Форум: Нужно ли с начала года заводить новую кассовую книгу? Форум Главбух

Meri · 08.04.2013, 19:18

У нас НКО. Работаем с октября 2012, в месяц по кассе операции бывают только один раз. За 2012 год. заполнили только 3 листа. Можно ли продолжать эту же книгу в 2013 или нужно заводить новую?
(сейчас продолжаю старую, но не знаю правильно ли это, подскажите)

Таинственная Незнакомка · 08.04.2013, 19:38

При способе ведения кассовой книги вручную листы кассовой книги должны быть пронумерованы до начала работы с ней, а их общее количество заверено подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия на последней странице книги. Нумерация с начало года начинается с№1 у кассовых документов, к кассовой книге ведущейся в ручную это не относится. По поводу кассовая книга каждый год новая, давайте обратимся к НПА
Положение от 12 октября 2011 г. N 373-П
Цитата:Листы кассовой книги "0310004" (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств "0310005"), оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.

Листы кассовой книги "0310004" обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.
Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги "0310004" (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств "0310005") подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при отсутствии главного бухгалтера - только руководителем и скрепляется оттиском печати юридического лица, оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя.

В главе 5. Порядок ведения кассовой книги данного положения нет ни слова о том, что книга должна быть каждый год новая.

Аланда · 08.04.2013, 20:59

Положение №373П

Цитата:

2.5. Кассовые документы, кассовая книга 0310004, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 могут оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее - технические средства).

Кассовые документы, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе.

В случае ведения кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) с применением технических средств должна обеспечиваться сохранность содержащихся в указанных документах данных на электронном носителе информации и должна быть исключена возможность несанкционированного изменения указанных данных.

При оформлении книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 с применением технических средств каждая операция по передаче наличных денег в течение рабочего дня между старшим кассиром и кассирами, по усмотрению руководителя, может осуществляться с распечатыванием или без распечатывания на бумажном носителе листа книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005. При распечатывании на бумажном носителе листа книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 на нем проставляются подписи старшего кассира и кассиров, а в случае когда лист книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005 на бумажном носителе не распечатывается, подписи старшего кассира и кассиров проставляются с использованием электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи в порядке, установленном руководителем.

Лист кассовой книги 0310004, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах.

Нумерация листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой с применением технических средств, осуществляется автоматически в хронологической последовательности с начала календарного года. Распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год. Листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.

Листы кассовой книги 0310004 обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению.

Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при отсутствии главного бухгалтера - только руководителем и скрепляется оттиском печати юридического лица, оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя.

2.6. Контроль за ведением кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005) осуществляет главный бухгалтер, а при его отсутствии - руководитель.

Таинственная Незнакомка · 08.04.2013, 21:02

Аланда, у нее кассовая книга ведется на бумажном носителе...Ей нужно заводить новую?

MarinaAnna · 08.04.2013, 21:13

Раньше когда не работали в программе и вели кассовую книгу вручную, то каждый год заводили новую. Просто сейчас уже это редкость, ведение книги вручную, почти такая же редкость как счеты с костяшками

Таинственная Незнакомка · 08.04.2013, 21:20

В главе 5. Порядок ведения кассовой книги данного положения нет ни слова о том, что книга должна быть каждый год новая. Этого требования нет нигде, по крайней мере я этого нигде не нашла. Если Вы знаете какой-то НПА, который содержит это требование, пожалуйста поделитесь.

Аланда · 08.04.2013, 21:53

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

у нее кассовая книга ведется на бумажном носителе...

Мне кажется,что все-таки заводить кассовую книгу нужно каждый год новую хотя бы потому,что

Цитата:

Листы кассовой книги 0310004 (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств 0310005), оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются.

То есть,заранее книга сформирована (не заполнена) и листы уже пронумерованы .А выделенный текст в цитате про книгу ,формируемую с применением технических средств,только определяет порядок ее автоматического формирования (в хронологической последовательности с начала года),который на мой взгляд,не должен отличаться и при ведении на бумажном носителе.ИМХО

MarinaAnna · 08.04.2013, 23:57

Если продолжить вести эту, то так как указаний в НПА нет, о том, что обязательный порядок с нового года заводить новую, тем более если там использовано мало листов, так ничего не мешает продолжать вести старую, только удобней же новую завести, так как три года прошло, и старую можно будет в архив, в котором будут полностью все документы того года.

Тат55 · 09.04.2013, 17:07

Цитата:

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Аланда, у нее кассовая книга ведется на бумажном носителе...Ей нужно заводить новую?

Согласна с Вами. Если книга не закончилась, то зачем заводить новую.

08.04.2013, 19:18	#1
Meri статус: начинающий бухгалтер Регистрация: 05.02.2011 Сообщений: 27 Спасибо: 0	Нужно ли с начала года заводить новую кассовую книгу? У нас НКО. Работаем с октября 2012, в месяц по кассе операции бывают только один раз. За 2012 год. заполнили только 3 листа. Можно ли продолжать эту же книгу в 2013 или нужно заводить новую? (сейчас продолжаю старую, но не знаю правильно ли это, подскажите)

08.04.2013, 19:38	#2
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Нужно ли с начала года заводить новую кассовую книгу? При способе ведения кассовой книги вручную листы кассовой книги должны быть пронумерованы до начала работы с ней, а их общее количество заверено подписями руководителя и главного бухгалтера данного предприятия на последней странице книги. Нумерация с начало года начинается с№1 у кассовых документов, к кассовой книге ведущейся в ручную это не относится. По поводу кассовая книга каждый год новая, давайте обратимся к НПА Положение от 12 октября 2011 г. N 373-П Цитата:Листы кассовой книги "0310004" (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств "0310005"), оформляемой на бумажном носителе, до начала ведения брошюруются и пронумеровываются. Листы кассовой книги "0310004" обособленного подразделения подбираются и брошюруются юридическим лицом по каждому обособленному подразделению. Заверительная надпись о количестве листов кассовой книги "0310004" (книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств "0310005") подписывается руководителем и главным бухгалтером, а при отсутствии главного бухгалтера - только руководителем и скрепляется оттиском печати юридического лица, оттиском печати (при наличии) индивидуального предпринимателя. В главе 5. Порядок ведения кассовой книги данного положения нет ни слова о том, что книга должна быть каждый год новая. __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

08.04.2013, 21:02	#4
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Нужно ли с начала года заводить новую кассовую книгу? Аланда, у нее кассовая книга ведется на бумажном носителе...Ей нужно заводить новую? __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

08.04.2013, 21:13	#5
MarinaAnna статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 02.03.2007 Адрес: г.Санкт-Петербург Сообщений: 32,518 Спасибо: 1,921	Re: Нужно ли с начала года заводить новую кассовую книгу? Раньше когда не работали в программе и вели кассовую книгу вручную, то каждый год заводили новую. Просто сейчас уже это редкость, ведение книги вручную, почти такая же редкость как счеты с костяшками __________________ «Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.

08.04.2013, 21:20	#6
Таинственная Незнакомка Азазелька Регистрация: 30.04.2010 Адрес: на реке Стикс Возраст: 44 Сообщений: 36,303 Спасибо: 3,985	Re: Нужно ли с начала года заводить новую кассовую книгу? В главе 5. Порядок ведения кассовой книги данного положения нет ни слова о том, что книга должна быть каждый год новая. Этого требования нет нигде, по крайней мере я этого нигде не нашла. Если Вы знаете какой-то НПА, который содержит это требование, пожалуйста поделитесь. __________________ Хотя и сладостен азарт по сразу двум идти дорогам, нельзя одной колодой карт играть и с дьяволом и с богом!

08.04.2013, 23:57	#8
MarinaAnna статус: Бог в бухгалтерии Регистрация: 02.03.2007 Адрес: г.Санкт-Петербург Сообщений: 32,518 Спасибо: 1,921	Re: Нужно ли с начала года заводить новую кассовую книгу? Если продолжить вести эту, то так как указаний в НПА нет, о том, что обязательный порядок с нового года заводить новую, тем более если там использовано мало листов, так ничего не мешает продолжать вести старую, только удобней же новую завести, так как три года прошло, и старую можно будет в архив, в котором будут полностью все документы того года. __________________ «Двигайтесь дальше несмотря ни на что». "Чем сильнее зверь, тем он спокойнее..." или так : чем спокойней зверь, тем он сильнее.