Оформление выплаты аванса и з/платы

[nic2010]

Добрый вечер!
Подскажите, кто и как оформляет выплату аванса и заработной платы у работодателя - индивидуального предпринимателя. Простой на первый взгляд вопрос имеет много "подводных камней". В соответствии со ст.136 ТК РФ з/плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. За нарушение этого срока предусмотрена серьезная административная ответственность. Следовательно, работодатель должен иметь на руках документы, подтверждающие факт выплаты каждые полмесяца, подтвержденные подписями работников. В соответствии с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденных Приказом МФ РФ и МНС РФ от 13 августа 2002 г. №86н/БГ-3-04/430, расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда работникам доходов и удержанных с них налогов производится в разделе V Книги учета доходов и расходов. Данный раздел предусматривает подписи работников, поэтому он полностью заменяет расчетно-платежную ведомость, составлять которую уже нет необходимости. Но в данном разделе работник расписывается за получение полной суммы, причитающейся ему за данный месяц, т.е. без учета уже ранее полученного аванса.
Таким образом, если проверяющему органу предоставить только раздел V Книги учета доходов и расходов, то невозможно подтвердить факт полумесячной выплаты з/платы. Если же факт выплаты аванса оформлять каким-то другим документом (встает вопрос - каким?), в котором стоит подпись работника, получается, что работник расписывается за получение сначала аванса, затем за получение полной суммы за месяц. Что явно противоречит здравому смыслу.
Кроме того, в разделе V Книги есть графа Дата выплаты, в которую необходимо ставить дату последнего дня месяца, за который выплачивается з/плата, иначе, например, зарплату за декабрь нельзя будет включить в расходы текущего налогового периода, поскольку, как правило, вторая половина з/платы выплачивается в следующем месяце (именно дату последнего дня месяца ставит и программа 1С 7.7 Предприниматель). Но и работнику ставить свою подпись в документе, где стоит дата получения более ранняя, чем он фактически получает з/плату, мягко говоря, не совсем корректно. Где же логичный и разумный выход?

Спасибо.

[MarinaAnna]

nic2010, А вы знаете, что ИП сейчас ведут кассовую книгу ? Выплата аванса и зарплаты оформляется расходными ордерами, а к расходному ордеру нужно прикреплять Платежную ведомость с подписями работников, если аванс и зарплата выплачивается по платежной ведомости списком, в РКО тогда пишется : Выплата аванса за ........ (янв, фев и т.д.) по платежной ведомости № .... от ..... или Выплата зарплаты за .... (янв, фев и т.д.) по платежной ведомости. Можно и просто по РКО каждому работнику отдельно, тогда ФИО работника и аванс за ....., зарплата за .......
А про книгу доходов и расходов, вы может быть имеете ввиду ту, которая для ОСНО. При УСН, что то я нигде не видела, чтобы расписывались в ней работники, да и раздела V тоже не видела, а если ее ведут в электронном виде, то распечатывают ее раз в году по окончанию года.

[nic2010]

MarinaAnna!, про кассовую книгу, конечно, известно. Но это скорее усложняет всю ситуацию, чем проясняет. Что касается Книги учета доходов и расходов, то, естественно, речь идет об общей системе налогообложения. Дело в том, что для того, чтобы ИП имел право включить в расходы начисленную и выплаченную з/плату, он обязан оформить Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда работникам доходов и удержанных с них налогов (так, по крайней мере, требует Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей). Данный расчет будет иметь силу только при наличии подписей работников за получение всей причитающейся за месяц суммы з/платы. Поэтому оформлять какие-то другие расходные документы (РКО, Платежная ведомость и т.п.), предусматривающие обязательную подпись работника, будет как минимум не корректно по отношению к работникам. Поэтому получается, что можно составить документы либо для подтверждения движения денежных средств по кассе, либо для подтверждения произведенных расходов для исчисления НДФЛ с дохода ИП. Да и программа 1С 7.7 Предприниматель не позволяет воспользоваться предложенным Вами вариантом, т.е. это все придется оформлять только вручную. В наш компьютерный век это не очень желательно да и очень неудобно при большом штате работников.