Списание мц

[Има]

Добрый день!
Назрел вопрос - какими документами списывают материалы (канцтовары, хоз. средства, комплектующие для компьютеров, мыши, клавиатуры и пр.). В коммерческой бухгалтерии я делала так - требование-накладная и акт о списании, а здесь в автономном учреждении списывали по такому принципу - если материалы выдаются конкретному сотруднику, то печаталась только ведомость выдачи мц, а если выдаются в целом на учреждение (компектующие для компов, например), то только акт о списании.
К нам едет ревизор, по слухам очень дотошный в плане оформления бумажек. Я уже готова распечатать и акт, и ведомость на все списания, что у нас были за год, но вдруг и этого мало? Поделитесь своим опытом, пожалуйста!

[Таинственная Незнакомка]

на канцтовары - ведомость выдачи (я делаю акт на основании ведомости выдачи, а вообще то одной ведомости хватает)

на клавы и мышки - акт комплектации

на хоз.средства - либо ведомость выдачи либо акт списания на основании дефектной ведомости (все зависит от самого мц)

[Има]

Таинственная Незнакомка, спасибо большое! но у меня в 1с 8 нет акта комплектации, без него как-то можно обойтись, если у меня есть комиссия по работе с ос, и на всякие клавы, мыши и прочие материнки я сделаю заключения этой комиссии о необходимости замены?

[Има]

только что наткнулась на еще один вопрос. у нас было приобретено окно ПВХ для замены разбитого. его оприходовали как мц на 105 сч и списали таким же образом. что мне лучше приложить к акту списания, чтобы не было вопросов?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Има

но у меня в 1с 8 нет акта комплектации,

ни у кого нет)))

Сообщение от Има

у меня есть комиссия по работе с ос, и на всякие клавы, мыши и прочие материнки я сделаю заключения этой комиссии о необходимости замены?

сойдет, если на старые компы устанавливают

[Има]

поняла)

да, на старые компы. осталось только красиво эти акты написать.
спасибо огромное!!

[osovch]

Сообщение от Има

у нас было приобретено окно ПВХ для замены разбитого. его оприходовали как мц на 105 сч и списали таким же образом. что мне лучше приложить к акту списания, чтобы не было вопросов?

дефектная ведомость + акт на списание.

[Има]

спасибо!))

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

на канцтовары - ведомость выдачи (я делаю акт на основании ведомости выдачи, а вообще то одной ведомости хватает)

а вот и вруууууууууууу....

Передача со склада в отделы канцелярских товаров оформляется ведомостью. Можно ли операцию по списанию канцелярских товаров совершать на основании этой ведомости или нужно дополнительно оформить акт?

Как нами было сказано выше, согласно Методическим указаниям ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов. В пункте 36 Инструкции N 174н тоже говорится о том, что операции по выбытию материалов от одного МОЛ к другому вполне могут отражаться в ведомости. При списании этих материалов со счетов бухгалтерского учета составляется акт, если учетной политикой учреждения не установлено иное.

Т. Обухова,
эксперт журнала "Бюджетные организации:
бухгалтерский учет и налогообложение"

1 октября 2012 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2012 г.

[osovch]

Таинственная Незнакомка, вот я бы про это в инструкции бы почитала... а не в журнале... но, блин, рыться неохота.... Я акты не делаю на мат.запасы - все по ведомости списываю.

[Таинственная Незнакомка]

в инструкции просто перечислены документы какими можно списывать...

[Nataluu]

[QUOTE=Таинственная Незнакомка;789412]

на клавы и мышки - акт комплектации

Их списываю по ведомости выдачи + акт о списании. Так ведь можно?

[Таинственная Незнакомка]

то есть вы их списываете и они больше нигде не фигурируют?...их нигде по документам нет, а по факту вот оно... так?

[Има]

по ходу проверки назрел еще один вопрос. было списано 12 м ткани, из нее сшили скатерть. ревизоры просят акт раскроя, а я что-то не пойму, этот акт вообще оформляется в такой ситуации? т.е. ведомости выдачи мц на нужды учреждения им недостаточно. какой еще документ к этой ведомости оформить?

[Таинственная Незнакомка]

видимо они имеют ввиду вордовский документ, где указано что действующей комиссией было установлено, что из 12 м ткани была сшита скатерть... ээтот акт утверждается руководителем организации, к нему прикладывается акт списания 12 м. ткани и приходный ордер на скатерть... Если, конечно, я правильно поняла ревизоров

[Има]

Таинственная Незнакомка, видимо да, им нужна какая-то бумажка о том, что из этой ткани была сделана скатерть. только я не поняла, при чем тут акт раскроя, или они просто умничают?) у меня на все есть дефектные ведомости, а на эту ткань сделать просто ведомость? как вообще эту бумажку обозвать?

[Таинственная Незнакомка]

назовите акт пошива скатерти...

[Има]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

назовите акт пошива скатерти...

точно

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Има

точно

тогда не придерутся

[Има]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

тогда не придерутся

точняк))))) а знаешь к чему у меня придрались пока? документы не так по папкам разложены у меня номенклатура дел есть, где каждой папке присвоен свой номер дела и указаны тома. так вот я папки разложила по темам, как мне удобно, т.е. все по материалке в одной, по основным в другой и т.п. а надо было так: к каждому журналу операций подкалывать все документы за каждый месяц. а потом, видимо, вспоминать, в каком же месяце у меня было внутреннее перемещение, к примеру, и перерывать все доки по мц, чтобы это перемещение найти.
ревизоры сослались на приказ 173н, и вот что в нем сказано:
"Журнал операций (код формы 0504071)

Журналы операций (ф. 0504071) формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа.
Журнал операций (ф. 0504071) открывается путем перенесения остатков на начало периода. В Журнале операций (ф. 0504071) отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу (ф. 0504072).
При заполнении Журналов операций расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам в случае, если аналитический учет ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051), графы 6 и 7 "Остаток на начало периода" и графы 11 и 12 "Остаток на конец периода" Журнала операций (ф. 0504071) могут не заполняться.
Журналы операций (ф. 0504071) подписываются главным бухгалтером учреждения или его заместителем и исполнителем, составившим Журнал операций (ф. 0504071)."
где сказано, что я обязана подшить к нему все документы?