Регистрация первичных документов

[Lotoshonok]

Доброго времени суток!!! Подскажите,какие журналы (книги) нужно вести для регистрации первичных документов (договоров, счетов, актов, тов.накладных)???
Меняю участок ведения учета и не не совсем нравится как он велся... в интернете пыталась найти какие-то указания, но безуспешно...

[Джокер]

Я даже вопрос не понял)

[Lotoshonok]

Джокер, объясню на примере как сейчас ведется документооброт. принесли пакет документов - договор, счет, накладную (акт). После оплаты договор со счетом попадают в папку "Регистрация договоров и счетов" + фиксируется в журнале "Регистрация договоров и счетов" их номер, дата, контрагент. накладные+акты подшиваются к журналу операций №4 + фиксируются в "Регистрация накладных, актов". Вот мне интересно есть ли нормативно закрепленные положения о ведении подобных журналов

[Джокер]

Не знаю... Обычно документооборот закрепляется в учетной политике. А договора регистрируются на закупкиговру... Реестр договоров распечатываем и храним)

[Lotoshonok]

Джокер, ну регистрация договор на сайте это само собой. у нас во многих регистрах ведется их регистрация помимо сайта. указанный выше вариант, я так предполагаю велся исключительно "по старинке" и чтобы знать был ли "необходимый" документ или нет.
Я просто хочу вести это все в электронном виде, раз уж у нас большой документооборот первички и заодно этот момент прописать в уч.политике (ранее график документооборота отсутствовал).

[ILD17]

Сообщение от Lotoshonok

Джокер, ну регистрация договор на сайте это само собой. у нас во многих регистрах ведется их регистрация помимо сайта. указанный выше вариант, я так предполагаю велся исключительно "по старинке" и чтобы знать был ли "необходимый" документ или нет.
Я просто хочу вести это все в электронном виде, раз уж у нас большой документооборот первички и заодно этот момент прописать в уч.политике (ранее график документооборота отсутствовал).

Так вы все таки меняете

Сообщение от Lotoshonok

Меняю участок ведения учета

Или являетесь главным бухгалтером?
Наверное лучше данный вопрос задать ему (ей) и не заниматься самодеятельностью, так как удобное вам может быть совсем не удобным для других.

[Lotoshonok]

ILD17, я не главбух! но пока учетная политика на 2013 окончательно не сформулирована, хочу уточнить данный момент. У нас много что ведет со "времен царя гороха" и большинстве случаев никому не нужно, в том числе данные журналы - если нужен документ обычно просто берется папка или журнал операций и ищется.

Главбуху особо без разницы как документы будут регистрироваться и будут ли вообще. По мне так чтобы соблюсти хронологический учет легче все это делать в электронном виде (т.к. иногда документы поступают с задержкой на 1-2 месяца) и печатать за год журнал регистрации

[ILD17]

Сообщение от Lotoshonok

ILD17, я не главбух! но пока учетная политика на 2013 окончательно не сформулирована, хочу уточнить данный момент. У нас много что ведет со "времен царя гороха" и большинстве случаев никому не нужно, в том числе данные журналы - если нужен документ обычно просто берется папка или журнал операций и ищется.

Главбуху особо без разницы как документы будут регистрироваться и будут ли вообще. По мне так чтобы соблюсти хронологический учет легче все это делать в электронном виде (т.к. иногда документы поступают с задержкой на 1-2 месяца) и печатать за год журнал регистрации

Я не специалист в бюджетном учете и не имею представления о вашей специфике ведения документооборота (хотя может она и не отличается от общепринятой). Поделюсь нашим документооборотом в этом плане, для полноценного учета документооборота и отслеживания определенной документации внедрена программа документооборота, в которой в частности хранится электронный журнал по видам договоров и скан образы самих договоров, так же актов, писем ... дабы снизить нагрузку на бухгалтерскую службу. В принципе для хранения и передачи документов можно вполне обойтись штатными средствами ОС Билла Гейтца (то есть виндовс) настроив права на общую папку.
Так же данный план обмена документами удобен при кадровом учете, когда кадровые приказы попадают в бухгалтерию в электронном виде, тем самым не увеличивают количества папок и бумаги на их полках.
Программные обеспечения как правило не дешевые. но обмен в общих папках вполне может настроить сисадмин.