Как провести квитанции об оплате в бух. учете

[Elena2013]

Доброе время суток. Помогите разобраться. Организация арендует через агентство недвижимости у частного лица квартиру для своих сотрудников. В договоре отдельно прописана плата за аренду и за коммунальные услуги. Как мне провести оплату коммунальных услуг в бухгалтерском учете - оригинальные квитанции за ком. услуги с чеками об оплате просят отдать в агентство для передачи собственнику квартиры. У меня могут остаться только копии документов - могу ли я их приложить к авансовому отчету? Заранее благодарна.

[Youlia]

Договор аренды у вас с кем заключен?

[Таинственная Незнакомка]

имхо, оригиналы я бы себе оставила... владелец квартиры в любой момент может сверить свою задолженность в расчетно-кассовом центре)

[Elena2013]

Договор заключен с юридической фирмой. А она (юр. фирма) в свою очередь заключила договор с владелицей квартиры о сдачи в найм (аренду) квартиры. Владелица квартиры постоянно проживает в другой стране.

[Youlia]

Сообщение от Elena2013

Договор заключен с юридической фирмой.

Значит юрфирма вам должна выставлять счета на аренду и отдельно на компенсацию коммунальных платежей. Оригиналы квитанций, выставляемые владельцу квартиры, у вас и не должны храниться.

[Таинственная Незнакомка]

согласна, но фирма так не сделала, и еще отбирает оригиналы платежного документа...хм... правда на собственника выписанного

[Elena2013]

Сообщение от Youlia

Значит юрфирма вам должна выставлять счета на аренду и отдельно на компенсацию коммунальных платежей. Оригиналы квитанций, выставляемые владельцу квартиры, у вас и не должны храниться.

Спасибо за ответ. Я то же так думаю. Теперь осталось доказать это юр. фирме.

[Louisa]

а в ситуации, когда арендуется жилье без агентства недвижимости, напрямую у частного лица, какие докумнты мне необходимы для принятия в расходы, пока есть только договор с физлицом?

[Youlia]

Louisa, что ты имеешь в виду, коммуналку?

[Louisa]

ну коммуналку я уже поняла, что надо оставлять себе оригиналы квитанций, а когда мы будем передавать хозяйке деньги за аренду, каким документом оформить?

[Youlia]

Louisa, РКО если из кассы и плат.поручение если через банк. Не забудь о необходимости удерживать НДФЛ, если она не ИП.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Louisa

ну коммуналку я уже поняла, что надо оставлять себе оригиналы квитанций, а когда мы будем передавать хозяйке деньги за аренду, каким документом оформить?

лучше заключать договор, чтоб коммуналку платила хозяйка квартиры, а вы арендную плату уже включая усредненные коммунальные платежи, у вас всегда была бы одна сумма