Командировочные / суточные

[Город Ветров]

А если не выплатить суточные, а просто выплатить суммы по предоставленным документам, это будет большое нарушение?

Не знаю, как считать и где нормы суточных брать...

[Среда]

Сообщение от Город Ветров

Не знаю, как считать и где нормы суточных брать...

норм нет. Прописываете сами в учетке
по России суточные в пределах 700р. не облагаются НДФЛ.

[Город Ветров]

Йожык, спасибо!
То есть можно какую угодно цифру суточных прописать, 5000 в сутки например?

И поправьте меня, плиз, я ниже приведу алгоритм оформления команлировки на сотрудника:

1. Составляю приказ о направлении его в командировку (за несколько дней до даты его отъезда).
2. Расчитываю суточные. Каким образом осуществляется расчет? Если он ездил всего на сутки, а суточные в организации установлены в размере 5000р., то тогда сумма и составит 5000?
3. Эту сумму возможно перечислить ему на его банк. карту? Чтобы наликом не выплачивать? При том карта у него своя собственная, а не корпоративная.
4. Перечилсяю ему на карту также стоимость электронного билета, который он оплатил из собственных средств. А также стоимость обеда по чеку, который он предъявил.
ИЛИ ЕСЛИ ВЫПЛАЧИВАЮТСЯ СУТОЧНЫЕ, ТО ОТДЕЛЬНО СУММЫ ПО ПРЕДЪЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ НЕ ВЫПЛАЧИВАЮТСЯ???

Всё верно?

И если в учетной политике не прописаны нормы суточных, можно их прописать отдельным приказом по организации?

[LiGro]

Может кому пригодится!

[LiGro]

Еще положение о командировочных

[LiGro]

Сообщение от Город Ветров

Эту сумму возможно перечислить ему на его банк. карту? Чтобы наликом не выплачивать? При том карта у него своя собственная, а не корпоративная.

можно пусть напишет заявление и реквизиты после предоставления АО

[Город Ветров]

А ав. отчет по-любому нужен, даже если и безналом перечислять?
И еще вопросик - размеры этих сумм ограничены? Там получается 11 тысяч по нескольким чекам. Можно ему эту всю сумму перечислить?
И если он отказывается от самих суточных, а просит только возмещение по этим документам, это не нарушение законодательства?

[ГЛБ]

Сообщение от Город Ветров

То есть можно какую угодно цифру суточных прописать, 5000 в сутки например?

можно, но с превышения 700 руб. нужно начислить НДФЛ и сраховые взносы

Сообщение от Город Ветров

Составляю приказ о направлении его в командировку (за несколько дней до даты его отъезда).

да

Сообщение от Город Ветров

Расчитываю суточные. Каким образом осуществляется расчет? Если он ездил всего на сутки, а суточные в организации установлены в размере 5000р., то тогда сумма и составит 5000?

расчета нет, нормы суточных устанавливаются в локальных внутренних документах, в приказе, например либо в Положении о командировках

Сообщение от Город Ветров

4. Перечилсяю ему на карту также стоимость электронного билета, который он оплатил из собственных средств. А также стоимость обеда по чеку, который он предъявил.

билет оплачиваете, а обед нет

Сообщение от Город Ветров

И если в учетной политике не прописаны нормы суточных, можно их прописать отдельным приказом по организации?

не можно, а нужно

Сообщение от Город Ветров

А ав. отчет по-любому нужен, даже если и безналом перечислять?

нужен, к нему же подшивается эл.билет и расчет суточных, т.е. справка, где грубо говоря вы напишите, суточные составили исходя из слеющего расчета: 1 сутки х 5000 = 5000 к выплате

Сообщение от Город Ветров

И еще вопросик - размеры этих сумм ограничены?

каких сумм?

Сообщение от Город Ветров

Там получается 11 тысяч по нескольким чекам

за что чеки?

Сообщение от Город Ветров

И если он отказывается от самих суточных, а просит только возмещение по этим документам, это не нарушение законодательства?

по общему правилу перед командировкой организация обязана выплатить аванс на расходы, в т.ч. суточные, в данном случае, при невыплате аванса, идет нарушение ТК РФ, если ваш сотр не будет жаловаться в Труд.инспекцию, то можете и не выплачивать

[Fok]

разве суточные облагаются страховыми взносами?

[Fok]

При оплате плательщиками страховых взносов расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за пределами территории Российской Федерации не подлежат обложению страховыми взносами суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, сборы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. (п.2 ст.9 Федерального закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования")

[ГЛБ]

Сообщение от Fok

разве суточные облагаются страховыми взносами?

облагаются, если выплачены сверх нормы, установленной в локальном нормативном акте

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

облагаются, если выплачены сверх нормы, установленной в локальном нормативном акте

то есть не более 700 рублей, как говорилось ранее, а более суммы, установленной внутренним документом организации???

[ГЛБ]

Город Ветров, для НДФЛ необлагаемый лимит суточных составляет 700 руб, а для страховых взносов будет та сумма, которую вы утвердите в локальном нормативном акте по организации, если установите 5000, а выплачивать будете 7000, то НДФЛ заплатите с 6300 (7000 - 700), а страховые взносы с 2000 (7000 - 5000).

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

Сообщение от Город Ветров Там получается 11 тысяч по нескольким чекам

за что чеки?

За такси еще. Такси же можно оплатить?

И еще раз мне обяъясните, пожалуйста: к выплате кроме суточных, могут идти и другие предъявленные сотром документы (эл. билет, чек на такси) По этим документам (общей их сумме) есть какой-то лимит?

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

Сообщение от Город Ветров Там получается 11 тысяч по нескольким чекам

за что чеки?

За такси еще. Такси же можно оплатить?

И еще раз мне объясните, пожалуйста: к выплате кроме суточных, могут идти и другие предъявленные сотром документы (эл. билет, чек на такси). По этим документам (общей их сумме) есть какой-то лимит?

[ГЛБ]

Сообщение от Город Ветров

За такси еще. Такси же можно оплатить?

можно, если есть чек

Сообщение от Город Ветров

И еще раз мне обяъясните, пожалуйста: к выплате кроме суточных, могут идти и другие предъявленные сотром документы (эл. билет, чек на такси) По этим документам (общей их сумме) есть какой-то лимит?

могут, и билеты и чеки на такси, проживание в гостинице или на квартире, кроме обедов и увеселительных мероприятий. Вы знакомы со ст.168 ТК РФ?
Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

[Город Ветров]

Сообщение от ГЛБ

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

а вот тут разве речь не об обедах (например)? ))

[Город Ветров]

ГЛБ, большое-пребольшое спасибо Вам!!!

[ГЛБ]

Сообщение от Город Ветров

а вот тут разве речь не об обедах (например)? ))

да не вопрос, можете и обеды оплатить, только не забудьте включить их в НБ по НДФЛ и страховым взносам, как доход в натуральной форме. Суточные подразумевают под собой питание, поэтому суточные да еще и обеды, ничего не треснет?)))

[Город Ветров]

Скажите, пожалуйста, если с расч. счета фирмы частенько оплачиваются авиабилеты (учредители летают по своим личным нуждам), но при этом они просят меня это "провести" якобы как производственную необходимость: полеты единственного сотра - директора. Я правильно понимаю, что каждый раз это нужно оформлять соответственно: приказом хотя бы. Да?