Старый главбух в документах

[Sania]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, критично ли, если с 1 февраля в ООО поменялся Главный бухгалтер, а в некоторых счетах на услуги для клиентов и в письмах, уже отправленных контрагентам, значится старый и она же расписывается? (старый главбух=гендир, то есть подпись ставила из за гендира и за главбуха. Теперь взяли на работу главбуха, но по привычке в некоторых доках все сделали по старому)
Стоит ли переделывать счета (уже оплаченные в том числе клиентами)? Чем это вообще грозит при непеределывании? И касается наших контрагентов кто у нас главбух и с какого числа?
Заранее благодарю за Ваши ответы!

[Аланда]

Сообщение от Sania

Стоит ли переделывать счета (уже оплаченные в том числе клиентами)?

Не думаю,что это критично,тем более,что вы можете издать приказ/распоряжение по организации ( или оформить доверенность),что любые документы (счета,накладные,счета-фактуры) может подписывать любой сотрудник,которому вы это доверяете .Во многих крупных организациях подписывают документы по доверенности/приказу просто менеджеры (подписывать каждый документ руководителю и бухгалтеру нет реальной возможности).Значит,можно доверить право подписи за гл.бухгалтера директору и наоборот.ИМХО

[Sania]

Сообщение от Аланда

Не думаю,что это критично,тем более,что вы можете издать приказ/распоряжение по организации ( или оформить доверенность),что любые документы (счета,накладные,счета-фактуры) может подписывать любой сотрудник,которому вы это доверяете .Во многих крупных организациях подписывают документы по доверенности/приказу просто менеджеры (подписывать каждый документ руководителю и бухгалтеру нет реальной возможности).Значит,можно доверить право подписи за гл.бухгалтера директору и наоборот.ИМХО

Благодарю за ответ!
Это я в принципе понимаю... Вопрос как раз в том, что в счетах после 1 февраля в поле Главный бухгалтер в скобках где расшифровка подписи значатся ФИО гендира, который раньше был за главбуха.
Подписывать то гендир может (право такое закреплено приказом), но вот значится то по идее должен главбух в скобках, или я ошибаюсь?

[Аланда]

Sania, да не мучайтесь вы,выдайте новый счет с правильными подписями ,если так уж волнуетесь.Вы не ошибаетесь,но дело-то уже сделано.Или оставить как есть,или выдать новые документы покупателям на замену старых,
другого выхода все равно нет.ИМХО

[Sania]

Сообщение от Аланда

Sania, да не мучайтесь вы,выдайте новый счет с правильными подписями ,если так уж волнуетесь.Вы не ошибаетесь,но дело-то уже сделано.Или оставить как есть,или выдать новые документы покупателям на замену старых,
другого выхода все равно нет.ИМХО

Еще раз спасибо!
Счетов просто около 100 штук=( так вот получилось... Поэтому и мучаюсь... Но наверное переделаю все же для своего спокойствия...

[ЮлТэ]

а вы счета в нескольких экз. делаете что ли? Для себя в печатной форме оставляете? Зачем? Поправили в проге и всё.

[Sania]

Сообщение от ЮлТэ

а вы счета в нескольких экз. делаете что ли? Для себя в печатной форме оставляете? Зачем? Поправили в проге и всё.

Мы для себя оставляем (но на черновиках печатаем) - проще учитывать акты (подкалываем к счетам).
Проблема в том, что контрагентам уже отправлены в электронном виде со старым главбухом. И распечатаны. Но не отправлены. Скоро будет рассылка доков за февраль по почте, куда попадут и счета февральские со старым бухом. Вот и думаю - перепечатывать для отправки верный вариант?

[Аланда]

Сообщение от Sania

Скоро будет рассылка доков за февраль по почте, куда попадут и счета февральские со старым бухом

Так если еще не отправили,конечно переделайте,зачем отправлять заведомо неправильные оригиналы документов.ИМХО