавно возник один вопрос:

Компания в качестве соц пакета (или бонуса, если хотите) компенсирует фиксированную сумму сотрудникам компании за приобретение мобильного телефона, ноутбука и т.д., при этом не ставит эту технику на баланс.
Компенсация происходит путём предоставления в бухгалтерию авансового отчёта со всеми подтверждающими покупку документами (чеки товарный, кассовый и тд.)
Вопрос: имеет ли компания право компенсировать данную покупку, если она осуществлялась зарубежом (т.е. чек из Штатов или Европы)??

[Инь]

Сообщение от 1531

Вопрос: имеет ли компания право компенсировать данную покупку, если она осуществлялась зарубежом (т.е. чек из Штатов или Европы)??

ну а почему же нет? я думаю можно, а компенсацию вы выплачиваете исходя из суммы амортизационной или как?

[Таинственная Незнакомка]

а при чем тут компенсация? Это же подарок

[sele2005]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а при чем тут компенсация? Это же подарок

Скорее все же компенсация. Смотри что нашла в ТК РФ (в ред. 03.12.2012):
Статья 188. Возмещение расходов при использовании личного имущества работника
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Например можно так составить доп.соглашение к труд.договору:

Дополнительное соглашение N __
к трудовому договору N ___ от "__" _______ 200__ г.
о порядке и размере компенсаций за использование
личного ноутбука в служебных целях

г. Москва

дата год.

Общество с ограниченной ответственностью "Малыш", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_____________________ - Менеджер Отдела снабжения ООО "Малыш", именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Дополнительное соглашение к трудовому договору N ___ от ___________ о нижеследующем:

1. Дополнить раздел 7 трудового договора "Особые условия" пунктом 7.5 следующего содержания:
"Выплачивать Работнику ежемесячную компенсацию при использовании личного ноутбука для служебных целей в размере _______ руб., а также полное возмещение расходов согласно представленным документам (_____).
Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора и вступает в силу с ______
3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

РАБОТНИК:

РАБОТОДАТЕЛЬ:

Место жительства:

Место нахождения:

Почтовый адрес:

Паспорт гражданина РФ
выдан

ИНН:

код подразделения

________________________ /_________/

________________________ /_________/

"_____" ____________________ 20___ г.

"_____" ____________________ 20___ г.

Дополнительное соглашение на руки получил
__________________________________________________ __
(подпись работника (разборчиво), дата получения)

[sele2005]

Потом руководитель издает приказ о вомещении расходов..., ссылаясь на ст.188, основание: то самое доп.соглашение..

[sele2005]

Я почему знаю - у нас дир недавно купил себе дорогущий сотовый, просил возместить расходы, мы, конечно подковались, но настрополили юристов убедить его, что если компенсировать, то всем сотрудникам, кот. свои тел. используют в работе...Отказался...всем...и себе тоже..)))

[Таинственная Незнакомка]

sele2005, а откуда Вы узнали, что приобретенное имущество в первом вопросе топикстартера используется в служебных целях?!!!

[sele2005]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

sele2005, а откуда Вы узнали, что приобретенное имущество в первом вопросе топикстартера используется в служебных целях?!!!

Я не узнала, а предложила как оформить (надо смотреть, что у них стоит на учете, сколько компов и ноутов, кол-во сотрудников). И исходила из того, что они уже обосновали использование в служебных целях. На что то же они основывались, решая выплачивать компенсацию.
Я бы не согласилась на такое.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от 1531

Компания в качестве соц пакета (или бонуса, если хотите) компенсирует фиксированную сумму сотрудникам компании за приобретение мобильного телефона, ноутбука и т.д., при этом не ставит эту технику на баланс.
Компенсация происходит путём предоставления в бухгалтерию авансового отчёта со всеми подтверждающими покупку документами (чеки товарный, кассовый и тд.)

я поняла эту фразу так: хочу навороченный планшетник, куплю, предъявлю диру, пусть оплачивает...как я его буду юзать , это уже мое дело, компенсация же бонусная всем положена а чеки так и быть я принесу, не вопрос....

где тут про использование телефонов, нотбуков и прочей оргтехники в служебных производственных целях?!

[sele2005]

А я чет всегда сначала хорошее думаю о людях , не все корыстные все таки..
Если же не производственные, то пусть компенсируют за счет собственной прибыли и не парят людям мозги.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от sele2005

А я чет всегда сначала хорошее думаю о людях , не все корыстные все таки..

о ! ты в бюджете не работала

Сообщение от sele2005

Если же не производственные, то пусть компенсируют за счет собственной прибыли и не парят людям мозги.

если не производственные, то какая же это компенсация?! это подарок!!! или нет?

[sele2005]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

о ! ты в бюджете не работала
Не работала, точно. Я ваще филолог ))), просто переученный на бухгалтера, причем на буха по работе с ценными бумагами, и все эти хозяйственные проблемы для нас побочны


если не производственные, то какая же это компенсация?! это подарок!!! или нет?

если не производственные, то конечно подарок, тут не спорю..

[Таинственная Незнакомка]

сейчас по правилам жанра должен появиться топикстартер и подвердить, что приобретенное имущество сотры используют в служебных целях...а мы на главный вопрос

Сообщение от 1531

Вопрос: имеет ли компания право компенсировать данную покупку, если она осуществлялась зарубежом (т.е. чек из Штатов или Европы)??

ответим:

Сообщение от Инь

ну а почему бы нет?

[sele2005]

Зато приятно провели время в общении с приятными коллегами! попивая кофе..

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от sele2005

Зато приятно провели время в общении с приятными коллегами! попивая кофе..

[sele2005]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

я за рулем..

[Инь]

Таинственная Незнакомка,
sele2005, ну подождите. с подарка же еще НДФЛ нужно заплатить. сколько 13 или 35%?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Инь

Таинственная Незнакомка,
sele2005, ну подождите.

че ты нас тормозишь...?! мы и без тебя не шибко шустрые

Сообщение от Инь

с подарка же еще НДФЛ нужно заплатить. сколько 13 или 35%?

сначала нужно узнать саму "природу" компенсации

[sele2005]

Сообщение от Инь

Таинственная Незнакомка,
sele2005, ну подождите. с подарка же еще НДФЛ нужно заплатить. сколько 13 или 35%?

Конечно надо с суммы превышения 4000 руб. И конечно 13%, это же ни получении выигрышей и призов в проводимых конкурсах в целях рекламы, ни получение процентных доходов по вкладам в банках, ни получение дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах по заемным средствам и т.д.

[sele2005]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

сначала нужно узнать саму "природу" компенсации

....хотя, если глубже копнуть, то можно подвести и под 35%