Списание ГСМ

[Лариса Анатольевна]

Здравствуйте! Приобретен грузовик для дальнейшей реализации. В процессе поиска потенциального покупателя приходится его гонять с рекламной целью со стоянки на демонстрационную площадку. Можно ли списать на затраты израсходованный бензин? Если можно, то какие документы оформлять. (кроме чека на бензин, конечно!)

[Альпари]

Наша фирма занимается поставкой спутниковых антенн. На нашем предприятии нет автомобиля.Какой правильно заключить договор с физическим лицом? Мы хотим заключить на конкретную сумму только на ГСМ.Какие нужны документы заполнять чтобы правильно списать ГСМ? Мы находимся на упрощенной системе 6% от дохода. Спасибо

[Спроситель]

Сообщение от Лариса Анатольевна

Здравствуйте! Приобретен грузовик для дальнейшей реализации. В процессе поиска потенциального покупателя приходится его гонять с рекламной целью со стоянки на демонстрационную площадку. Можно ли списать на затраты израсходованный бензин? Если можно, то какие документы оформлять. (кроме чека на бензин, конечно!)

1. То что вы описали - это расходы на рекламу, которые нормируются сами по себе.
2. Учет ГСМ тоже нормируется, для этого надо оформлять путевые листы, учитывать пробег, списывать ГСМ согласно норме расхода по этому типу ТС

Общие расходы на рекламу собирайте на 44 счете. ГСМ приходуйте на 10,3 по чеку (желательно бы и сч.ф. получить что бы проблем с НДС не было) и списывайте на 44 согласно путевым листам. С 44 в 90 списывайте согласно норм расходов на рекламу.

[Спроситель]

Сообщение от Альпари

Наша фирма занимается поставкой спутниковых антенн. На нашем предприятии нет автомобиля.Какой правильно заключить договор с физическим лицом? Мы хотим заключить на конкретную сумму только на ГСМ.Какие нужны документы заполнять чтобы правильно списать ГСМ? Мы находимся на упрощенной системе 6% от дохода. Спасибо

1. Заключите договор аренды ТС, где укажите что эксплуатационные расходы и расходы по содержанию ТС несет организация-арендатор.
2. Приказом закрепите одного из сотрудников с водительским удостоверением за данным автомобилем, назначьте его ответственным за техническое состояние
3. Ведите путевые листы (можно выписывать 1 лист на месяц), где согласно пробега автомобиля и нормы расхода ГСМ списывайте со склада (а на самом деле с топливного бака автомобиля) ГСМ по этой норме.

Хотя, в вашем случае - 6% с валового дохода, нормы наверное можно и не соблюдать. Все равно на налог по УСН не влияют. ))

[Апчхи]

Сообщение от Спроситель

3. Ведите путевые листы (можно выписывать 1 лист на месяц),

Можно поинтересоваться откуда взялось, что путевой лист можно выписывать на месяц? И про какую типовыю форму путевого листа мы говорим? Если про 3, то она выписывается только на один день (на более длительный срок только если водитель уезжает в командировку).

[Спроситель]

Сообщение от Апчхи

Можно поинтересоваться откуда взялось, что путевой лист можно выписывать на месяц? И про какую типовыю форму путевого листа мы говорим? Если про 3, то она выписывается только на один день (на более длительный срок только если водитель уезжает в командировку).

Компании не являющиеся тарнспортными и не оказывающие транспортных услуг третьим лицам могут самостоятельно разработать форму путевого листа, с учетом собственной специфики, однако определенные требования, предъявляемые к путевым листам должны быть в этой самостоятельно разработанной форме обязательно учтены. Точный список не могу привести, поищите сами. э
Самостоятельно разработанную форму необходимо утвердить приказом по предприятию.

[Валерия]

Сообщение от Апчхи

Можно поинтересоваться откуда взялось, что путевой лист можно выписывать на месяц? И про какую типовыю форму путевого листа мы говорим? Если про 3, то она выписывается только на один день (на более длительный срок только если водитель уезжает в командировку).

Я тоже заполняю одну путевку на 1 день (смену). Хотя аудиторы втрой год говорят что можно заполнять 1 раз в месяц, разработать свою форму, закрепить её локальным актом...НО!!!! При этом заполнять все ходки, все маршруты по времени и все это на 1 листке за месяц - маразм.

[Бушка]

Здравствуйте, Лариса Анатольевна, очень грамотная у Вас информация, подскажите, пожалуйста проводки по купленному на подотчетные деньги ГСМ, есть кассовый чек с выделенным НДС,но нет сч.-ф, можно ли сделать так: Д-т 10 К-т 71 (сумма без НДС); Д-т 91 К-т 71 сумма НДС, или как настаивает моя знакома-бухгалтер, нужно еще и через 60 счет прокрутить?