Списание материалов в конце месяца

[Karmanka]

Добрый день!
У нас производство. На основании отчета о производстве делаю списание материалов (на произведенную продукцию).
Но мы покупаем кроме материалов для производства продукции еще и материалы для собственных нужд (канцтовары, стройматериалы). Могу ли я материалы для собственных нужд списывать в конце квартала по результатам инвентаризации и какие документы для этого требуются?

[ЛРК]

Сообщение от Karmanka

по результатам инвентаризации

нет.

Сообщение от Karmanka

канцтовары

требование-накладная

Сообщение от Karmanka

стройматериалы

дефектный акт на ремонт помещения, требование накладная

И на все это - акт на списание.

[Karmanka]

Спасибо)))
То есть как я понимаю, нужно составить акт на списание, на основании акта - требование-накладная. А единый акт на канцтовары и остальные материалы можно сделать? Причем ремонта как такового не было, просто там гвозди забить, тут подкрасить. На все эти мелкие работы тоже нужно составлять дефектный акт?

[ЛРК]

Сообщение от Karmanka

А единый акт на канцтовары и остальные материалы можно сделать?

У меня акты разделяются по материально-ответственным лицам. Если у вас одно МОЛ, то можно вполне.

Сообщение от Karmanka

Причем ремонта как такового не было, просто там гвозди забить, тут подкрасить.

Ну так сделайте один акт на все работу на месяц.

[Луна]

Дабы не создавать новую тему спрошу здесь.
У меня под каждого МОЛ заведен склад, нам так проще учитывать кто купил и с кого потом спрашивать. Т.е. я свободно вижу кто и что из них купил, и что с них спрашивать. Списываем по требованиям-накладным. Но акты то нужны, чтобы они расписали куда какая з/ч пошла, куда какой болт ввернули.

Сообщение от ЛРК

У меня акты разделяются по материально-ответственным лицам.

Вы в 1С работаете? У меня 8.2, никак не придумаю из какого отчета, пусть и видоизменяя его в экселе создавать эти акты.
Пока получается, что только оборотно-сальдовая ведомость подходит.

[ЛРК]

Сообщение от Луна

никак не придумаю из какого отчета

я требования-накладные копирую в форму отчета.

[Среда]

Акт на списание должен быть на каждое требование-накладную? Или можно один на несколько?
На сколько принципиальна хронологическая последовательность требований? (т.е. могут ли быть номера перепутаны?)

[Луна]

Йожык, у меня один акт (ОСВ по каждому МОЛ), в нем они мне расписывают куда и на что пошел материал, а потом я требованиями списываю. Соответственно в зависимости от вида расхода и требований несколько.
Для себя решили соблюдать хронологию, поэтому у нас изначально номера шли к примеру от №50, чтобы потом менять нумерацию без проблем.
Мы квартал отработаем, и перед закрытием месяца восстанавливаем нумерацию у авансовых отчетов и требований по порядку.

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

Или можно один на несколько?

Я их группирую так: по МОЛ и по объектам. Т.е. МОЛ Иванов И.И. Склад1, МОЛ Иванов И.И. Склад2. Бывает и 3- непринимаемые, туда по МОЛ в кучу. Т.е. разделяю принимаемые у НУ и непринимаемые.
Это так написано много, на самом деле актов максимум 14-15 бывает.

[Среда]

я никаких актов не делала... теперь вот решила заняться, чтоб были.
Всё списывалось в 1С требованием.
Канцелярка и прочий хлам - раз в месяц
А то, что в производство - по всякому.
Например на изготовление чего-то может быть несколько требований, по мере поступления материалов... (пришли - списала в производство, еще что-то пришло - новым требованием списала... и так до выпуска), а на что-то всё в одно требование лепила...
Так вот
Акты эти всё же должны быть датой требований или можно за месяц один акт на все что там в течении месяца списывалось 10ю требованиями, или может по продукции разделить...?

[Среда]

Склад один - основной, МОЛ - дир )))

И что указывать в причине списания?

[Луна]

Сообщение от Йожык

И что указывать в причине списания?

ну на что пошло то и пишут мои МОЛ ))

[Среда]

Сообщение от ЛРК

актов максимум 14-15 бывает

за какой период?
У меня порядка 60 требований в году... Вот тоже не знаю как правильно, постепенно материалы списывать в производство (по мере поступления) или всей кучей сразу одним требованием непосредственно перед выпуском?

[Среда]

Сообщение от Луна на что пошло карандаши - сгрызли, марки - слизали )))

[Луна]

Сообщение от Йожык

Акты эти всё же должны быть датой требований или можно за месяц один акт на все что там в течении месяца списывалось 10ю требованиями, или может по продукции разделить...?

Может я вопроса не поняла, отвечу как поняла ))

Формирую ОСВ по каждому МОЛ, тащу в эксель, там графы:
1.наименование материала
2. Остаток на 01.10
3. Поступление (кол-во)
4. Выбытие (кол-во)
5. Назначение расхода
6. Остаток на 01.11

Если склад такой, что я и так знаю куда и на что пошло, то естественно я и без вопросов к МОЛ списала требованием куда надо и у меня уже графа 4 заполнена, мне остается только расписать назначение расхода
Если я не знаю куда именно пошел материал, то распечатываю отчет с заполненными графами 1-3 и отдаю МОЛ, человечек мне все расписывает и я делаю списание требованиями в программе.

Такие акты по каждому МОЛ делаю один раз на конец каждого месяца.

[Луна]

Сообщение от Йожык

за какой период?
У меня порядка 60 требований в году... Вот тоже не знаю как правильно, постепенно материалы списывать в производство (по мере поступления) или всей кучей сразу одним требованием непосредственно перед выпуском?

наверное это зависит от того как вы считаете себестоимость, есть ли незавершенка, нужны ли вам расходы пока идет производство.
Ну и последним днем ухнуть все материалы наверное не очень красиво будет выглядеть.

Я бы вот рада может иногда ухнуть все сразу, но тогда уйду в убытки. В общем смотрю по ситуации.

Сложно ответить на вопрос не зная какое у вас производство.

[Луна]

Сообщение от Йожык

ну так и пишите: канцтовары на отдел бухгалтерии и т.д. и т.п. ))

[Среда]

Сообщение от Луна

Может я вопроса не поняла

а я ответа не поняла

Сообщение от Луна

3. Поступление (кол-во)

это в смысле передача этому МОЛ (или поступление от поставщика на склад)?

Сообщение от Луна

Формирую ОСВ по каждому МОЛ

по счету 10?

Что-то как-то это сложно для меня, а главное не нужно )))
Я вот такой актик где-то стянула. Пойдет ведь?

[ЛРК]

Сообщение от Йожык

за какой период?

за месяц.

Сообщение от Йожык

У меня порядка 60 требований в году

у меня - на 30.09 - 524.
Акт - последним числом месяца. Требования - да как получается. Как ракового, производства у меня нет, все - текущие затраты. Либо дооборудование ОС.

[ЛРК]

Йожык, это мой акт)))
Ну как... 2 выездные и 10 аудиторских прошёл же)