бюджетный учет!!!

[ИринаСД]

Это прелести бюджетных организаций

[Innoch]

ИринаСД, подскажите пожалуйста еще ответы на некоторые вопросы:

1. Правда ли, что в бюджете нежелательно использовать сотовую связь? И почему?

2. Хочу купить канц.товаров много разных, буду делать авансовый отчет. Как правильно его оформить. В не бюджете мне понятно, как его оформлять, а вот в бюджете есть ли какие-то тонкости, нюансы?

[Innoch]

Про авансовые отчеты, в частности, интересно, насколько быстро нужно оприходовать товарные чеки. Купила допустим 1 июля канцтовары - нужно сразу на приход ставить или какое-то время можно подождать (ну, не знаю, неделю-две), меня напугали просто, что в бюджете все очень строго и каждую копейку нужно обосновать, вот я и боюсь...

[ИринаСД]

Сотовая связь: в основном положена только руководителям (лимитная) безлимитная только главным распорядителям( по приказу вышестоящей организации) например : вот у меня есть председатель и его заместитель, председатель не получает зарплату, а зам получает. У нас есть вышестоящая организация, у которой мы в смете, как расходы идем, глава администрации, района издает приказ о том,что состовая связь положена, фиксированная сумма в месяц, иначе само казначейство не пропустит, ну и соответсвенно копия приказа должна быть в казначействе.Безлимитную тоже нельзя никому, кроме главы (главного распорядителЯ, если только руководитель не издаст внутренний приказ, но у него потом могут быть проблемы (нецелевое использование), в общем палка о двух концах.А если плясать дальше,то еще ведь и сам телефон состовый нуже, на своем пользоваться нельзя.

[ИринаСД]

Сообщение от Innoch

Про авансовые отчеты, в частности, интересно, насколько быстро нужно оприходовать товарные чеки. Купила допустим 1 июля канцтовары - нужно сразу на приход ставить или какое-то время можно подождать (ну, не знаю, неделю-две), меня напугали просто, что в бюджете все очень строго и каждую копейку нужно обосновать, вот я и боюсь...

Это только пугают, а на деле только за наличные цепляются и за зарплату.День в день всё должно быть, а вообще покупайте по безналу, мне кажется так проще, поискать обходные пути.Советую с наличными редко связываться.Под отчет выдавайте, но этим же днем приходуйте товар, чтобы деньги не болтались, тоже прицепиться могут, я просто авансовым делала, свои платила, потому как кассы не было.

[Innoch]

ИринаСД, спасибо!

Скажите пожалуйста,

-не запрещается ли в бюджете сумму по авансовому отчету не выдавать наличными материально ответственному лицу, а перечислять ему на его личный счет?

-как оформляется и происходит инвентаризация расчетов с кредитными учреждениями и органами федерального казначейства – по мере получения выписок, а по переданным на инкассо расчетным документам?

-Для проведения инвентаризации приказом директора назначается комиссия.
А если в организации всего два человека? Утвердил руководитель, а главбух сам проверил... какая-то несуразица выходит.
Или директор может и утвердить, и входить в члены комиссии?...


-читаю учетную политику, написан график документооборота и фраза "Сдача кассовых отчетов ежедневно" - а что это имеется ввиду? Что за отчет такой по кассе?

[Innoch]

я что-то совсем на элементарном застопорилась не могу напечатать платежку - оплату за конфигурацию 1-С.

Скажите пожалуйста, в назначении платежа я могу просто написать "Оплата по договору .... , по счету .... и акту .... Сумма... без ндс" или что-то еще нужно дописывать?

[Татьяна22]

В назначении платежа нужно написать: "Оплата за программу 1С по дог. ..., с/ф ..., накл. ...", перед этим ставите ваш КБК со статьей ЭКР (в данном случае ЭКР будет 226) и номер лицевого счета.
То, что вы напишете в назначении платежа, должно совпадать с предметом договора, хотя бы по смыслу.

[Татьяна22]

Сумму в назначении платежа не ставите, а "без налога (НДС)" или "в т.ч. НДС (18%) - ...,.." программа 1С сама проставляет - как схему зададите.

[Innoch]

Татьяна22, спасибо большое!
У меня такой вопрос...
ЭКР - это я поняла, как раз в выписке стоит 226, то что нам головное учреждение выделило конкретно на 1-С.
А КБК - проблема в том, что у меня классификаторы КБК не установлены в программе, не знаю, почему они мне их не установили, буду звонить завтра... вопрос в том, вручную может я должна КБК ввести или он автоматически должен выбираться? И какой это будет КБК (что-то для меня это совсем темный лес )



И еще, если нам головное учреждение выделило деньги на счет - это значит, что счет этот бюджетный, а тот счет, который от предпринимательской деятельности зависит - это внебюджетный, верно? А то я запуталась в этих двух счетах, какой из них каким является...

[ИринаСД]

Сообщение от Innoch

Татьяна22, спасибо большое!
У меня такой вопрос...
ЭКР - это я поняла, как раз в выписке стоит 226, то что нам головное учреждение выделило конкретно на 1-С.
А КБК - проблема в том, что у меня классификаторы КБК не установлены в программе, не знаю, почему они мне их не установили, буду звонить завтра... вопрос в том, вручную может я должна КБК ввести или он автоматически должен выбираться? И какой это будет КБК (что-то для меня это совсем темный лес )



И еще, если нам головное учреждение выделило деньги на счет - это значит, что счет этот бюджетный, а тот счет, который от предпринимательской деятельности зависит - это внебюджетный, верно? А то я запуталась в этих двух счетах, какой из них каким является...

226 это услуги, а программу настраивает специальный програмист, если хотите, можете добавить меня в агент и я вам объясню как этол сделать в ручную без програмистов и она сама автоматически будет заполнять

[ИринаСД]

пишите подробно, чем смогу, тем помогу

[ИринаСД]

да, по поводу как раз 226, мы программу как ОС (310) покупали, поэтому думаю Вам стоит уточнить как вы её проведете, как ОС или как НМА

[Татьяна22]

Неправильно назвала, не ЭКР (это по-старому экономическая классификация расходов), а КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления) и вообще обо всех классификаторах написано в приказе 74н от 24.08.07 - почитайте, это второй документ после бюджетной инструкции, который обязаны знать бухгалтера-бюджетники.
КБК вы записываете в программе сами на начальном этапе раз и навсегда - он потом автоматически будет выдаваться в платежках и других документах.
Ваш КБК есть в вашей смете, куда зашифрована информация о вашем главном распорядителе и сфере деятельности, это 17 знаков, которые ставятся впереди каждого бухгалтерского счета в проводках.
По счетам вы все правильно поняли, финансирование поступает на бюджетный счет. На предпринимательскую деятельность у вас должно быть разрешение и смета, только после этого можно работать с внебюджетным счетом.

[Татьяна22]

ИринаСД, программы покупаются однозначно со ст.226, это не ОС и уж точно не НМА - нам не передают иключительных прав при покупке программы. Почитайте тот же приказ 74н в части статьи 226.

[ИринаСД]

Дело в том, что когда я именно покупала 1С, то я не знала вообще бюджета и в финансовом управлении мне ясно сказали,что это будет 310, единственное что у нас была 226 350 и 226 330, может из-за этого?

[Татьяна22]

Не знаю, когда вы покупали программу, но я в начале 2005 года покупала несколько программ и все со ст.226, это и тогда было зафиксировано в законодательстве.
Кстати, фин.управление далеко не всегда бывает право, нужно знать назубок калссификацию (сейчас это приказ 74н и действующие письма Минфина) или в крайнем случае проконсультируйтесь с куратором в казначействе.
Потому что потом за нецелевку будете отвечать именно вы.

[Татьяна22]

Кстати, у нас с сотовой свяью несколько по-проще. Руководитель своим распоряжением устанавливает ряд лиц, которые могут пользоваться сотовой связью за счет средств учреждения (это не обязательно только руководство), там же устанавливает лимит потребления (чтобы уложиться до конца года). И сотовый телефон не обязательно должен быть на балансе. На услуги сотовой связи нужно заключить с оператором договор, это удобно и очень выгодно - по корпоративному договору цены гораздо ниже.
Я думаю у нас разница с вами (ИринаСД) по многим вопросам потому, что вы, как я поняла, работаете в органе власти или другой гос.службе и у вас много начальников на местном уровне, которые любят придумывать свои правила (часто не обоснованные никакими нормативнми документами).
Мне проще - у меня начальство в Москве, там не мелочатся и требуют только то, что есть в законадательстве.

[ИринаСД]

Сообщение от Татьяна22

Не знаю, когда вы покупали программу, но я в начале 2005 года покупала несколько программ и все со ст.226, это и тогда было зафиксировано в законодательстве.
Кстати, фин.управление далеко не всегда бывает право, нужно знать назубок калссификацию (сейчас это приказ 74н и действующие письма Минфина) или в крайнем случае проконсультируйтесь с куратором в казначействе.
Потому что потом за нецелевку будете отвечать именно вы.

так вот дело в том, что это и был куратор, он назначил это как ОС, мне с ними спорить в тот момент смысла не было

[Innoch]

А по поводу моего поста № 206 скажите пожалуйста что-нибудь.


Татьяна22, ИринаСД, спасибо вам большое за помощь! Если бы не вы, не знаю, что бы я делала...

Сообщение от Татьяна22

КБК вы записываете в программе сами на начальном этапе раз и навсегда - он потом автоматически будет выдаваться в платежках и других документах.

то есть у нас как у филиала учреждения всего один КБК? Точнее не так скажу: у каждой бюджетной организации есть какой-то свой КБК, верно? Тогда это уже более менее понятно
Его нужно постоянно в каждой платежке указывать как и лицевой счет, да?