Командировочные расходы по безналу

[Mila20]

Здравствуйте.
Помогите мне пожалуйста. Я не знаю как надо поступать в моем случае - отправили сотрудника в командироку, деньги на командировку перевели на карту заработной платы. Сотрудник приехал, отчитался и получилось что он истратил денег меньше, чем ему перевели. Как в таком случае надо поступать? Как сотрудник предприятию вернет разницу? И надо ли в этом случае где-то брать подтверждение расходов?
Спасибо.

[ГЛБ]

Сообщение от Mila20

Как сотрудник предприятию вернет разницу?

наличными в кассу

Сообщение от Mila20

И надо ли в этом случае где-то брать подтверждение расходов?

каких расходов, командировочных? командировочные должны быть документально подтверждены командировочным удостоверением, если командировка была в пределах России, проездными билетами, доками на проживание, служебным заданием.

[Plitnik]

Добрый день.

Я не смог получить однозначный ответ, какую сумму ставить в авансовом отчете "УТВЕРЖДАЮ Отчет в сумме", (точнее получил неуверенный ответ бухгалтера 50 рублей).
Т.к. наличкой я получаю одну сумму, например 50 рублей
Организация за меня покупала Ж/д билеты на сумму, 100 рублей
Организация оплатила за меня гостиницу (нет документов, гостиница высылает в организацию напрямую), 200 рублей

В "Итого получено" на 1 стр. я пишу 50 рублей
В "Итого" на 2 стр. ст. 5 я пишу 150 рублей.


Вопрос: Что писать в "Утверждаю".

[ГЛБ]

Сообщение от Plitnik

Вопрос: Что писать в "Утверждаю".

ту сумму, за которую вы фактически отчитываетесь, если вы прилагаете к авансовому отчету документов на 50 рублей, значит ее и утверждаете.